Falls eine detaillierte Erlöskontenstruktur für die Chargebee Exporte verwendet werden soll, befolgt bitte diese Anleitung. Bitte beachtet, dass wir bei einem Setup, welches von Standardkonten abweicht, pro Aufwand zusätzlich abrechnen.
Um eine sinnvolle Verknüpfung zwischen den Anforderungen im Reporting / von der Buchhaltung und den Produkten / Abos / Charges in Chargebee herstellen zu können, sendet uns bitte folgende Übersicht zu:
1. Falls eine einfache Unterscheidung anhand der Charge Struktur machbar ist, dann nutzen wir dies gerne.
Z.B.: Wenn alle monthly Recurring Umsätze auf ein Erlöskonto gebucht werden können, kannst du uns dazu das Erlöskonto pro Ländercode nennen.
Es gibt hier eine Unterscheidung in: Recurring monthly, recurring yearly, recurring 2-yearly, recurring any und One-Time Charges.
2. Falls dies nicht möglich ist: Bitte exportiere in Chargebee die Übersicht der Produktstruktur.
3. Auf dieser Liste befinden sich unterschiedliche Informationen. Wir benötigen den "External Name" (= Name auf der Rechnung für dieses Produkt) und den "Item Type" (= Bezeichnung, um welchen Produkttyp es sich handelt).
4. Ergänzt dann pro Produkt in weiteren Spalten (eine Spalte pro Erlöskonto) diese individuellen Erlöskonten:
DE 19%
EU B2B
EU MOSS
Drittland
Wenn ihr z.B. nur deutsche Umsätze habt, reicht das DE 19% Konto natürlich völlig aus (logic applies to other circumstances).
4. Unserer Team prüft dann die Liste und kommt mit einem Kostenvoranschlag auf euch zu und vermittelt euch evtl. Änderungsvorschläge bei einer Vereinfachung.
Die Kosten berechnen sich pro Aufwand (50€ netto pro 15 Min) und werden zusätzlich zur Onboarding Gebühr und Monatsgebühr berechnet. Für diesen Aufwand gilt eine Zahlungspflicht, auch bei eventueller Unzufriedenheit. Wir empfehlen daher vorab einen Testexport mit Standardkonten in der Buchhaltung zu machen, um ein generelles Go der Buchhaltung einzuholen.