📖 Darum geht's
Der Inhalt einer Rechnung richtet sich nach dem Zeitpunkt, zu dem sie erstellt wird. Wird die Rechnung bereits vor der Lieferung oder vor dem Zahlungseingang erzeugt, können diese Informationen zu diesem Zeitpunkt noch nicht auf der Rechnung vorhanden sein. Dieser Artikel erklärt die Ursache und zeigt sowohl eine langfristige als auch eine kurzfristige Lösung.
🔎 Warum fehlen Lieferdatum oder Zahlungsstatus?
Der Rechnungsprinter kann Rechnungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten erstellen, beispielsweise:
- bei Bestellung
- bei Bezahlung
- wenn die Ware vollständig geliefert wurde
Ist als Zeitpunkt „Bei Bestellung“ oder „Bei Bezahlung“ eingestellt, wird die Rechnung bereits erzeugt, bevor alle Informationen vorliegen.
Dadurch kann Folgendes passieren:
- Das Lieferdatum ist noch nicht vorhanden und kann deshalb nicht auf der Rechnung erscheinen.
- Bei der Einstellung „Bei Bestellung“ liegt häufig noch keine Zahlung vor. Deshalb wird auf der Rechnung der Zahlungsstatus „unpaid“ angezeigt.
Dies ist technisch korrekt, da die Rechnung den Status zum Zeitpunkt ihrer Erstellung widerspiegelt.
🔎 So prüfst du den aktuellen Zeitpunkt der Rechnungserstellung
Wenn du feststellen möchtest, welche Einstellung aktuell verwendet wird, gehe wie folgt vor:
Schritt 1 – Rechnungseinstellungen öffnen
- Logge dich in der pathway Plattform ein.
- Klicke links im Menü auf Rechnungsprinter.
- Klicke oben rechts auf den blauen Button Einstellungen.
- Öffne den Reiter Rechnungseinstellungen.
- Prüfe den Wert bei „Rechnung erstellen wenn“.
🔎 Langfristige Lösung (Best Practice)
Die empfohlene Einstellung ist:
- Wenn Ware vollständig geliefert
Dadurch wird die Rechnung erst erzeugt, wenn alle relevanten Informationen, insbesondere das Lieferdatum, vorliegen.
Alternativ kann – je nach Unternehmensprozess – auch „Bei Bezahlung“ sinnvoll sein.
⚠️ Die Änderung des Zeitpunkts der Rechnungserstellung sollte immer vorab mit deiner Steuerberatung abgestimmt werden.
👉🏼 Diese Einstellung kann ausschließlich durch das pathway Support-Team geändert werden. Bitte eröffne dafür einen Chat über das Chat-Symbol unten rechts in der pathway Plattform. Unser Team leitet deine Anfrage anschließend an die zuständigen Kollegen weiter.
🔎 Kurzfristige Lösung für einzelne Rechnungen
Benötigst du lediglich für einzelne Rechnungen ein korrektes Lieferdatum oder den aktuellen Zahlungsstatus, kann ein Ersatzdokument erstellt werden. 
Dabei wird:
- die ursprüngliche Rechnung storniert und
- eine neue Rechnung mit den aktuell verfügbaren Daten erzeugt.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier:
➡️ Rechnung neu generieren (Ersatzdokument erstellen)
⚠️ Wichtiger Hinweis zur GoBD
Rechnungen dürfen nach ihrer Erstellung nicht einfach überschrieben oder geändert werden.
Eine nachträgliche Änderung würde die Anforderungen der GoBD verletzen.
Wenn Inhalte einer Rechnung angepasst werden müssen, erfolgt dies daher ausschließlich über ein Ersatzdokument, bei dem die ursprüngliche Rechnung ordnungsgemäß storniert und neu erstellt wird.
🥳 Du hast es geschafft!
Jetzt weißt du, warum das Lieferdatum oder der Zahlungsstatus auf einer Rechnung fehlen kann. In den meisten Fällen hängt dies ausschließlich mit dem gewählten Zeitpunkt der Rechnungserstellung zusammen. Falls eine Anpassung notwendig ist, unterstützt dich unser Support gerne dabei.
🟩 ✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Warum steht auf meiner Rechnung „unpaid“, obwohl der Kunde bereits bezahlt hat?
Wenn die Rechnung bereits vor dem Zahlungseingang erstellt wurde, zeigt sie den damaligen Zahlungsstatus an.
❓ Warum fehlt das Lieferdatum auf der Rechnung? 
Das Lieferdatum war zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung noch nicht vorhanden.
❓ Kann ich die Rechnung einfach bearbeiten?
Nein. Aus GoBD-Gründen dürfen Rechnungen nicht nachträglich überschrieben werden.
❓ Wie erhalte ich eine Rechnung mit den aktuellen Daten?
Für einzelne Fälle kann ein Ersatzdokument erstellt werden. Dabei wird die ursprüngliche Rechnung storniert und neu erzeugt.
❓ Wer kann den Zeitpunkt der Rechnungserstellung ändern?
Diese Einstellung kann ausschließlich vom pathway Support-Team vorgenommen werden.
Support und Kontaktmöglichkeiten
Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: