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title: Begrüßungstext auf Rechnungen oder Gutschriften im Rechnungsprinter hinterlegen
description: Erfahre, wie du im pathway Rechnungsprinter einen Begrüßungstext oder Einleitungssatz auf Rechnungen und Gutschriften hinterlegst.
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# Begrüßungstext auf Rechnungen oder Gutschriften im Rechnungsprinter hinterlegen

## So fügst du im Rechnungsprinter einen individuellen Begrüßungs- oder Einleitungstext auf deinen Dokumenten hinzu

### 📖 Darum geht’s

Im pathway Rechnungsprinter kannst du **individuelle Texte für deine Rechnungen oder Gutschriften** hinterlegen.

Das ist besonders hilfreich, wenn du:

👉🏼 einen **Begrüßungstext** auf der Rechnung anzeigen möchtest  
👉🏼 zusätzliche Hinweise für Kund:innen einfügen willst  
👉🏼 oder den Text nur auf bestimmten Dokumenten anzeigen möchtest

In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du einen neuen Text anlegst oder einen vorhandenen Text bearbeitest.

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### ⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung

### Schritt 1 – Rechnungsprinter-Einstellungen öffnen

1. Logge dich in der **pathway Plattform** ein
2. Klicke links im Menü auf **„Rechnungsprinter“**
3. Klicke oben rechts auf den Button **„Einstellungen“**  
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-08-46-57-7978-AM.png?width=670&height=55&name=image-png-Apr-07-2026-08-46-57-7978-AM.png)
4. Öffne den Reiter **„Rechnungspersonalisierung“**  
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-08-47-35-5981-AM.png?width=670&height=315&name=image-png-Apr-07-2026-08-47-35-5981-AM.png)
5. Scrolle nach unten bis zum Abschnitt **„Zusätzliche Informationen an Kunden“**  
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-08-51-31-7600-AM.png?width=670&height=125&name=image-png-Apr-07-2026-08-51-31-7600-AM.png)

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### Schritt 2 – Neuen Begrüßungstext anlegen

1. Klicke links auf das **blaue Plus**  
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-10-07-01-0782-AM.png?width=670&height=125&name=image-png-Apr-07-2026-10-07-01-0782-AM.png)
2. Trage bei **„Text“** den gewünschten Inhalt ein  
   ➡️ Weitere Info's, welche **Variablen** du hier verwenden kannst, findest du [hier](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/variablen?hsLang=de).
3. Wähle bei **„Nur anzeigen auf“** aus, ob der Text angezeigt werden soll auf: 
     - **Rechnung**
     - **Gutschrift**
     - **beiden Dokumenten**
4. Wähle rechts bei **„Position“** die Option  
   👉🏼 **„Über den Rechnungspositionen“**

➡️ Dadurch wird der Text oben auf dem Dokument als **Begrüßung oder Einleitungssatz** angezeigt.

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-10-08-12-9054-AM.png?width=670&height=243&name=image-png-Apr-07-2026-10-08-12-9054-AM.png)

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#### 💡 Welche Variablen kann ich im Text einfügen?

➡️ an der **Order** z.B. Kundenname, Bestellnummer, Metafeldetc.

In diesem Wissensartikel findest du alle möglichen Variablen & wie du diese einfügst:  
👉🏼 **[Zusätzliche Informationen (variablen) auf der Rechnung anzeigen lassen.](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/variablen?hsLang=de)**

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### Schritt 3 – Optional: Regel oder Bedingung hinzufügen

Wenn der Text nicht immer angezeigt werden soll, kannst du optional eine **Regel / Bedingung** ergänzen.

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-10-08-54-2220-AM.png?width=670&height=243&name=image-png-Apr-07-2026-10-08-54-2220-AM.png)

So kannst du z. B. steuern, dass der Text nur:

- für bestimmte Bestellungen (via Order-Tags)
- für bestimmte Lieferländer
- für bestimmte Produkte (via Produkt-Tag)
- für bestimmte Steuersätze oder Zahlungsarten

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-10-16-50-9674-AM.png?width=670&height=235&name=image-png-Apr-07-2026-10-16-50-9674-AM.png)

angezeigt wird.

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### Schritt 4 – Änderungen speichern

1. Klicke unten rechts auf **„Schließen“**
2. Scrolle anschließend nach unten
3. Klicke auf **„Speichern“**

**![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-10-20-06-5843-AM.png?width=670&height=368&name=image-png-Apr-07-2026-10-20-06-5843-AM.png)**

👉🏼 Dein Begrüßungstext ist nun aktiv.

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### ✏️ Vorhandenen Text anpassen

Wenn du einen bereits angelegten Text bearbeiten möchtest:

1. Klicke rechts neben dem bestehenden Text auf den **gelben Button "Bearbeiten"**  
   ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-10-19-24-5710-AM.png?width=670&height=75&name=image-png-Apr-07-2026-10-19-24-5710-AM.png)
2. Passe den Inhalt oder die Einstellungen an
3. Klicke unten auf **„Schließen“**
4. Klicke anschließend auf **„Speichern“**

👉🏼 Die Änderungen werden übernommen.

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### 💡 Beispiel: Musterrechnung

An dieser Stelle wird der Text angezeigt, wenn du die Position **"Über den Rechnungspositionen"** auswählst:

![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Apr-07-2026-10-36-45-8374-AM.png?width=1180&height=878&name=image-png-Apr-07-2026-10-36-45-8374-AM.png)

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### 💡 Typische Einsatzmöglichkeiten

Ein Begrüßungstext kann zum Beispiel genutzt werden für:

- eine freundliche Einleitung
- Hinweise zur Bestellung
- einen Dank an Kund:innen
- Informationen zu Rücksendung oder Support

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💡 **Info:**   
Wenn du möchtest, dass die neue **Zusatzinformation** auf einer **bereits erstellten Rechnung** angezeigt wird, kannst du die mithilfe des **"neu generieren"** Buttons erreichen.

➡️ So geht's: [Wie generiere ich eine Rechnung im Rechnungsprinter neu?](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/rechnung-neu-generieren?hsLang=de)

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### 🥳 Du hast es geschafft!

Du weißt jetzt, wie du im Rechnungsprinter einen Begrüßungstext anlegst, auf welchen Dokumenten er erscheinen soll und wie du ihn bei Bedarf jederzeit wieder anpasst.

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### FAQ – Häufig gestellte Fragen

❓ **Kann ich den Text nur auf Rechnungen, aber nicht auf Gutschriften anzeigen lassen?**  
Ja, über die Auswahl **„Nur anzeigen auf“** kannst du festlegen, auf welchen Dokumenten der Text erscheinen soll.**![p\_astronaut\_FAQ-png](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/p_astronaut_FAQ-png.png?width=147&height=147&name=p_astronaut_FAQ-png.png)**

❓ **Wo muss ich die Position auswählen, damit der Text oben auf der Rechnung erscheint?**  
Wähle bei **„Position“** die Option **„Über den Rechnungspositionen“**.

❓ **Kann ich mehrere Texte gleichzeitig hinterlegen?**  
Ja, mehrere zusätzliche Informationen sind möglich. Diese können jeweils eigene Bedingungen und Positionen haben.

❓ **Muss ich nach dem Bearbeiten immer speichern?**  
Ja, Änderungen werden erst übernommen, wenn du unten auf **„Speichern“** klickst.

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### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png)

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