📖 Darum geht’s
Im pathway Rechnungsprinter kannst du individuelle Texte für deine Rechnungen oder Gutschriften hinterlegen.
Das ist besonders hilfreich, wenn du:
👉🏼 einen Begrüßungstext auf der Rechnung anzeigen möchtest
👉🏼 zusätzliche Hinweise für Kund:innen einfügen willst
👉🏼 oder den Text nur auf bestimmten Dokumenten anzeigen möchtest
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du einen neuen Text anlegst oder einen vorhandenen Text bearbeitest.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1 – Rechnungsprinter-Einstellungen öffnen
- Logge dich in der pathway Plattform ein
- Klicke links im Menü auf „Rechnungsprinter“
- Klicke oben rechts auf den Button „Einstellungen“
- Öffne den Reiter „Rechnungspersonalisierung“
- Scrolle nach unten bis zum Abschnitt „Zusätzliche Informationen an Kunden“
Schritt 2 – Neuen Begrüßungstext anlegen
- Klicke links auf das blaue Plus
- Trage bei „Text“ den gewünschten Inhalt ein
➡️ Weitere Info's, welche Variablen du hier verwenden kannst, findest du hier. - Wähle bei „Nur anzeigen auf“ aus, ob der Text angezeigt werden soll auf:
- Rechnung
- Gutschrift
- beiden Dokumenten
- Wähle rechts bei „Position“ die Option
👉🏼 „Über den Rechnungspositionen“
➡️ Dadurch wird der Text oben auf dem Dokument als Begrüßung oder Einleitungssatz angezeigt.
💡 Welche Variablen kann ich im Text einfügen?
➡️ an der Order z.B. Kundenname, Bestellnummer, Metafeldetc.
In diesem Wissensartikel findest du alle möglichen Variablen & wie du diese einfügst:
👉🏼 Zusätzliche Informationen (variablen) auf der Rechnung anzeigen lassen.
Schritt 3 – Optional: Regel oder Bedingung hinzufügen
Wenn der Text nicht immer angezeigt werden soll, kannst du optional eine Regel / Bedingung ergänzen.
So kannst du z. B. steuern, dass der Text nur:
- für bestimmte Bestellungen (via Order-Tags)
- für bestimmte Lieferländer
- für bestimmte Produkte (via Produkt-Tag)
- für bestimmte Steuersätze oder Zahlungsarten
angezeigt wird.
Schritt 4 – Änderungen speichern
- Klicke unten rechts auf „Schließen“
- Scrolle anschließend nach unten
- Klicke auf „Speichern“
👉🏼 Dein Begrüßungstext ist nun aktiv.
✏️ Vorhandenen Text anpassen
Wenn du einen bereits angelegten Text bearbeiten möchtest:
- Klicke rechts neben dem bestehenden Text auf den gelben Button "Bearbeiten"
- Passe den Inhalt oder die Einstellungen an
- Klicke unten auf „Schließen“
- Klicke anschließend auf „Speichern“
👉🏼 Die Änderungen werden übernommen.
💡 Beispiel: Musterrechnung
An dieser Stelle wird der Text angezeigt, wenn du die Position "Über den Rechnungspositionen" auswählst:
💡 Typische Einsatzmöglichkeiten
Ein Begrüßungstext kann zum Beispiel genutzt werden für:
- eine freundliche Einleitung
- Hinweise zur Bestellung
- einen Dank an Kund:innen
- Informationen zu Rücksendung oder Support
💡 Info:
Wenn du möchtest, dass die neue Zusatzinformation auf einer bereits erstellten Rechnung angezeigt wird, kannst du die mithilfe des "neu generieren" Buttons erreichen.
➡️ So geht's: Wie generiere ich eine Rechnung im Rechnungsprinter neu?
🥳 Du hast es geschafft!
Du weißt jetzt, wie du im Rechnungsprinter einen Begrüßungstext anlegst, auf welchen Dokumenten er erscheinen soll und wie du ihn bei Bedarf jederzeit wieder anpasst.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich den Text nur auf Rechnungen, aber nicht auf Gutschriften anzeigen lassen?
Ja, über die Auswahl „Nur anzeigen auf“ kannst du festlegen, auf welchen Dokumenten der Text erscheinen soll.
❓ Wo muss ich die Position auswählen, damit der Text oben auf der Rechnung erscheint?
Wähle bei „Position“ die Option „Über den Rechnungspositionen“.
❓ Kann ich mehrere Texte gleichzeitig hinterlegen?
Ja, mehrere zusätzliche Informationen sind möglich. Diese können jeweils eigene Bedingungen und Positionen haben.
❓ Muss ich nach dem Bearbeiten immer speichern?
Ja, Änderungen werden erst übernommen, wenn du unten auf „Speichern“ klickst.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: