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title: Einrichtung des DATEV Buchungsdatenservice
description: Lerne, wie du den DATEV Buchungsdatenservice für die automatisierte Buchung von Transaktionen einrichtest, um deine Buchhaltung zu optimieren.
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1. [pathway Knowledge Base – Hilfe & Anleitungen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge?hsLang=de)
2. [DATEV](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/datev?hsLang=de)
3. [DATEV Buchungsdatenservice](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/datev?hsLang=de#datev-buchungsdatenservice)

# Einrichtung des DATEV Buchungsdatenservice

## In diesem Artikel wird erklärt, wie du den DATEV Buchungsdatenservice einrichtest, sodass Buchungsstapel automatisch zu DATEV übertragen werden können.

#### 📖 Darum geht's:

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice kannst du deine **Buchungsstapel direkt aus pathway an DATEV übertragen** – ganz ohne E-Mail, CSV-Export oder manuellem Upload.  
In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du die Verbindung zu DATEV korrekt herstellst, damit dein Export **vollständig automatisiert** läuft.

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### Kleiner Tipp vorab für dich 🤫

Wir wissen, das Ganze kann ganz schön komplex wirken – aber keine Sorge: **Du musst kein DATEV-Profi sein!** Genau dafür haben wir unser Expertenteam. Wir nehmen uns Zeit für dich, beantworten deine Fragen und unterstützen dich bei der Einrichtung.

👉🏼 Über [diesen Link](https://meetings-eu1.hubspot.com/madlen-haehne/datev-buchungsdatenservice-support?uuid=48e47067-cbe2-4e33-9458-2af203721ac4) kannst du dir ganz einfach einen **kostenlosen Termin** buchen.

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### ✅ Voraussetzungen für die Nutzung

Damit der DATEV Buchungsdatenservice funktioniert, müssen beide Seiten vorbereitet sein:

- **DATEV Buchungsdatenservice als [Kanzlei](https://apps.datev.de/help-center/documents/1037208)** bestellen und freischalten
- **DATEV Buchungsdatenservice als [Mandant](https://apps.datev.de/help-center/documents/1022677)** (bei Selbstbuchern mit Unterberaternummer) aktivieren
- **Korrekte** **Rechtevergabe** in DATEV  
  👉🏼 [Hier findest du eine Anleitung zur Rechtevergabe in DATEV.](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/datev/rechtevergabe-buchungsdatenservice?hsLang=de)

💡 **Hinweis:** Du kannst auch direkt bei DATEV einen [Support-Termin](https://meetings-eu1.hubspot.com/madlen-haehne/datev-buchungsdatenservice-support?uuid=48e47067-cbe2-4e33-9458-2af203721ac4) buchen, falls du Hilfe brauchst.

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### 🛠️ Einrichtung in pathway – Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### Schritt 1 – **Vorbereitung in pathway starten** ![Astronaut\_schraubt\_an\_Rakete-3](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_schraubt_an_Rakete-3.png?width=150&height=150&name=Astronaut_schraubt_an_Rakete-3.png)

1. Logge dich in deinen [pathway-Account](https://app.pathway-solutions.de/) ein.
2. Klicke unten links auf deinen **Namen**.
3. Wähle im Menü **„API Verbindungen“** aus.

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#### Schritt 2 – **Verbindung zu DATEV starten**

1. Falls noch nicht hinterlegt: trage bei dem gewünschte Shop deine **Beraternummer** und **Mandantennummer** ein - klicke dazu rechts auf den **blauen Stift:**
   
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2025-04-24-42-4531-PM.png?width=670&height=180&name=image-png-Jul-22-2025-04-24-42-4531-PM.png)
2. Wähle anschließend oben rechts die "**DATEV-Wolke**" aus.  
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2018-15-40-png.png?width=670&height=58&name=Bildschirmfoto%202025-07-22%20um%2018-15-40-png.png)
3. Klicke auf den blauen Button "**Verbindung hinzufügen**"  
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2025-04-19-12-7653-PM.png?width=670&height=74&name=image-png-Jul-22-2025-04-19-12-7653-PM.png)
4. In dem geöffneten Fenster klicke dann auf "**Bestätigen**":
   
