📖 Darum geht’s
Nachdem du deine Buchungsstapel erzeugt hast, kannst du sie direkt in der pathway Plattform herunterladen. Das ist wichtig, damit du die Daten anschließend prüfen, weiterverarbeiten oder an DATEV übergeben kannst. Du kannst entweder einzelne Stapel exportieren oder mehrere Stapel gleichzeitig als ZIP-Datei herunterladen.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1 – Buchungsstapel öffnen
- Logge dich in der pathway Plattform ein.
- Klicke links im Menü auf Buchungsstapel.
- Wähle bei Bedarf die gewünschten Filter aus.
- Klicke auf Suchen.
✔ Ergebnis: Dir werden die passenden Buchungsstapel angezeigt.
🔎 Buchungsstapel vor dem Download filtern
Wenn viele Buchungsstapel vorhanden sind, kannst du die Übersicht vor dem Download mit verschiedenen Filtern eingrenzen.
Nach Shop filtern
Wenn du mehrere Shops in pathway angebunden hast.
Nach Integration filtern
Nach Jahr und Monat filtern
Wenn du die Exporte für einen gewissen Monat, Jahr oder auch alle anzeigen lassen möchtest.
💡 Tipp: Jahr und Monat können unabhängig voneinander ausgewählt oder leer gelassen werden.
Filter kombinieren
Die verschiedenen Filter lassen sich beliebig miteinander kombinieren.
Option 1 – Mehrere Buchungsstapel gleichzeitig herunterladen
- Setze bei allen Buchungsstapeln, die du exportieren möchtest, ein Häkchen.
- Klicke auf Auswahl exportieren.
- Die Buchungsstapel werden als ZIP-Datei heruntergerladen.
- Du findest diese in deinem Browser Download-Ordner
💡 Tipp: Diese Variante eignet sich besonders, wenn du mehrere Buchungsstapel eines Monats gleichzeitig herunterladen möchtest.
Option 2 – Einzelnen Buchungsstapel herunterladen
- Suche den gewünschten Buchungsstapel in der Übersicht.
- Klicke direkt auf den blauen Download-Button.
- Der CSV-Export wird automatisch herunterladen & in deinem Browser Download Order abgelegt.
- Falls du das DATEV-Format anpassen möchtest, klicke statt auf "Download" auf die drei Punkte rechts daneben und wähle "CSV-Export" aus. Hier hast du dann folgende Auswahlmöglichkeiten:
- Klicke auf den blauen Button "Export" um den Download zu starten.
❗ Wichtig: Standardmäßig ist DATEV EXTF Version 12 als Exportformat ausgewählt.
Option 3 – Buchungsstapel als XML-Datei herunterladen
- Um den Export als XML Datei herunterzuladen (Wenn du die Shopify Belegbildverknüpfung aktiviert hast oder Stripe Billing nutzt) kannst du auf die drei Punkte klicken.
- Wähle dort XML Export aus.
- Die Datei wird heruntergeladen und im Download-Order abgelegt.
- Du kannst hier auch nur die Dokumente (Rechnungen und Belege) herunterladen
🥳 Du hast es geschafft!
Du weißt jetzt, wie du deine Buchungsstapel in pathway herunterladen kannst. Zusätzlich kannst du die vorhandenen Filter nutzen, um auch bei vielen Shops, Integrationen oder Zeiträumen schnell die gewünschten Buchungsstapel zu finden.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich mehrere Buchungsstapel gleichzeitig herunterladen?
Ja. Nutze dafür die Funktion Auswahl exportieren.
❓ Kann ich die angezeigten Buchungsstapel vor dem Download filtern? 
Ja. Du kannst nach Shop, Integration, Jahr und Monat filtern.
❓ Kann ich mehrere Filter gleichzeitig verwenden?
Ja. Alle verfügbaren Filter lassen sich miteinander kombinieren.
❓ Welches Exportformat ist standardmäßig ausgewählt?
Standardmäßig wird DATEV EXTF Version 12 verwendet.
❓ Kann ich auch nur einen einzelnen Buchungsstapel herunterladen?
Ja. Nutze dafür den Download-Button oder den CSV Export über die drei Punkte.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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