📖 Darum geht’s
Mit dem Buchungsfilter im pathway Rechnungsprinter kannst du definieren, welche Bestellungen vom Rechnungslauf ausgeschlossen werden sollen.
Das ist besonders hilfreich, wenn du z. B. Testbestellungen, interne Orders oder spezielle Zahlungsarten nicht in deiner Buchhaltung und Rechnungsstellung berücksichtigen möchtest.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung 
Schritt 1 – pathway App öffnen
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Logge dich in deinen pathway Account ein.
Schritt 2 – Rechnungsprinter öffnen
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Klicke im linken Menü auf „Rechnungsprinter“.
Schritt 3 – Einstellungen aufrufen
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Klicke oben rechts auf den blauen Button „Einstellungen“.
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Öffne im Dropdown-Menü den Bereich „Rechnungspersonalisierung“.
Schritt 4 – Buchungsfilter öffnen
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Scrolle nach unten bis zum Abschnitt „Buchungsfilter“.
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Klicke oben rechts auf das blaue Plus-Symbol (+), um einen neuen Filter hinzuzufügen.
Schritt 5 – Filter definieren
Hier kannst du genau festlegen, welche Bestellungen ignoriert werden sollen.
Diese Bestellungen werden nicht importiert und es wird keine Rechnung erzeugt.
Feld:
Wähle das Kriterium, nach dem gefiltert werden soll:
-
-
Channel / Source Name
-
Lieferland
-
Notiz
-
Order-Tags
-
Zahlungsart
-
Auswahl:
Wähle die passende Filterlogik:
-
-
ist gleich
-
enthält
- bei Order-Tags: "enthält eines/keiner/alle/genaue diese Tags"
-
Wert:
Gib den gewünschten Begriff ein, z. B.:
-
-
„Testbestellung“
-
„manual“
-
„POS“
-
„interne Order“
-
💡 Beispiel:
Wenn du alle Bestellungen ausschließen willst, deren Zahlungsart „manual“ lautet:
Feld: Zahlungsart | Auswahl: ist gleich | Wert: manual
Schritt 6 – Änderungen speichern
- Klicke unten auf den blauen Button „Speichern“, um deinen Filter zu übernehmen.
Ab sofort werden alle Bestellungen, die deinem Filter entsprechen, nicht mehr importiert und nicht mehr als Rechnung erstellt.
🧩 Typische Anwendungsfälle
| Anwendungsfall | Beispielhafte Filtereinstellung |
|---|---|
| Amazon-Bestellungen, die zu Shopify importiert werden (oder weitere Markplätze, wie etsy, Kaufland, Otto, eBay, etc.) |
Feld: Zahlungsart → ist gleich → amazon ➡️ zur Anleitung |
| Migrierte Bestellungen von einem anderen Shopsystem |
Feld: Order Tags → enthält Eines der Tags → "Name des Tags" ➡️ zur Anleitung |
| POS-Bestellungen ausblenden | Feld: Channel / Source Name → enthält → POS |
| Testbestellungen ausschließen | Feld: Order-Tags → enthält → test |
| Interne Bestellungen ohne Rechnung | Feld: Notiz → enthält → intern |
| Bestellungen mit Zahlungsart „manual“ ausblenden | Feld: Zahlungsart → ist gleich → manual |
💡 Tipp
Du kannst mehrere Buchungsfilter gleichzeitig hinterlegen, um verschiedene Fälle abzudecken – z. B. interne Orders und POS-Bestellungen.
🥳 Du hast es geschafft!
Du weißt jetzt, wie du mit dem Buchungsfilter im Rechnungsprinter gezielt bestimmte Bestellungen ausschließt.
Damit behältst du deine Buchhaltung sauber und sparst Zeit, indem unnötige oder interne Orders automatisch ignoriert werden.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich mehrere Filter gleichzeitig aktivieren? 
Ja, du kannst beliebig viele Filter hinzufügen. pathway prüft jede Bestellung gegen alle Filterregeln.
❓ Kann ich einen Filter später wieder löschen?
Ja, du kannst bestehende Filter jederzeit bearbeiten oder löschen.
❓ Was passiert mit Bestellungen, die bereits importiert wurden?
Der Filter gilt nur für zukünftige Importe. Bereits importierte Bestellungen bleiben unverändert.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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