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eBay mit pathway verbinden

In diesem Artikel erfährst du, wie du die eBay-Integration in pathway vollständig einrichtest – eBay Orders und eBay Payments Schritt für Schritt erklärt.

📖 Darum geht's

Für die eBay-Anbindung benötigst du immer zwei Integrationen: eBay Orders für die Erlöse und eBay Payments für die Zahlungen. Beide müssen eingerichtet sein, damit die Verbuchung vollständig und korrekt funktioniert. Mit dieser Anleitung richtest du beide Komponenten sauber ein und vermeidest typische Fehler bei Steuern und Währungen.

 

⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1 – Vorbereitung: Shopify Exclusion Rule setzen

⚠️ Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn der Kunde sowohl Shopify als auch eBay nutzt.

Da bei eBay-Bestellungen in Shopify gewisse Steuerinformationen fehlen können, müssen eBay-Bestellungen dort ausgefiltert werden.

  1. Öffne die Shopify-Integration in pathway
  2. Lege eine Exclusion Rule für eBay-Bestellungen an 
  3. Speichere die Einstellung

👉🏼 Wie filtere ich Bestellungen aus der Shopify Integration?

Schritt 2 – eBay Orders anlegen

  1. Gehe in pathway links in der Menüleiste auf auf Weitere Integrationen
  2. Klicke oben rechts auf den gelben Button "Bearbeiten"

  3. Füge „eBay" und "eBay Payments" hinzu.

  4. Klicke abschließend oben rechts auf "speichern"

Schritt 3 – Verbindung zu eBay herstellen (OAuth)

  1. Klicke links im Menü auf "Konto" und auf „API Verbindungen"
  2. Klicke auf den blauen Button "Verbindung hinzufügen"
  3. Wähle im Dropdown Menü ebay aus und logge dich mit deinem eBay-Händleraccount ein.
  4. Bestätige die OAuth-Berechtigung – einmalig, keine weiteren Einstellungen nötig

  5. Du wirst zurück zu pathway geleitet – die Verbindung ist aktiv

Schritt 4 – Buchungsregeln "eBay" (Orders) konfigurieren

  1. Klicke links im Menü unter Shopsysteme auf "eBay" -
  2. Klicke oben rechts auf "Integration hinzufügen" und wähle den Shop aus
  3. Klicke anschließend bei dem Shop auf den blauen Button "Import"
  4. Klicke auf den Reiter "Debitoren Buchungsregeln" und hinterlege einen Standarddebitoren
  5. Gehe auf den Reiter "Umsatz Buchungsregeln"  und richte die Erlösregeln ein (je Produktkategorie / Land)
  6. Konfiguriere die OSS-Regeln (identisch zur Shopify-Konfiguration)
  7. Prüfe die Gutschein-Regeln – eBay hat i.d.R. keine Gutscheine → ggf. entfernen
  8. Du kannst auch individuelle Buchungsregeln anlegen
    ➡️ Individuelle Buchungsregeln in pathway hinterlegen
  9. Stelle die Versandbuchungsregeln ein, falls Versand separat gebucht werden soll
    (Gehe dazu auf "Erweitere Einstellungen" und de-/aktivere den Toggle)

  10. Prüfe in den erweiterten Einstellungen die Rabattbuchungsregeln sowie Retour- und Gutschriftsregeln (falls gewünscht)

Schritt 5 – Währungseinstellungen prüfen

  1. Die Währungsumrechnung mit eBay-eigenen Wechselkursen ist per Default aktiv – so belassen

  2. Ländercodes können wie bei Shopify in den Buchungstext übernommen werden
    ➡️ 💡 Welche Variablen kann ich im Buchungstext, den Belegfeldern 1 und 2 und in den Zusatzinformationen abbilden?
💡 BMF-Kurse stehen bewusst nicht zur Verfügung, da eBay eigene Kurse vorgibt – diese gelten einheitlich für Orders und Payments.
 

