📖 Darum geht’s:
Mit Kreditorenregeln für dein PayPalkonto kannst du wiederkehrende Ausgangszahlungen, z. B. an Meta, Google oder andere Dienstleister, automatisch korrekt auf die gewünschten Konten buchen lassen. So sparst du dir manuelle Buchungsschritte in der Nachbearbeitung deiner PayPal-Zahlungen.
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Eingangszahlungen werden wie gewohnt über den Debitoren oder das Gebührenkonto verbucht.
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Ausgangszahlungen landen normalerweise auf dem Klärenkonto, was häufig viel manuellen Aufwand bedeutet.
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Mit Kreditorenregeln kannst du diese Zahlungen direkt automatisiert auf das gewünschte Konto buchen – z. B. auf ein Tilgungskonto für den PayPal Business Kredit.
🙌🏼 Vorteile auf einen Blick
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✅ Spart manuelle Buchungsschritte für wiederkehrende Zahlungen
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✅ Automatische Zuordnung zu den richtigen Kreditoren- oder Tilgungskonten
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✅ Erhöht die Genauigkeit deiner Buchhaltung und reduziert Fehler
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✅ Ideal für wiederkehrende Zahlungen wie Werbung, Abos oder Business-Kredite
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung 
Schritt 1 – In pathway einloggen
Melde dich mit deinen Zugangsdaten auf der pathway Plattform an.
Schritt 2 – PayPal Integration öffnen
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Klicke links im Menü auf PayPal.
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Wähle bei dem gewünschten PayPalkonto den blauen Button Import.
Schritt 3 – Kreditorenregeln hinterlegen
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Klicke oben rechts auf den blauen Button Erweiterte Einstellungen.
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Scrolle zum Abschnitt Buchungsregeln.
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Klicke auf das blaue Plus, um eine neue Regel zu hinterlegen.
- Lege die gewünschte Buchungsregel an:
💡 So geht's:
Als Feld steht dir zur Verfügung: E-Mail, Name, Rechnungsnummer und Transaktionsart.
👉🏼 Die Info zum Namen kannst du deinem PayPal Kontoauszug entnehmen
Als Wert trägst du je nach ausgewähltem Feld, die Info ein.
Trage das gewünschte Konto ein & optional kannst du noch einen Buchungsschlüssel hinterlege.
👉🏼 Scrolle ganz nach unten und klicke auf Speichern, um die Regel zu aktivieren.
Schritt 4 – Optional: Prüfen, ob die Regel richtig angelegt ist
- Erstelle manuell einen neuen Buchungsstapel für PayPal (👉🏼 Anleitung)
- Gehe links im Menü auf Buchungsstapel
- Klicke bei dem neuen PayPal Stapel oben rechts auf die drei Punkte > Details
- Mit STR F / CMD F kannst du in der Suchleiste nach dem hinterlegten Konto suchen. So kannst du überprüfen, ob die Zuordnung funktioniert hat.
- Wenn die Zuordnung nicht funktioniert hat: Überprüfe bitte, ob du einen Zeichensetzungsfehler (z.B. Leerzeichen) oder Schreibfehler im Namen hast oder ob der Kreditor in diesem Monat überhaupt enthalten ist.
🤫 Tipp: Willst du mehr zu Kreditorenregeln erfahren? Schaue hier unser Webinar.
💰 Kosten
Dieses Zusatzfeature kostet 25 € pro Monat.
🥳 Du hast es geschafft!
Ab sofort werden alle wiederkehrenden Ausgangszahlungen über PayPal automatisch nach deinen Kreditorenregeln verbucht. So sparst du manuelle Buchungsschritte und hast deine Buchhaltung noch sauberer und effizienter im Griff.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich mehrere Kreditorenregeln gleichzeitig anlegen?
Ja, du kannst für jeden wiederkehrenden Zahlungsempfänger eine eigene Regel erstellen.
❓ Gilt die Regel auch für bestehende Zahlungen?
Nein, die Regel wird ab Einrichtung auf zukünftige Zahlungen angewendet. Für bereits importierte Zahlungen musst du ggf. einen neuen Buchungsstapel erzeugen.
❓ Kann ich den PayPal Business Kredit direkt über die Kreditorenregel verbuchen?
Ja, du kannst den Kredit automatisch auf das Tilgungskonto buchen lassen, statt auf das Klärenkonto.
➡️ Anleitung: PayPal Business Kredit verbuchen
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: