Wie funktioniert der Wechsel zur Amazon API?

Wenn du bisher unsere Amazon Schnittstelle über Datei-Importe genutzt hast (Amazon Order und Amazon Payout), erläutern wir dir hier, wie du auf den automatischen Import per Amazon API wechselst.

Voraussetzungen

• Du nutzt unsere Datei-basierte Integration zum Importieren deiner Amazon Payout (Auszahlungen) und/oder Amazon Order (Umsatz) Daten.
• Du möchtest auf den automatischen Import per Amazon API wechseln.
• Du hast alle bisher bei Amazon verfügbaren Berichte bei uns hochgeladen.

Schritt 1: Mit der Amazon API verbinden

• Klicke nach dem Login auf unserer Plattform oben rechts auf deinen Namen -> Shops / Accounts oder rufe diesen Link auf: https://app.pathway-solutions.de/clients
• Klicke auf "Verbindung hinzufügen" -> wähle Amazon - Seller API aus -> "Verbindung einrichten"
  
  -> du wirst zum Amazon Seller Central weitergeleitet um die Verbindung herzustellen. Nach deiner Bestätigung wirst du zu unserer Anwendung zurück geleitet.
• Die Verbindung ist nun hergestellt und wir aktualisieren dein Setup.

Schritt 2: Was passiert nach der Verbindung

• Wir werden deine bestehende Integration anpassen und aktualisieren zum Beispiel automatisch deine bei uns hinterlegte Amazon Seller-ID (falls du sie noch nicht angegeben hast).
• Deine Berichte für Amazon Order und Amazon Payout werden in Zukunft täglich automatisch abgerufen, die Daten importiert und Buchungsstapel erstellt.
  • Bitte beachte, dass Amazon Order nur monatliche Berichte bereitstellt (üblicherweise um den 3. des Folgemonats), während es bei Amazon Payout mehrere Berichte pro Monat gibt (einen Bericht für jede Auszahlung von Amazon)
  • Die Einstellungen für den automatischen Import (z.B. ob du eine Benachrichtigung per E-Mail erhältst) kannst du in beiden Integrationen unter "Erweiterte Einstellungen" konfigurieren.
    
• Der automatische Import der Daten startet ab dem Tag der API Einrichtung. Wir empfehlen dir daher, alle bis dahin verfügbaren Berichte aus Amazon vor der Umstellung bei uns noch manuell hoch zu laden, um sicherzugehen, dass nichts verloren geht.
  
  
• Wir zeigen dir alle importieren Berichte (egal ob diese über die API oder manuell hochgeladen wurden) in den jeweiligen Integrationen direkt an. Damit kannst du überprüfen welche Berichte bereits importiert wurden, welche Transaktionen sie enthalten und ob der Buchungsstapel bereits erstellt wurde.
  
  Amazon Order:
  
  
  Amazon Payout:
  

Schritt 3: Überprüfe deine aktiven Marktplätze

Amazon Order

Wir importieren standardmäßig die Umsatzdaten von allen Marktplätzen.

Wenn du einzelne Marktplätze ausschließen willst, gehe zu deiner
Amazon Order Integration -> "Import" -> "Erweiterte Einstellungen"

Dort kannst du aus allen verfügbaren Marktplätzen diejenigen deaktivieren die nicht importiert werden sollen. Klicke anschließend auf Speichern.

Amazon Payout

Wir importieren weiterhin die von dir bisher genutzten und eingerichteten Marktplätze.

Du kannst weitere Markplätze (aus den per API verfügbaren) aktivieren:

Gehe zu deiner Amazon Payout Integration -> "Import" -> Klicke das "+" Symbol neben den bisherigen Marktplätzen. Der neue Marktplatz wird mit unseren Standard-Konten eingerichtet - ggf. musst du das Setup von deiner Steuerberatung überprüfen lassen.

Falls du rückwirkend für den neuen Marktplatz Daten importieren möchtest, klicke auf dem gleichen Dialog unten bei "API Import" -> "Rückwirkender Import" -> wir importieren dann alle (bisher nicht erfassten) Berichte des neuen Marktplatz. Wenn du genauere Kontrolle über den Import benötigst, kannst du weiterhin einzelne Berichte per Datei-Upload importieren.

Du hast es geschafft! 🥳

Jetzt weißt du, wie du ganz easy zur Amazon API wechseln und auch deine Amazon Verkäufe nun noch einfacher in deine Buchhaltung mithilfe von pathway integrieren kannst! 

FAQ's - Häufige Fragen

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