Schritt 6 – Import prüfen & Problematische bereinigen

eBay bietet eine Import-Prüfung
  1. Scrolle dazu runter zum Bereich "eBay importieren "
  2. Klicke auf  "Start" und auf „Import prüfen"
  3. Identifiziere problematische Positionen (z. B. fehlende SKU-Zuordnung, Fremdwährung)
  4. Klicke bei den "individuellen Buchungsregeln" auf das blaue Plus, um eine Regeln hinzufügen
  5. Definiere die Regel – SKU-spezifisch oder pauschal nach Land
  6. Speichere die Regel – die Positionen werden sofort bereinigt
  7. Wiederhole den Vorgang für weitere Länder (z. B. GB → 0%)

Schritt 7 – Abschluss eBay Orders

  1. Prüfe, ob alle Positionen grün / gespeichert sind und alle Konten zugeordnet sind
  2. Aktiviere den automatischen Import für die Erstellung „Buchungsstapel erstellen"
  3. Gehe dazu auf "Erweitere Einstellungen" oben rechts
  4. Aktivere den Toggle & schalte E-Mail-Benachrichtigungen ein (optional)

✔ eBay Orders ist damit fertig eingerichtet. Weiter geht es mit eBay Payments.

Schritt 8 – Buchungsregeln "eBay" (Orders) konfigurieren

  1. Klicke links im Menü auf "eBay Payouts"
  2. Klicke auf "Integration hinzufügen"
  3. Gehe auf den blauen Button "Import"
Folgende Konten sind zu konfigurieren:
  • Sammeldebitoren
  • Bankguthaben
  • Kontotransit
  • Kontenfreigaben / Einbehalten

  • Gebührenkonten

Schritt 9 – Gebühren-Buchungsregeln konfigurieren

Gebühren können pauschal auf ein Gebührenkonto (SKR03/SKR04) gebucht werden – oder differenziert je Gebührenart:

  1. Listinggebühren → Marketing-Konto
  2. Werbekostengebühren → Marketing-Konto
  3. Abogebühren → eigenes Konto möglich
  4. Versandetiketten → eigenes Konto möglich
💡 Einen Buchungsschlüssel nur dort verwenden, wo er fachlich korrekt ist. Nicht benötigte Felder auf „N/A" belassen.

Schritt 10 – Währung & Import bei eBay Payments

  1. Währungsumrechnung läuft automatisch mit eBay-eigenen Wechselkursen – so belassen
  2. Automatischer Import ist per Default aktiv
  3. Monatsimport und rückwirkende Importe sind ebenfalls möglich
⚠️ Es gibt bewusst keinen Sync zu Shopify. Es wird nur die eBay Order ID synchronisiert, da Steuern, Kostenstellen und OSS-/Drittlandsregeln bei Marktplätzen häufig nicht korrekt ankommen.

🥳 Du hast es geschafft!

eBay Orders und eBay Payments sind vollständig eingerichtet. Erlöse und Zahlungen werden ab sofort automatisch korrekt verbucht – inklusive Steuern, Währungsumrechnung und Buchungsregeln.

✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen

❓ Brauche ich wirklich beide Integrationen? Ja. eBay Orders erfasst die Erlöse, eBay Payments die Zahlungen – beide sind zwingend notwendig.

❓ Was ist die Shopify Exclusion Rule und wann brauche ich sie? Nur wenn der Kunde Shopify und eBay kombiniert nutzt. Sie verhindert, dass eBay-Bestellungen mit fehlenden Steuerinformationen in Shopify verarbeitet werden. p_astronaut_FAQ-png

❓ Warum gibt es keinen BMF-Kurs bei eBay? eBay gibt eigene Wechselkurse vor, die einheitlich für Orders und Payments gelten. Eine Abweichung wäre inkonsistent.

❓ Was passiert mit bestehenden Buchungsstapeln, wenn ich nachträglich Regeln ändere? Bestehende Stapel werden nicht automatisch angepasst. Du kannst den Import manuell neu anstoßen.

❓ Darf ich die Funktion „Regeln hinzufügen" dem Kunden zeigen? Nein. Diese Admin-Funktion ist ausschließlich für den internen Gebrauch.

Sandbox oder Production? pathway benötigt Production Keys — Sandbox-Keys funktionieren nur in der eBay-Testumgebung und haben keinen Zugriff auf echte Bestellungen.

Cert ID vergessen zu kopieren? Du musst ein neues Keyset im eBay Developer Portal erstellen. Das alte Keyset kann gelöscht oder deaktiviert werden.

OAuth-Autorisierung fehlgeschlagen? Stelle sicher, dass du dich mit dem eBay-Account anmeldest, über den du als Verkäufer aktiv bist (nicht nur als Käufer).

Was ist der Unterschied zu einem Technical Partner? pathway verwendet aktuell die direkte Seller-Anbindung über das eBay Developer Portal. Jeder Kunde erstellt seine eigenen API-Keys. Eine Technical-Partner-Integration (bei der Pathway einen zentralen Key für alle Kunden nutzt) ist für die Zukunft geplant.

 
 

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