--- title: Rechnungsprinter Live schalten description: Erfahre, wie du den Rechnungsprinter vom Test-Modus in den Live-Modus versetzt, automatische Rechnungen erstellst und worauf du vorher achten solltest. --- [Zu Content springen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/live-schalten#main-content) [![Pathway\_Logo\_weiß](https://hilfe.pathway-solutions.de/hubfs/Pathway_Logo_wei%C3%9F.svg)](https://www.pathway-solutions.de/) - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) - [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) Moin. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [pathway Knowledge Base – Hilfe & Anleitungen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge?hsLang=de) 2. [pathway Rechnungsprinter](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/pathway-rechnungsprinter?hsLang=de) 3. [Setup der Rechnung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/pathway-rechnungsprinter?hsLang=de#setup-der-rechnung) # Rechnungsprinter Live schalten ## Erfahre, wie du den pathway Rechnungsprinter aus dem Test-Modus in den Live-Modus aktivierst, um automatisch Rechnungen und Gutschriften zu erzeugen und an deine Kund:innen zu versenden.   ### ⚠️ Was du vor der Live-Schaltung wissen solltest Einige Einstellungen lassen sich **nach der Aktivierung nicht mehr ändern** – prüfe sie daher sorgfältig: - 📌 **Zeitpunkt der Rechnungserstellung** (bei Bestellung, Zahlung oder Versand) - 📌 **Startdatum für Rechnungen und Gutschriften** - 📌 **Start des Nummernkreises** für Rechnungen und Gutschriften ✅ Alle anderen Optionen (Branding, Farben, Fußzeile, Spracheinstellungen etc.) kannst du **auch nach der Live-Schaltung** jederzeit anpassen. **📌 Hinweis zur Vergabe der Rechnungsnummern bei rückwirkendem Startdatum (Catchup)** Wenn du den Rechnungsprinter **rückwirkend** live schaltest, startet das System zunächst einen **initialen Catchup**: Es werden zuerst alle bestehenden Bestellungen ab dem gewählten Startdatum importiert und anschließend die Rechnungen dafür erzeugt. Dieser Prozess kann – je nach Datenmenge – **sehr lange dauern** (unter Umständen mehrere Tage) und ist u. a. durch **Shopify‑Drosselung** begrenzt. **Wichtig:** Während dieser Catchup läuft, kann es vorkommen, dass für den laufenden Betrieb **neue Bestellungen „vorgezogen“** werden (z. B. wenn ein Händler im Kundenportal sofort eine Rechnung benötigt). Dadurch können **Rechnungsnummern unerwartet vergeben werden** (Beispiel: eine neue Bestellung bekommt schon früh eine Rechnungsnummer wie **RG2**, obwohl der Catchup für ältere Bestellungen noch läuft). **Tipp, um das zu vermeiden:** Plane das Go‑Live möglichst **abends/zu einer Zeit mit wenig neuen Bestellungen**, damit der Catchup idealerweise **über Nacht** durchlaufen kann. --- #### Wenn du alle Einstellungen im Rechnungsprinter angepasst hast, bist du bereit in den Live-Modus zu wechseln 🙌🏼 👉🏼 [Hier erklären wir dir noch einmal, wie du die Einstellungen vornehmen kannst.](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/einstellungen?hsLang=de) --- ### 🛠️ Schritt-für-Schritt-Anleitung: Rechnungsprinter live schalten #### ![Astronaut\_schraubt\_an\_Rakete-3](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_schraubt_an_Rakete-3.png?width=132&height=132&name=Astronaut_schraubt_an_Rakete-3.png) #### Schritt 1 – **Live-Modus aktivieren** 1. Logge dich in [pathway](https://app.pathway-solutions.de/) ein und öffne den **Rechnungsprinter**. 2. Klicke oben rechts auf **„Live Modus aktivieren“**. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-21-2025-09-42-22-7167-AM.png?width=670&height=115&name=image-png-Jul-21-2025-09-42-22-7167-AM.png) --- #### Schritt 2 – **Startdatum auswählen** 1. Lege ein **Startdatum** für die automatische Rechnungserstellung fest. 2. Das Datum kann auch **rückwirkend** gewählt werden. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-24-2025-07-53-56-3220-AM.png?width=408&height=258&name=image-png-Jul-24-2025-07-53-56-3220-AM.png) --- #### Schritt 3 – Rückwirkende Gutschriften aktivieren (optional) 1. Aktiviere den **Toggle**, falls du auch rückwirkend Gutschriften erzeugen möchtest. 2. Wähle das gewünschte Startdatum für die Gutschriften. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2011-54-39-2%20Kopie%202-png.png?width=385&height=360&name=Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2011-54-39-2%20Kopie%202-png.png) #### Hinweis zu den rückwirkenden Gutschriftserstellung: **📌 "Bestellungen für Gutschriften importieren ab"** Muss vor "Rechnungen erzeugen für Bestellungen ab" liegen. Damit kann man ältere Bestellungen trotzdem importieren (der Shop kennt sie dann), aber nur damit später Rückerstattungen darauf möglich sind - reguläre Rechnungen werden dafür nicht erzeugt. **📌 "PDF-Gutschriften erst erzeugen für Retouren ab"** Selbst wenn eine alte Bestellung importiert wurde (dank Feld 2), wird für eine Rückerstattung darauf nur dann tatsächlich ein Gutschrift-PDF erzeugt, wenn die Rückerstattung ab diesem Datum passiert. Refunds davor werden stillschweigend übersprungen. Beispiel: - **Bestellungen für Gutschriften importieren ab: 01.01.2026** - **PDF-Gutschriften erst erzeugen für Retouren ab: 01.07.2026** 👉🏼 Es werden nur Gutschriften erzeugt, wenn eine Retoure/ein Refund ab dem 01.07.2026 ausgelöst wurde, für eine ältere Bestellung (die nicht älter als 01.01.2026 ist). --- #### Schritt 4 – Nummernkreis festlegen 1. Gib an, mit **welcher Rechnungs- und Gutschriftsnummer** begonnen werden soll. 2. Klicke auf **"Live Modus aktivieren"** – fertig! ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2011-54-39-2-png-1.png?width=389&height=488&name=Bildschirmfoto%202025-07-21%20um%2011-54-39-2-png-1.png) ➡️ Ab sofort erstellt pathway Rechnungen und Gutschriften automatisch gemäß deiner Konfiguration. --- ### 📩 Automatischer Versand per E-Mail Damit deine Kund:innen die Rechnung direkt per Mail erhalten, musst du den passenden Link in den Shopify-Benachrichtigungen einfügen. 👉🏼 [Hier findest du die Anleitung zur Integration des PDF-Links in Shopify.](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/rechnungen-pdfs-%C3%BCber-shopify-an-kunden-senden?hsLang=de) --- ### 📁 Monatlicher PDF-Download Für deine Buchhaltung kannst du alle erstellten Rechnungen monatlich oder für einen bestimmten Zeitraum gesammelt als **ZIP-Datei herunterladen** oder auch **einzeln** direkt als PDF**.** 👉🏼 [Hier findest du weitere Infos zum Download.](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/kundenrechnungen-herunterladen?hsLang=de) --- ### 🥳 Du hast es geschafft! Ab jetzt läuft dein Rechnungsprozess vollautomatisch. Rechnungen und Gutschriften werden zuverlässig erzeugt – und du sparst dir manuelles Nachbessern. Willkommen im Live-Modus 🚀 --- ### 📗 FAQ – Häufig gestellte Fragen **✅ Kann ich den Zeitpunkt der Rechnungserstellung nachträglich ändern?** Nein, diese Einstellung ist nach der Live-Schaltung fix. Falls du die Logik ändern möchtest, kontaktiere unser Support-Team. **✅ Was passiert, wenn ich keinen Nummernkreis hinterlege? ![p\_astronaut\_FAQ-png](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/p_astronaut_FAQ-png.png?width=144&height=144&name=p_astronaut_FAQ-png.png)** Dann beginnt der Rechnungsprinter mit der Standardnummer „1“. Wir empfehlen, die Nummer explizit zu setzen. **✅ Kann ich rückwirkend auch nur bestimmte Tage aktivieren?** Nein, das Startdatum gilt immer für alle Bestellungen ab diesem Tag. **✅ Kann ich den Live-Modus selbst wieder deaktivieren, wenn ich Änderungen testen will?** Nein, nachdem du den Rechnungsprinter in den Live-Modus gesetzt hast, kannst du ihn nicht selbstständig in den Test-Modus setzen. Wende dich dazu bitte an unser Support-Team. --- ### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png) 💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: 💬  [zu unserem Chat](https://app.pathway-solutions.de/) - [Onboarding (Unternehmen)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-unternehmen?hsLang=de) - [Onboarding (Steuerberatung)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-steuerberatung?hsLang=de) - [Steuerberatung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/steuerberatung?hsLang=de) - [Shopify](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte & Einrichtung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#erste-schritte-einrichtung) - [Kontierung & Buchungslogik](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#kontierung-buchungslogik) - [Shopify POS (Point of Sale)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#shopify-pos-point-of-sale) - [Steuern, Währung & Ausland](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#steuern-w%C3%A4hrung-ausland) - 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