--- title: Wie richte ich ein OSS Sammel Konto ein? description: So richtest du dein OSS-Sammelkonto korrekt ein und verstehst, wie BU 240 und Steuerprüfung in pathway zusammenspielen. --- [Zu Content springen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/integration/oss-sammelkonto-einrichten#main-content) [![Pathway\_Logo\_weiß](https://hilfe.pathway-solutions.de/hubfs/Pathway_Logo_wei%C3%9F.svg)](https://www.pathway-solutions.de/) - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) - [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) Moin. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [pathway Knowledge Base – Hilfe & Anleitungen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge?hsLang=de) 2. [Shopify](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de) 3. [Kontierung & Buchungslogik](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#kontierung-buchungslogik) # Wie richte ich ein OSS Sammel Konto ein? ## So stellst du sicher, dass deine EU-Umsätze korrekt über das OSS-Verfahren gebucht werden und der BU 240 richtig verwendet wird. ### 📖 Darum geht’s Wenn du Waren oder Dienstleistungen an Privatkunden in andere EU-Länder verkaufst, greift das OSS-Verfahren. Damit diese Umsätze korrekt verbucht und gemeldet werden, brauchst du ein richtig eingerichtetes OSS-Sammelkonto und den passenden BU-Schlüssel. In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du das einrichtest – und warum der BU 240 dabei entscheidend ist. --- ### ⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung ### Schritt 1 – OSS-Sammelkonto in DATEV anlegen 1. Öffne DATEV Rechnungswesen 2. Gehe in den Kontenplan (SKR03 oder SKR04) 3. Lege ein neues Konto für OSS-Umsätze an (falls noch nicht vorhanden) 4. Alternativ nutze bestehende Konten: - SKR03: z. B. 8320 - SKR04: z. B. 4320 5. Stelle sicher, dass das Konto für EU-Umsätze vorgesehen ist --- ### Schritt 2 – OSS-Verfahren in DATEV aktivieren 1. Öffne die Grunddaten im Rechnungswesen 2. Navigiere zu den Mandantendaten 3. Aktiviere das OSS-Verfahren 4. Speichere die Einstellungen --- ### Schritt 3 – OSS-Sammelkonto in pathway hinterlegen 1. Logge dich in dein pathway-Konto ein 2. Öffne die entsprechende Integration (z. B. Shopify, Stripe etc.) - klicke auf "Import" ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-07-16-45-1283-AM.png?width=464&height=257&name=image-png-Apr-29-2026-07-16-45-1283-AM.png) 3. Gehe in die Umsatz-Buchungsregeln  ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-07-17-46-9576-AM.png?width=416&height=131&name=image-png-Apr-29-2026-07-17-46-9576-AM.png) 4. Hinterlege das OSS-Sammelkonto für EU-Auslandsumsätze und den BU 240 Gib hier auch das Startdatum an. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-07-18-15-4905-AM.png?width=670&height=281&name=image-png-Apr-29-2026-07-18-15-4905-AM.png) 5. Speichere die Einstellungen ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-07-18-44-1165-AM.png?width=670&height=42&name=image-png-Apr-29-2026-07-18-44-1165-AM.png) --- ### Schritt 4 – Erweiterte Einstellungen zur Steuerprüfung konfigurieren 1. Klicke oben rechts auf **„Erweiterte Einstellungen“** 2. Scrolle runter zu dem Abschnitt ****"OSS, EU & Drittland"****   3. Wähle die passende Steuerprüfungs-Option unter **"OSS Prüfung/Korrektur"** aus: ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-29-2026-07-24-15-1642-AM.png?width=670&height=283&name=image-png-Apr-29-2026-07-24-15-1642-AM.png) 4. **Speichere** die Einstellungen (ganz unten) --- ### 🔎 Welche Steuerprüfung solltest du wählen? 👉🏼 **Empfehlung: „Nur Steuersätze prüfen“** Diese Einstellung ist der **Standard für alle Shops mit OSS-Konto**. 👉🏼 Was passiert dabei? - pathway prüft, ob im Shop die **richtigen EU-Steuersätze** hinterlegt sind - Bei Abweichungen erhältst du einen **Hinweis beim Datenabruf** - Es erfolgt **keine automatische Korrektur** der Daten ✔ Ideal, um Fehler zu erkennen, ohne aktiv in Daten einzugreifen --- ### 🔎 Überblick über alle Optionen 👉🏼 **Kein OSS-Prüfung** - Keine Prüfung der Steuersätze - Nur sinnvoll, wenn **kein OSS verwendet wird** - Oder wenn mit **separaten EU-Konten pro Land** gearbeitet wird --- 👉🏼 **Nur Steuersätze prüfen (Standard)** - Prüft Steuersätze im Shop - Gibt Hinweise bei Fehlern - Nimmt **keine Änderungen vor** --- 👉🏼 **Falsche Steuersätze mit Normalsteuersatz korrigieren** - Korrigiert falsche Steuersätze auf den **Regelsteuersatz des Landes** - Fehlende Steuersätze werden **nicht ergänzt** - B2B weiterhin möglich - ❗ Ermäßigte Steuersätze werden überschrieben --- 👉🏼 **Falsche und fehlende Steuersätze korrigieren (nur B2C)** - Korrigiert falsche und fehlende Steuersätze - Immer auf den **Regelsteuersatz** - ❗ B2B nicht mehr möglich --- 👉🏼 **Falsche Steuersätze mit normalem oder ermäßigtem Satz korrigieren** - Korrigiert falsche Steuersätze - Berücksichtigt Regel- und ermäßigte Steuersätze - Fehlende Steuersätze bleiben unberührt - B2B möglich - ❗ Ermäßigte Steuersätze werden zur Sicherheit oft auf Regelsteuersatz gesetzt --- 👉🏼 **Falsche und fehlende Steuersätze korrigieren (B2C, erweitert)** - Korrigiert alles automatisch - Auch fehlende Steuersätze - ❗ B2B nicht mehr möglich - ❗ Sicherheitshalber wird oft der Regelsteuersatz verwendet --- ### 🔎 Warum ist der BU-Schlüssel 240 so wichtig? Der BU-Schlüssel **240** ist das zentrale Steuerelement für das OSS-Verfahren in DATEV. 