📖 Darum geht’s
Amazon erstellt pro Abrechnungszeitraum und pro Marktplatz einen eigenen Settlement Report – bei vielen Verkäufen kommen so schnell 30–40 Payout-Dateien pro Monat zusammen, die deine Buchhaltung unübersichtlich machen.
Mit der Funktion „Reports pro Marktplatz für einen gesamten Monat zusammenfassen" bündelt pathway alle Reports eines Kalendermonats zu einem Buchungsstapel – und zwar getrennt je Marktplatz (z. B. amazon.de, amazon.fr). So importierst du pro Monat und Marktplatz nur noch einen einzigen Stapel in deine Buchhaltung.
🔎 Was die Funktion macht
Ist die Einstellung aktiv, sammelt pathway alle Settlement Reports eines abgeschlossenen Kalendermonats und erstellt daraus einen zusammengefassten Buchungsstapel pro Marktplatz.
- Ein Stapel pro Marktplatz: amazon.de, amazon.fr, amazon.it usw. werden jeweils getrennt zusammengefasst – nicht vermischt.
- Klar abgegrenzt: Der Monatsstapel bekommt das Anfangs- und Enddatum des Monats. Dadurch ist er eindeutig von einzelnen Teil-Stapeln zu unterscheiden.
⚙️ So aktivierst du die Einstellung
Für Amazon-Payout Neukunden ab dem 12.08.26 ist die Zusammenfassung bereits aktiv – du musst nichts tun. Für bestehende Integrationen aktivierst du sie mit wenigen Klicks:
- Öffne deine Amazon-Payout-Integration.
- Wechsle zu den Erweiterten Einstellungen.
- Aktiviere den Schalter „Reports pro Marktplatz für einen gesamten Monat zusammenfassen".
👉🏼 Hinweis: Aktivierst du die Einstellung mitten im Monat, greift sie erst ab dem nächsten vollständigen Monat (siehe Abschnitt unten). Und beachte: Einmal aktiviert, kann der Schalter nur noch von unserem Support-Team wieder deaktiviert werden.
🔎 Ab wann greift die Zusammenfassung nach der Aktivierung?
Die Zusammenfassung gilt immer erst ab dem vollständigen Monat nach der Aktivierung – der laufende Monat wird noch nach dem bisherigen System verarbeitet.
Beispiel
Du aktivierst die Einstellung am 15. Juli:
- Juli wird noch wie bisher verbucht – pro Settlement Report ein eigener Buchungsstapel.
- August ist der erste vollständig zusammengefasste Monat.
- Der zusammengefasste August-Stapel wird dann ab dem 2. September erstellt (sobald alle Reports den ganzen August abdecken).
👉🏼 Hinweis: So wird verhindert, dass ein bereits laufender, unvollständiger Monat fälschlich als „ganzer Monat" zusammengefasst wird. Die Konsolidierung startet sauber mit dem nächsten kompletten Kalendermonat.
🔎 Wann der Monats-Buchungsstapel entsteht
Der zusammengefasste Stapel wird ab dem 2. Tag des Folgemonats erstellt – denn frühestens dann stellt Amazon alle Daten zur Verfügung, die den kompletten Vormonat abdecken.
- Ab dem 2. des Monats prüft pathway täglich, ob für den Vormonat Reports vorliegen, die den gesamten Monat abdecken.
- Ist der Monat vollständig abgedeckt: pathway erstellt den zusammengefassten Buchungsstapel.
- Ist der Monat noch nicht vollständig: es wird noch kein Stapel erstellt – pathway prüft am nächsten Tag erneut, bis alle Reports da sind.
👉🏼 Hinweis: In den ersten Tagen eines neuen Monats kann es also etwas dauern, bis der Stapel des Vormonats erscheint. Das ist normal – pathway wartet, bis Amazon alle Reports geliefert hat.
🔎 Wenn die Einstellung deaktiviert ist
Ist die Einstellung deaktiviert, verhält sich pathway wie bisher: Für jeden von Amazon erstellten Settlement Report wird ein eigener Buchungsstapel erzeugt.
⚠️ Wichtig zur Deaktivierung: Sobald die Einstellung aktiv ist, kann sie nicht einfach selbst wieder ausgeschaltet werden. Die Deaktivierung nimmt nur unser Support-Team vor.
👉🏼 Möchtest du die Zusammenfassung ausschalten, erstelle bitte ein Ticket über unseren Live-Chat.
🥳 Du hast es geschafft!
Jetzt weißt du, wie die monatliche Zusammenfassung deiner Amazon-Payout-Buchungsstapel funktioniert – ein Stapel pro Monat und Marktplatz, sauber datiert und übersichtlich in deiner Buchhaltung. Kein Wühlen mehr durch Dutzende gleichnamiger Dateien.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Ist die Einstellung bei mir automatisch aktiv?
Bei neu angelegten Amazon-Payout Integrationen ist sie standardmäßig aktiviert. Für bestehende Integrationen muss die Einstellung aktiviert werden.
❓ Ich habe die Einstellung mitten im Monat aktiviert – wird dieser Monat schon zusammengefasst?
Nein. Der laufende Monat wird noch pro Settlement Report verbucht. Zusammengefasst wird erst der erste vollständige Monat nach der Aktivierung.
❓ Warum sehe ich zu Monatsbeginn noch keinen Stapel für den Vormonat?
Der Monatsstapel entsteht erst ab dem 2. des Folgemonats – und nur, wenn alle Reports vorliegen, die den gesamten Monat abdecken. Bis dahin wartet pathway auf die restlichen Reports von Amazon.
❓ Werden verschiedene Marktplätze zusammen verbucht?
Nein. Es wird pro Marktplatz ein eigener Buchungsstapel erstellt (z. B. amazon.de und amazon.fr getrennt).
❓ Kann ich die Zusammenfassung selbst wieder ausschalten?
Nein. Sobald die Einstellung aktiv ist, kann nur unser Support-Team sie deaktivieren. Melde dich dazu über den Live-Chat.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: