Rechnungsstellung und Buchhaltungsexporte aus einer Hand
Seit letztem Jahr erstellen wir neben den Buchhaltungsexporten auch eure digitale Rechnungen als PDF. Somit deckt pathway solutions die Buchhaltung für alle Ausgangsrechnungen, die in eurem Shopify Shop auftreten, ab. In der Folge werden die zentralen Funktionen des Rechnungsprinters erklärt.
Funktionen
Nie wieder fehlende Shopify Rechnungen
Dein Steuerberater fragt dich nach einer bestimmten Rechnung zu einer Shopify Order, um den Sachverhalt nachvollziehen zu können? Kein Problem mit dem Rechnungsprinter. Über die pathway Plattform kannst du oder dein Steuerberater einfach anhand der Order ID, die Rechnung suchen, prüfen und herunterladen. Wie du deinen Steuerberater zu pathway hinzufügst, erfährst du hier.
B2B und Reverse Charge
Neuerdings können über den pathway Rechnungsprinter auch B2B und Reverse Charge Sachverhalte abgedeckt werden. In den Rechnungs- PDFs werden somit auch der Grund für die Steuerbefreiung sowie die Ust. ID des Kunden angezeigt. Eine Anleitung wie du eine B2B Rechnung erstellen kannst findest du hier.
Automatischer Rechnungsversand
Nach der Implementation des Codes aus dem Printer in eurem Shopify Shop, werden die Rechnungen automatisch mit der Order oder Versandbestätigung an eure Kunden gesendet. Somit müsst ihr nie wieder manuell eine Rechnung an eure Kunden senden. Neben den Rechnungen werden auch Gutschriften oder Teilgutschriften erstellt. Der Kunde kann sich diese Dokumente ganz einfach im Kundenportal über den Rechnungs-Link herunterladen.
Lückenloser Rechnungszirkel
Bei jeder Bestellung, die in Shopify entweder als bezahlt oder versandt markiert wird, erstellt der pathway Rechnungs Printer eine automatische Rechnung. Die Rechnungsnummer ist unabhängig von der Bestellnummer in Shopify (nach Wunsch kann auch Rechnungsnummer= Ordernummer sein). Unsere Rechnungsnummern werden fortlaufend und lückenlos generiert. Wenn du die Bestellnummer aus Shopify verwendest kann es passieren dass Lücken in der Nummerierung entstehen (z.B. erstellt Shopify eine Bestellnummer wenn die Bestellung angelegt aber später wieder gelöscht wird). Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt kann es sein dass Nachfragen kommen wenn die Rechnungsnummern nicht fortlaufend nummeriert sind. Mit dem pathway Rechnungsprinter bist du somit immer auf der sicheren Seite, da der Rechnungs- und Gutschriftenzirkel lückenlos und fortlaufend ist.
Gemischte Warenkörbe
Wenn ihr Waren mit sowohl regulären als auch ermäßigtem Steuersatz verkauft, werden diese auf der Rechnung und im Export separat ausgewiesen. Eure Steuerberatung kann somit immer den richtigen Steuersatz ausweisen.
Gemischte Warenkörbe und Versand
Der Steuersatz der Liefergebühr folgt dem hinterlegten Produkt. Wenn ihr z.B. Lebensmittel mit 7% verkauf, beträgt die Umsatzsteuer für die Liefergebühr ebenfalls 7%. In Shopify selber kann man nur einen Steuersatz hinterlegen (im Zweifel den regulären) und weist dadurch zu viel Steuern aus. Wir weisen anteilig die Liefergebühr bei gemischten Warenkörben mit dem richtigen Steuersatz aus und hinterlegen diesen auf der Rechnung sowie im Fibu Export. Diese Funktion ist nur in der Kombination Rechnungsprinter und Buchhaltungsexport möglich.
Tip
Shopify hat kürzlich die Möglichkeit eines Trinkgeldes eingeführt. Auf den vom Printer erzeugten Rechnungen wird das Trinkgeld separat ausgewiesen. Eine separate Verbuchung ist somit möglich.
Lieferland, Steuersatz und Zusatzinfos
Mit dem Rechnungsprinter seid ihr für eure globale Expansion hervorragend aufgestellt. Auf den Rechnungen wird sowohl das (ausländische) Lieferland als auch der (ausländische) Steuersatz ausgewiesen. Auch könnt ihr individuell je Lieferland Regeln anlegen, damit ihr alle Informationen auf der Rechnung ausweist (z.B. Hinweis auf steuerfreie Lieferung ins Drittland). Außerdem könnt ihr als Bsp. auch die HS Codes oder country of origin auf der Rechnung ausweisen:
HS Code ${line_item.duties.harmonized_system_code}
Country of Origin ${line_item.duties.country_code_of_origin}
Mehrsprachigkeit
Die Internationalität des Tools endet nicht mit dem Lieferland und dem jeweiligen Steuersatz. Rechnungen, die außerhalb der DACH Region (Deutschland, Österreich und Schweiz) versendet werden, können je nach Wunsch auch auf Englisch herausgegeben werden. In Zukunft wird es ebenfalls die Möglichkeit geben, spanisch-, italienisch- und französisch- sprachige Rechnungen zu erzeugen.
Order und Rechnungsverknüpfung
Mit dem pathway Rechnungs Printer kommt euch nie wieder eine Rechnung abhanden. Durch den Export der Rechnungsnummer in den Zusatzinformationen des Exporte könnt ihr jederzeit nachvollziehen welche Rechnung zu welcher Order gehört. Auf unserer Plattform werden diese Rechnungen für den Zeitraum eures Abonnements sicher gelagert und ihr könnt euch diese bei Verlust jederzeit herunterladen. In Zukunft wird es eine Belegbild- Verknüpfung geben, womit ihr eure Rechnungen zu DATEV importieren könnt und diese automatisch mit den Orders verknüpft werden.
Hohe Kapazitätsgrenze
Durch unsere starken Server Kapazitäten kommt der Printer auch bei großen Datenmengen nicht ins Straucheln. Auch bei mehreren 10.000 Bestellungen im Monat werden die Rechnungen zuverlässig erstellt und an den Kunden gesendet. Auf buchhalterischer Seite steht dem Wachstum eures Shopify Shops somit nichts mehr im Wege.
Rückwirkender Export
Ihr habt in eurem B2C Geschäft noch keine Rechnung gestellt? Kein Problem, wir können für eure gesamte Geschäftszeit die Rechnungen erzeugen und exportieren.
Monatlicher ZIP Export
PDFs und Buchungsstapel aus einer Hand: Mit wenigen klicks könnt ihr in eurem pathway solutions Account die Rechnungs PDFs sowie die Buchungsstapel für die Umsatzerlöse und Zahlungsanbieter monatlich herunterladen. Die Buchhaltung der Ausgangsseite deckt pathway solutions somit vollständig ab. Wie ihr in eurem Account die Rechnungen als Zip Export herunterladen könnt findet ihr hier.
Wenn ihr weitere Fragen habt, kontaktiert uns gerne unter onboarding@pathway-solutions.de.