👉🏼 Er sorgt dafür, dass Umsätze **nicht als Inlandserlöse**, sondern korrekt als **EU-Auslandsumsätze** behandelt werden. Ohne den BU 240 werden Umsätze steuerlich falsch eingeordnet – mit direkten Auswirkungen auf deine Steuer. --- ### 🔎 Was passiert bei Verwendung von BU 240? Sobald der BU-Schlüssel gesetzt ist, laufen automatisch mehrere Prozesse ab: 👉🏼 **Automatische Steuersatz-Ermittlung** - DATEV nutzt das übergebene Kundenland (z. B. Frankreich oder Österreich) - Der korrekte **länderspezifische Steuersatz** wird angewendet 👉🏼 **Korrekte Steuerbuchung** - Die Steuer wird **nicht auf deutsche Umsatzsteuerkonten gebucht** - Stattdessen erfolgt die Buchung auf ein OSS-Sammelkonto: - „Nicht fällige Umsatzsteuer im EU-Ausland“ 👉🏼 **Einfluss auf die OSS-Meldung** - Nur Umsätze mit BU 240 werden: - in die OSS-Auswertung aufgenommen - im Export für das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) berücksichtigt --- ### ⚠️ Was passiert ohne BU 240? Wenn der BU-Schlüssel fehlt oder falsch gesetzt ist: 👉🏼 Umsätze werden als **deutsche Umsätze behandelt** 👉🏼 Es wird **falsche Umsatzsteuer berechnet** 👉🏼 Umsätze fehlen in der **OSS-Meldung** 👉🏼 Es kann zu **fehlerhaften Steuererklärungen** kommen ❗ Das kann Nacharbeiten oder Korrekturen erforderlich machen. --- ### 🔎 Voraussetzungen für die korrekte Nutzung Damit das OSS-Verfahren sauber funktioniert, müssen folgende Punkte erfüllt sein: 👉🏼 **Landeskennzeichen vorhanden** - Das Empfängerland muss übergeben werden (z. B. „ES“, „IT“) - Ohne Land kann kein Steuersatz bestimmt werden 👉🏼 **OSS-Verfahren aktiviert** - In DATEV unter: - Grunddaten Rechnungswesen → OSS-Verfahren 👉🏼 **Passende Konten verwendet** - SKR03: z. B. 8320 - SKR04: z. B. 4320 💡 Diese Konten sind speziell für OSS-Umsätze vorgesehen --- ### 💡 Kurz gesagt: Der BU 240 ist der zentrale Mechanismus für das OSS-Verfahren. 👉🏼 Er sorgt dafür, dass: - die Steuer im richtigen EU-Land anfällt - die Buchung korrekt verarbeitet wird - die Umsätze in der OSS-Meldung erscheinen ✔ Ohne ihn funktioniert die OSS-Abwicklung nicht korrekt. --- ### 🥳 Du hast es geschafft! Dein OSS-Sammelkonto ist jetzt korrekt eingerichtet und du weißt, wie entscheidend der BU 240 für die richtige steuerliche Behandlung deiner EU-Umsätze ist. Damit stellst du sicher, dass deine Buchhaltung sauber läuft und alle Meldungen korrekt erstellt werden. --- ### ✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen **❓ Muss ich den BU 240 immer setzen?** Ja, für alle OSS-relevanten EU-Umsätze ist er erforderlich. **❓ Was passiert, wenn kein Land übergeben wird? ![p\_astronaut\_FAQ-png](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/p_astronaut_FAQ-png.png?width=147&height=147&name=p_astronaut_FAQ-png.png)** Dann kann DATEV keinen Steuersatz ermitteln und die Buchung ist fehlerhaft. **❓ Kann ich eigene Konten für OSS verwenden?** Ja, solange sie korrekt für OSS konfiguriert sind. **❓ Betrifft das auch B2B-Umsätze?** Nein, das OSS-Verfahren gilt nur für B2C-Umsätze innerhalb der EU. **❓ Wo sehe ich die OSS-Auswertung in DATEV?** In der entsprechenden OSS-Auswertung bzw. Monitoring-Liste innerhalb von DATEV. --- ### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png) 💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: 💬  [zu unserem Chat](https://app.pathway-solutions.de/) - [Onboarding (Unternehmen)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-unternehmen?hsLang=de) - [Onboarding (Steuerberatung)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-steuerberatung?hsLang=de) - [Steuerberatung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/steuerberatung?hsLang=de) - [Shopify](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte & Einrichtung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#erste-schritte-einrichtung) - [Kontierung & Buchungslogik](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#kontierung-buchungslogik) - [Shopify POS (Point of Sale)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#shopify-pos-point-of-sale) - [Steuern, Währung & Ausland](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#steuern-w%C3%A4hrung-ausland) - 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