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title: Welche Variablen kann ich im Buchungstext, den Belegfeldern 1 und 2 und in den Zusatzinformationen abbilden?
description: Erfahre, welche Variablen du im Buchungstext, in Belegfeld 1 und 2 sowie in den Zusatzinformationen in pathway nutzen kannst – für Shopify, WooCommerce, Stripe Billing und Chargebee.
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3. [Plattform & Integrationen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/%C3%BCber-pathway-solutions?hsLang=de#plattform-integrationen)

# Welche Variablen kann ich im Buchungstext, den Belegfeldern 1 und 2 und in den Zusatzinformationen abbilden?

## Erfahre, welche Informationen du in pathway über die Belegfelder, Buchungstexte und Zusatzinformationen ausgeben kannst – individuell für Shopify, WooCommerce, Stripe Billing und Chargebee.

### 📖 Darum geht’s

In diesem Artikel erfährst du, **welche Variablen und Informationen** du in **Belegfeld 1, Belegfeld 2, im Buchungstext** und in den **Zusatzinformationen** hinterlegen kannst.  
Damit steuerst du, **welche Daten in deinem DATEV- oder BMD-Export erscheinen** – und kannst deine Buchhaltung so noch besser strukturieren.

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###### 🛍️ Shopify / WooCommerce

### 📌 Belegfeld 1

**Standard:** Matching über die **Order-Nummer**

Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:

- **Order-Name**
- **Order-Nummer**

**💡👉🏼** In den **"Erweiterten Einstellungen"** im Reiter **"Allgemein":**

**![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2025-09-58-56-8356-AM.png?width=1550&height=206&name=image-png-Oct-14-2025-09-58-56-8356-AM.png)**

**Hinweis:**  
Wenn du **Ordernummer** auswählst, wird nur die Nummer ohne Prefix verwendet.  
Wenn du die Option **aktivierst**, nutzt pathway den **automatischen Prefix** aus Shopify oder WooCommerce (also den vollständigen Ordernamen – empfohlen).

💡 **Tipp:** Wenn du mehrere Shops ohne automatischen Prefix angebunden hast, kannst du manuell ein Prefix zur eindeutigen Identifizierung eintragen.

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### 📌 Belegfeld 2 (nur bei Shopify)

Mögliche Inhalte:

- Bestellnummer
- pathway Rechnungsprinter Rechnungsnummer

**💡👉🏼** In den **"Erweiterten Einstellungen"** im Reiter **"Allgemein":**

*![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2025-09-59-47-8760-AM.png?width=1550&height=212&name=image-png-Oct-14-2025-09-59-47-8760-AM.png)*

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### 🧾 Buchungstext

Der Buchungstext kann individuell formatiert werden – du kannst folgende Variablen verwenden:

| **Variable** | **Beschreibung** |
| --- | --- |
| {lieferland} | Zielland der Bestellung |
| {vorgang} | Art der Buchung |
| {gutschein} | Info zu Gutscheinen (falls vorhanden) |
| {kundenname} | Name des Kunden |
| {bestellnummer} | Bestellnummer des Shopsystems |
| {zahlungsart} | Verwendete Zahlungsmethode |
| {rechnungsprinter-dokument-nummer} | Rechnungs- oder Gutschriftsnummer (nur bei Shopify mit pathway Rechnungsprinter) |

 

**💡👉🏼** In den **"Erweiterten Einstellungen"** im Reiter **"Allgemein":**

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2025-10-02-17-4424-AM.png?width=1550&height=166&name=image-png-Oct-14-2025-10-02-17-4424-AM.png)

**Formatbeispiel:**  
{lieferland} {gutschein} {kundenname} {vorgang} {bestellnummer} {zahlungsart} 

**💡 So kannst du beispielsweise einen klaren Buchungstext erzeugen wie:**  
➡️ DE – Gutschein – Max Mustermann – Bestellung – #12345 – PayPal

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### 📋 Zusatzinformationen (nur Shopify)

Diese Daten können im **DATEV-Export** in den Spalten *Zusatztext 1–20* oder *Auftragsnummer* ausgegeben werden:

- Alle Tags der Order
- Bestellnummer
- Bestellung (Metafeld)
- Bestellung (Notizen/Notes)
- Bundesstaat/Bundesland (Province Code, Ziel)
- Lieferdatum
- Lieferland (Ziel)
- Notes / Notizen
- pathway Rechnungsprinter Rechnungsnummer
- Produkttags
- Produkttyp
- Source
- Tags
- Versandstatus