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2025-04-20-51-1505-PM.png?width=357&height=182&name=image-png-Jul-22-2025-04-20-51-1505-PM.png)

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#### Schritt 3 – **Verbindung mit DATEV bestätigen**

1. Du wirst automatisch zur DATEV-Anmeldemaske weitergeleitet.
2. Melde dich mit deinem **DATEV SmartLogin** an.
3. Erteile pathway die **Berechtigung** und klicke auf "**Ich stimme zu**"

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#### Schritt 4 – **Verbindung erfolgreich abschließen**

1. Du wirst zurück zu pathway geleitet.
2. Der DATEV-Buchungsdatenservice wurde erfolgreich aktiviert.
3. So sieht es nun bei dir auf der Plattform aus, wenn die Verbindung erfolgreich war:
   
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-22-2025-04-34-15-1457-PM.png?width=670&height=95&name=image-png-Jul-22-2025-04-34-15-1457-PM.png)

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#### Schritt 5 – **Automatische Übertragung aktiveren**

👉🏼 [Hier findest du die Anleitung zur Aktivierung der automatischen Übertragung.](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/datev/exporte-automatisch-an-datev?hsLang=de)

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#### 🥳 Du hast es geschafft!

Jetzt ist dein DATEV Buchungsdatenservice **vollständig eingerichtet** – und du kannst deine Buchungsstapel aus pathway direkt, sicher und automatisch an DATEV übertragen. **Keine manuellen Exporte oder E-Mails mehr!**

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### 🎥 Video-Anleitung für dich:

Falls du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, kannst du dir gerne [hier](https://meetings-eu1.hubspot.com/madlen-haehne/datev-buchungsdatenservice-support?uuid=48e47067-cbe2-4e33-9458-2af203721ac4) ein Meeting mit uns buchen. 🤗

 

 

<iframe src="https://www.loom.com/embed/d1038e008bb54d4db51a8f07be6f4fad?sid=20a38324-bbc8-4156-887e-45032080b100" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;" allowfullscreen data-mce-src="https://www.loom.com/embed/d1038e008bb54d4db51a8f07be6f4fad?sid=20a38324-bbc8-4156-887e-45032080b100" data-mce-style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;" data-mce-fragment="1"></iframe>

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### **🤫 Tipp für DATEV-Nutzer:**

„Mit der DATEV API sparen wir monatlich rund 5 Stunden und vermeiden typische Buchungsfehler“ – das ist das Feedback eines unserer Kunden zum **DATEV Buchungsdatenservice**.

Möchtest du wissen, wie auch du deine DATEV-Daten noch effizienter verarbeiten kannst? In unserem neuesten Blogartikel zeigen wir dir, wie der DATEV Buchungsdatenservice deine Buchhaltung schneller und fehlerfreier macht. **Lies, wie unser Kunde davon profitiert hat und profitiere von praktischen Tipps!**

👉🏼 [Zum Blogartikel über den DATEV Buchungsdatenservice](https://www.pathway-solutions.de/blog/datev-buchungsdatenservice)

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### 📗 FAQ – Häufig gestellte Fragen

**✅ Was ist der Unterschied zwischen Kanzlei und Mandant bei der Einrichtung?**  
Die Kanzlei (z. B. dein Steuerberater) muss den Buchungsdatenservice generell freischalten. Als Mandant (z. B. Shopify-Händler:in) benötigst du zusätzlich eine eigene Aktivierung, falls du selbst buchst.

**✅ Kann ich mehrere Shops mit einem Mandanten verbinden? ![p\_astronaut\_FAQ-png](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/p_astronaut_FAQ-png.png?width=144&height=144&name=p_astronaut_FAQ-png.png)**  
Ja – solange die Shops alle demselben Mandanten zugeordnet sind, kannst du mehrere pathway-Shops zentral verwalten. 

**✅ Was passiert, wenn die die automatische Übertragung nicht mehr klappt?**   
Möglicherweise musst du die Verbindung erneuern, so geht's:  
👉🏼 [So erneuerst du die DATEV-API](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/datev/api-erneuern?hsLang=de)

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### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png)

💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da:

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