--- title: "Otto Umsatzsteuerkorrektur (VAT_CORRECTION / VAT_REFUND): So bucht pathway sie" description: "Otto Umsatzsteuerkorrektur: Erfahre, was VAT_CORRECTION und VAT_REFUND bedeuten, wie pathway sie bucht und wie du die SK-CSV hochlädst. (155 Zeichen)" --- [Zu Content springen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/marktplaetze/otto-umsatzsteuerkorrektur-verbuchen#main-content) [![Pathway\_Logo\_weiß](https://hilfe.pathway-solutions.de/hubfs/Pathway_Logo_wei%C3%9F.svg)](https://www.pathway-solutions.de/) - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) - [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) Moin. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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Otto Payments kauft deine Forderungen an (Factoring) und trägt das Ausfallrisiko für den Nettobetrag. Die Korrektur erfolgt laut Hinweis auf den Otto-Belegen nach Ziffer 3.3.3 bzw. 3.3.4 des Factoring- und Zahlungsdienste-Rahmenvertrags. - **VAT\_CORRECTION:** Die Forderung ist uneinbringlich. Deine Umsatzsteuer sinkt (§ 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG). Otto belastet dir den entsprechenden Steuerbetrag. - **VAT\_REFUND:** Der Kunde hat nachträglich gezahlt. Deine Umsatzsteuer steigt wieder. Otto erstattet dir den entsprechenden Steuerbetrag. - Den Nettobetrag behältst du, weil Otto als Factor den Ausfall trägt. - Die Vorgänge erscheinen im Otto-Kontoauszug, jeweils mit einem SK-Beleg. In den Otto-Kundenbelegen stehen sie nicht. - Der Kontoauszug enthält je SK-Beleg nur den Steuerbetrag. Betroffene Rechnungen, Steuersatz sowie Netto- und Steuerbetrag stehen in der SK-CSV, die Otto zu jedem SK-Beleg bereitstellt. pathway bucht auf Basis dieser CSV. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-12-2026-03-22-30-3283-PM.png?width=1973&height=121&name=image-png-Nov-12-2026-03-22-30-3283-PM.png) --- ### 🔎 Wie bucht pathway das? Je SK-Beleg und Steuersatz erstellt pathway zwei Buchungen. Netto- und Steuerbetrag kommen exakt aus der SK-CSV. Ihre Steuersumme muss mit der Zeile im Kontoauszug übereinstimmen, sonst zeigt pathway einen Hinweis. **Beispiel:** SK-Beleg mit 9,42 € Umsatzsteuer, 49,58 € netto und 59,00 € brutto. 1. **Forderungsverlust 19 % USt an Otto-Verrechnungskonto: 59,00 € brutto.** Dadurch sinken die Umsatzsteuer und die Bemessungsgrundlage. 2. **Otto-Verrechnungskonto an Schadenersatz (nicht steuerbar): 49,58 € netto.** Das ist der Ausgleich durch Otto als Factor. Das Otto-Verrechnungskonto bewegt sich damit genau um den Betrag aus dem Kontoauszug, hier 9,42 €. In der Gewinn- und Verlustrechnung entsteht kein Effekt. **VAT\_REFUND** wird genau umgekehrt gebucht. --- ### 🔎 Auswirkung auf die Umsatzsteuervoranmeldung (Kz 81) In der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) meldest du steuerpflichtige Umsätze zu 19 % in **Kennzahl 81 (Kz 81)**: den Nettobetrag als Bemessungsgrundlage und die Umsatzsteuer darauf. Durch die Buchung über das Konto für Forderungsverluste sinken in der UStVA: - **Kz 81** um den Nettobetrag, im Beispiel um 49,58 € - die **Umsatzsteuer** um den Steuerbetrag, im Beispiel um 9,42 € Bei **VAT\_REFUND** steigen beide Werte wieder. 💡 **Tipp:** pathway übermittelt keine UStVA. Deine Steuerberatung kann die Buchungen mit den SK-Belegen abstimmen, z. B. den Steuerbetrag laut SK-Beleg gegen die gebuchte Umsatzsteuerkorrektur. --- ### ⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung #### Schritt 1 – Konten in den Otto-Payments-Einstellungen sind hinterlegt 1. Öffne die Otto-Payments-Einstellungen in pathway. 2. Prüfe die Konten für Forderungsverluste und Schadenersatz. Deine Steuerberatung kann sie auch für dich hinterlegen. 