--- title: "Rechnungstool wechseln: So stellst du auf den pathway Rechnungsprinter um" description: "Von einem anderen Rechnungstool zum pathway Rechnungsprinter wechseln: So vermeidest du doppelte Rechnungen und führst deinen Nummernkreis korrekt fort." --- [Zu Content springen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/pathway-rechnungsprinter/rechnungstool-wechseln-rechnungsprinter-umstellung#main-content) [![Pathway\_Logo\_weiß](https://hilfe.pathway-solutions.de/hubfs/Pathway_Logo_wei%C3%9F.svg)](https://www.pathway-solutions.de/) - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) - [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) Moin. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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In diesem Artikel erfährst du, wie du die Umstellung planst, das alte Tool deaktivierst und den Rechnungsprinter live schaltest. Du erfährst auch, wie du rückwirkende Gutschriften aktivierst. ⚠️ **Wichtig:** Einstellungen zum Rechnungsnummernkreis und zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung kannst du nach der Live-Schaltung nicht mehr ändern. Prüfe sie vorher sorgfältig. --- ### ✅ Voraussetzungen Erledige vor der Umstellung diese Punkte: - Die pathway [Rechnungsprinter-App](https://apps.shopify.com/pathway-rechnungsprinter?locale=de) ist im Shopify App Store installiert. - Der Rechnungsprinter ist **vollständig eingerichtet.** 👉🏼 Rechnungsprinter-Einstellungen - Der **Umstellungszeitpunkt** und der Ablauf sind intern **geplant**. - Der Zeitpunkt, zu dem du das bisherige Rechnungstool deaktivierst, ist festgelegt. - Der **Rechnungsnummernkreis** ist mit deinem **Steuerberater** **abgestimmt**. - Der Zeitraum für **rückwirkende Gutschriften** ist definiert. --- ### ⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung #### Schritt 1 – Rechnungsprinter-App ist installiert 1. Installiere die [pathway Rechnungsprinter App](https://apps.shopify.com/pathway-rechnungsprinter?locale=de) in deinem Shopify-Shop. --- #### Schritt 2 – Rechnungsprinter ist vollständig eingerichtet 1. Richte den Rechnungsprinter anhand des Artikels **„Rechnungsprinter-Einstellungen“** ein. 2. Prüfe vor der Live-Schaltung besonders die **Stammdaten**, die **Rechnungseinstellungen** und die weiteren Einstellungen. 👉🏼 **[Rechnungsprinter-Einstellungen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/einstellungen?hsLang=de)** --- #### Schritt 3 – Die Umstellung ist geplant Lege intern fest: - An **welchem Tag** du das **bisherige Rechnungstool** zum **letzten Mal** verwendest. - Ab welchem **Datum** der **Rechnungsprinter Rechnungen erstellen** soll. - Wann du das bisherige Rechnungstool deaktivierst. - Welchen **Rechnungsnummernkreis** du verwendest. - Für welchen **Zeitraum** du **rückwirkende Gutschriften** brauchst. 💡 **Tipp:** Stimme den Rechnungsnummernkreis vor der Umstellung mit deinem Steuerberater ab. --- #### Schritt 4 – Das bisherige Rechnungstool ist deaktiviert 1. **Deaktiviere** das bisherige **Rechnungstool** am letzten Nutzungstag möglichst spät. So werden auch Bestellungen verarbeitet, die an diesem Tag noch eingehen. 2. Achte darauf, dass beide Rechnungstools nie parallel für denselben Zeitraum aktiv sind. ❗ Sind beide Tools gleichzeitig aktiv, können für dieselbe Bestellung doppelte Rechnungen entstehen. --- #### Schritt 5 – Der Rechnungsprinter ist live geschaltet Schalte den Rechnungsprinter in den **Live-Modus**. Die einzelnen Klickschritte findest du im Artikel „Rechnungsprinter Live schalten“. 👉🏼 **[Rechnungsprinter Live schalten](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/live-schalten?hsLang=de)** Beim Live-Schalten legst du unter anderem fest: - das **Startdatum** für die Rechnungserstellung - das **Präfix/Suffix** des Rechnungsnummernkreises (optional) - die **Startnummer** des Rechnungsnummernkreises ##### **Das bedeutet das Startdatum** Das Startdatum gilt immer ab 00:00 Uhr des gewählten Tages. Die Rechnungserstellung beginnt also nicht erst in dem Moment, in dem du live schaltest. **Beispiel:** - Du schaltest den Rechnungsprinter am 12. November um 10:00 Uhr live. - Als Startdatum trägst du den 12. November ein. - Dann berücksichtigt der Rechnungsprinter auch Bestellungen, die am 12. November zwischen 00:00 Uhr und 10:00 Uhr eingegangen sind. Du kannst den Rechnungsprinter auch mehrere Tage später rückwirkend live schalten. Trägst du am 20. November den 12. November als Startdatum ein, berücksichtigt der Rechnungsprinter alle Bestellungen ab dem 12. November nachträglich. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-24-2025-07-53-56-3220-AM.png?width=408&height=258&name=image-png-Jul-24-2025-07-53-56-3220-AM.png) --- #### Schritt 6 – Rückwirkende Gutschriften sind aktiviert Liegt eine ältere Bestellung vor dem Startdatum und wird später zurückerstattet, braucht sie möglicherweise eine Gutschrift. 1. Aktiviere bei Bedarf die Option **„Rückwirkende Gutschriften“**. 2. Hinterlege das passende Datum. 3. Wähle den Zeitraum so, dass auch spätere Rückerstattungen für ältere Bestellungen abgedeckt sind. Für diese älteren Bestellungen erstellt der Rechnungsprinter keine neue Rechnung. Er berücksichtigt sie nur, damit bei Bedarf eine Gutschrift erstellt werden kann. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2011-54-39-2%20Kopie%202-png.png?width=385&height=360&name=Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2011-54-39-2%20Kopie%202-png.png) --- #### ❗ Wichtige Hinweise - Deaktiviere das bisherige Rechnungstool nicht zu früh am Umstellungstag. - Lass beide Rechnungstools nicht parallel für denselben Zeitraum laufen. - Das Startdatum gilt immer ab 00:00 Uhr des ausgewählten Tages und kann auch in der Vergangenheit liegen. - Prüfe den Rechnungsnummernkreis vor der Live-Schaltung sorgfältig. Kläre Präfix, Startnummer und optionales Suffix vorher mit deinem Steuerberater. - ⚠️ Beim Aktivieren des Live-Modus werden vorhandene Testdokumente gelöscht und die Rechnungsnummern zurückgesetzt. - ⚠️ Einstellungen zum Rechnungsnummernkreis und zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung kannst du nach der Live-Schaltung nicht mehr ändern. - Aktiviere bei einer rückwirkenden Live-Schaltung auch die rückwirkenden Gutschriften. Nur so werden spätere Refunds für ältere Bestellungen korrekt verarbeitet. --- ### 🥳 Du hast es geschafft! Dein Rechnungsprinter ist jetzt live und erstellt Rechnungen ab dem gewählten Startdatum. Dein Rechnungsnummernkreis läuft nahtlos weiter. Spätere Rückerstattungen für ältere Bestellungen erzeugen bei Bedarf automatisch eine Gutschrift. --- ### ✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen **❓ Was passiert, wenn beide Rechnungstools gleichzeitig aktiv sind?** Dann können für dieselbe Bestellung doppelte Rechnungen entstehen. Deaktiviere das bisherige Tool deshalb am letzten Nutzungstag, sobald keine Bestellungen mehr darüber verarbeitet werden müssen. **❓ Kann ich den Rechnungsprinter auch nachträglich live schalten?![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/p_astronaut_FAQ-png.png?width=132&height=132&name=p_astronaut_FAQ-png.png)** Ja. Du kannst auch mehrere Tage später live schalten und ein Startdatum in der Vergangenheit wählen. Der Rechnungsprinter berücksichtigt dann alle Bestellungen ab diesem Datum. **❓ Kann ich den Rechnungsnummernkreis nach der Live-Schaltung noch ändern?** Nein. Einstellungen zum Rechnungsnummernkreis und zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung sind nach der Live-Schaltung gesperrt. Prüfe sie vorher und stimme sie mit deinem Steuerberater ab. **❓ Was passiert mit meinen Testdokumenten?** Beim Aktivieren des Live-Modus löscht der Rechnungsprinter vorhandene Testdokumente und setzt die Rechnungsnummern zurück. **❓ Wird für ältere Bestellungen vor dem Startdatum eine neue Rechnung erstellt?** Nein. Mit aktivierten rückwirkenden Gutschriften berücksichtigt der Rechnungsprinter diese Bestellungen nur für den Fall einer späteren Rückerstattung. Dann erstellt er bei Bedarf eine Gutschrift --- ### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png) 💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: 💬  [zu unserem Chat](https://app.pathway-solutions.de/) - [Onboarding (Unternehmen)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-unternehmen?hsLang=de) - [Onboarding (Steuerberatung)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-steuerberatung?hsLang=de) - [Steuerberatung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/steuerberatung?hsLang=de) - [Shopify](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte & Einrichtung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#erste-schritte-einrichtung) - [Kontierung & Buchungslogik](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#kontierung-buchungslogik) - [Shopify POS (Point of Sale)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#shopify-pos-point-of-sale) - [Steuern, Währung & Ausland](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#steuern-w%C3%A4hrung-ausland) - 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