**💡👉🏼** In den **"Erweiterten Einstellungen"** im Reiter **"Zusatzinformationen":**

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2025-10-05-11-6974-AM.png?width=1550&height=310&name=image-png-Oct-14-2025-10-05-11-6974-AM.png)

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###### 💳 Stripe Billing / Chargebee

### 📌 Belegfeld 1

Automatisch belegt – **nicht veränderbar**:

- Rechnungsnummer

**Bei Gutschriften:**

- Gutschriftsnummer im Belegfeld 1
- Zugehörige Rechnungsnummer im Belegfeld 1 *(empfohlen)*

**💡👉🏼** In den **"Erweiterten Einstellungen"** im Reiter **"Allgemein":**

*![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2025-10-13-25-9709-AM.png?width=1550&height=150&name=image-png-Oct-14-2025-10-13-25-9709-AM.png)*

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### 📌 Belegfeld 2

Auswahlmöglichkeiten:

- Meta-Feld (Rechnung)
- Meta-Feld (Kunde)
- Rechnungsnummer

**💡👉🏼** In den **"Erweiterten Einstellungen"** im Reiter **"Allgemein":**

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2025-10-14-13-7395-AM.png?width=1550&height=294&name=image-png-Oct-14-2025-10-14-13-7395-AM.png)

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### 📋 Zusatzinformationen

Diese Zusatzfelder können im Export angezeigt werden:

- Abo-Name / Plan
- Coupon (Betrag)
- Coupon (Name)
- CreditNote ID
- Land des Kunden
- Leistungszeitraum (Beginn)
- Leistungszeitraum (Ende)
- Grund für Gutschrift 👉🏼 nur Chargebee
- Metadaten (Discount (Coupon))  👉🏼 nur Stripe Billing
- Metadaten (Kunde) 👉🏼 nur Stripe Billing
- Metadaten (Lineltem) 👉🏼 nur Stripe Billing
- Metadaten (Rechnung) 👉🏼 nur Stripe Billing

**💡👉🏼** In den **"Erweiterten Einstellungen"** im Reiter **"Zusatzinformationen":**

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2025-10-15-28-0111-AM.png?width=1550&height=276&name=image-png-Oct-14-2025-10-15-28-0111-AM.png)

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### ⚙️ So stellst du die Felder ein:

*(Gilt für alle Integrationen)*

#### **Schritt 1 – Integration öffnen**

1. Logge dich in die [**pathway Plattform**](https://app.pathway-solutions.de/) ein.
2. Wähle links im Menü **„Integrationen“** (Shopify, WooCommerce, Stripe Billing oder Chargebee).

#### **Schritt 2 – Shop/Account auswählen**

1. Klicke beim gewünschten Shop oder Account auf den **blauen Button „Import“**.

#### **Schritt 3 – Erweiterte Einstellungen öffnen**

1. Klicke oben rechts auf den **blauen Button „Erweiterte Einstellungen“**.
2. Passe die Buchungsfelder und Texte nach deinen Anforderungen an.

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### 🥳 Du hast es geschafft!

Du weißt jetzt genau, **welche Variablen und Daten** du in pathway im **Buchungstext**, in den **Belegfeldern** und in den **Zusatzinformationen** verwenden kannst.  
Damit kannst du deine Exporte perfekt an die Anforderungen deines Steuerberaters anpassen und für maximale Übersichtlichkeit in deiner Buchhaltung sorgen.

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### ✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen

❓ **Welche Option ist für das Matching mit DATEV empfohlen? ![p\_astronaut\_FAQ-png](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/p_astronaut_FAQ-png.png?width=136&height=136&name=p_astronaut_FAQ-png.png)**  
Wir empfehlen im Belegfeld 1 den **Ordernamen** (Shopify/WooCommerce) mit Prefix, da er eine eindeutige Zuordnung ermöglicht.

❓ **Kann ich den Buchungstext auch mit eigenen Wörtern ergänzen?**  
Ja, du kannst Variablen und freie Texte kombinieren – z. B. „Shopify {bestellnummer} {zahlungsart}“.

❓ **Was passiert, wenn ein Feld leer bleibt?**  
Falls eine Variable keinen Wert enthält (z. B. kein Gutschein), bleibt die Stelle im Text automatisch leer.

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### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png)

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