3. Passe die Konten bei Bedarf an. Vorschläge findest du in der Tabelle: | Zweck | SKR03 | SKR04 | | --- | --- | --- | | Forderungsverluste 19 % USt (Automatikkonto) | 2406 | 6936 | | Forderungsverluste 7 % USt (Automatikkonto) | 2401 | 6931 | | Versicherungsentschädigungen und Schadenersatzleistungen | 2742 | 4970 | ⚠️ **Wichtig:** Statt des Automatikkontos kann deine Steuerberatung auch ein anderes Konto für Forderungsverluste hinterlegen. Ist es kein Automatikkonto, musst du zusätzlich einen Buchungsschlüssel (BU-Schlüssel) eintragen, z. B. **3** für Umsatzsteuer 19 % bzw. **2** für Umsatzsteuer 7 %. Sonst werden die Umsatzsteuer und Kz 81 nicht korrigiert. Das Schadenersatz-Konto ist nicht steuerbar und braucht keinen BU-Schlüssel. --- #### Schritt 2 – SK-CSV ist hochgeladen und der Kontoauszug wird verarbeitet 1. Lade deinen Kontoauszug wie gewohnt in pathway hoch. 2. Enthält er SK-Belege, zeigt dir pathway eine Liste der benötigten Dateien, z. B. *VAT\_CORRECTION\_RECEIPT\_20261105\_…\_SK-DE-…-2026-10.csv* oder *VAT\_REFUND\_RECEIPT\_20261105\_…\_SK-DE-…-2026-11.csv*. 3. Öffne im Otto Partner Connect **„Finanzen“** → **„Umsatzsteuerkorrekturen“**. 4. Suche nach der Belegnummer oder filtere nach Datum. 5. Klicke beim jeweiligen SK-Beleg unter **„Download“** auf **„CSV“**. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-12-2026-03-23-34-4504-PM.png?width=1280&height=613&name=image-png-Nov-12-2026-03-23-34-4504-PM.png) 6. Lade alle angezeigten CSV-Dateien in pathway hoch. Danach wird der Kontoauszug vollständig verarbeitet. Das PDF musst du nicht hochladen. Es ist dein Beleg für die Aufbewahrung und bleibt im Otto Partner Connect abrufbar. --- ### 🔎 Zeitpunkt der Korrektur pathway bucht die Korrektur mit dem **Datum des SK-Belegs**, also in dem Monat, in dem Otto sie meldet. Den ursprünglichen Verkauf ändert pathway nicht rückwirkend (§ 17 Abs. 1 Satz 7 UStG). --- ### 🔎 Belege Jeden SK-Beleg (Umsatzsteuer-Korrektur bzw. -Gegenkorrektur) kannst du jederzeit im Otto Partner Connect unter **„Finanzen“** → **„Umsatzsteuerkorrekturen“** abrufen. Du bekommst ihn als PDF und als CSV mit einer Übersicht der betroffenen Forderungen. Deine Steuerberatung kann die Buchungen damit bei Bedarf abstimmen. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-12-2026-03-24-53-7219-PM.png?width=1280&height=613&name=image-png-Nov-12-2026-03-24-53-7219-PM.png) --- ### 🥳 Du hast es geschafft! Du weißt jetzt, wie Otto-Umsatzsteuerkorrekturen entstehen und wie pathway sie bucht. Mit hinterlegten Konten und hochgeladener SK-CSV läuft die Verarbeitung deines Kontoauszugs vollständig durch. Bei Fragen zur Kontenwahl oder zum BU-Schlüssel hilft dir deine Steuerberatung. --- ### ✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen **❓ Brauche ich auch das PDF zum SK-Beleg?** Nein. Für die Buchung reicht die CSV. Das PDF ist dein Beleg für die Aufbewahrung und bleibt im Otto Partner Connect abrufbar. **❓ Was passiert, wenn ich die SK-CSV nicht hochlade? ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/p_astronaut_FAQ-png.png?width=132&height=132&name=p_astronaut_FAQ-png.png)** Dann kann pathway den Kontoauszug nicht verarbeiten. Lade die angezeigten CSV-Dateien hoch. Danach wird der Kontoauszug automatisch weiterverarbeitet. **❓ Ist der Nettobetrag, den ich behalte, umsatzsteuerpflichtig?** Nein. Otto gleicht als Factor den Ausfall aus. Das ist kein Entgelt für die Ware, sondern nicht steuerbarer Schadenersatz. **❓ Warum wird die Umsatzsteuer nicht korrigiert, obwohl die Buchung vorhanden ist?** Vermutlich ist für Forderungsverluste ein Konto ohne Automatik hinterlegt und der BU-Schlüssel fehlt. Trage z. B. **3** für Umsatzsteuer 19 % ein. Dann werden Umsatzsteuer und Kz 81 korrigiert. **❓ Wo finde ich die Belege?** Alle SK-Belege findest du jederzeit im Otto Partner Connect unter **„Finanzen“** → **„Umsatzsteuerkorrekturen“**. Deine Steuerberatung nutzt sie als Grundlage für die Abstimmung. --- ### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png) 💌 Du brauchst Unterstützung? 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