📖 Darum geht's
Bei Lieferungen in Länder außerhalb der Europäischen Union ist es häufig sinnvoll oder erforderlich, einen entsprechenden Hinweis auf der Rechnung auszugeben.
Mit den Zusätzlichen Informationen an Kunden im pathway Rechnungsprinter kannst du solche Hinweise automatisch einblenden – ohne sie für jede Rechnung manuell hinzufügen zu müssen.
💡 Welche Formulierung verwendet werden sollte, hängt von deinem individuellen steuerlichen Sachverhalt ab. Bitte stimme den Text im Zweifel mit deiner Steuerberatung ab.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Schritt 1 – Rechnungsprinter-Einstellungen öffnen
- Logge dich in der pathway Plattform ein.
- Klicke links im Menü auf Rechnungsprinter.
- Klicke oben rechts auf den blauen Button Einstellungen.
Schritt 2 – Zusätzliche Information anlegen
- Öffne den Abschnitt "Rechnungspersonalisierung"
- Scrolle zum Abschnitt Zusätzliche Informationen an Kunden.
- Klicke auf das +, um einen neuen Hinweis anzulegen.
- Trage unter Text den gewünschten Hinweis für deine Drittlandsrechnungen ein:
💡 Den Inhalt des Hinweises solltest du bei Bedarf mit deiner Steuerberatung abstimmen.
Schritt 3 – Regel für Drittländer erstellen
- Klicke innerhalb des Eintrags auf + Regel hinzufügen.
- Wähle als Bedingung:
- Ländertyp
- ist gleich
- außerhalb der EU
- Klicke auf "schließen"
➡️ Dadurch wird der Hinweis ausschließlich auf Rechnungen für Lieferungen in Drittländer angezeigt.
Schritt 4 – Einstellungen speichern
- Scrolle ans Ende der Seite.
- Klicke auf Speichern.
✅ Ab sofort erscheint der hinterlegte Hinweis automatisch auf allen Rechnungen, deren Lieferland außerhalb der Europäischen Union liegt.
⚠️ Wichtige Hinweise
- Wenn Mehrsprachige Rechnungen aktiviert sind, muss der Hinweis für jede verwendete Sprache separat hinterlegt werden.
- Du kannst beliebig viele zusätzliche Hinweise anlegen und diese über verschiedene Regeln steuern, beispielsweise nach Lieferland oder anderen Bedingungen.
💡 Tipp
Die Funktion Zusätzliche Informationen an Kunden eignet sich nicht nur für Drittlandshinweise. Du kannst damit auch weitere individuelle Informationen abhängig von bestimmten Bedingungen auf deinen Rechnungen ausgeben, beispielsweise Hinweise für einzelne Länder oder zusätzliche Zollinformationen.
🥳 Du hast es geschafft!
Dein Hinweis wird jetzt automatisch auf Rechnungen für Lieferungen in Drittländer angezeigt. So bleiben deine Rechnungen einheitlich und du musst den Text nicht mehr manuell ergänzen.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich unterschiedliche Hinweise für verschiedene Länder hinterlegen?
Ja. Über weitere Regeln kannst du unterschiedliche Texte für verschiedene Bedingungen oder Länder anlegen.
❓ Wird der Hinweis auch auf EU-Rechnungen angezeigt?
Nein. Wenn die Regel „Ländertyp = außerhalb der EU“ verwendet wird, erscheint der Hinweis ausschließlich bei Drittlandslieferungen.
❓ Kann ich mehrere Hinweise gleichzeitig verwenden?
Ja. Du kannst mehrere Einträge mit unterschiedlichen Regeln erstellen.
❓ Muss ich bei mehrsprachigen Rechnungen etwas beachten?
Ja. Für jede aktivierte Sprache muss der Hinweis separat hinterlegt werden.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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