⚠️ Was du vor der Live-Schaltung wissen solltest
Einige Einstellungen lassen sich nach der Aktivierung nicht mehr ändern – prüfe sie daher sorgfältig:
-
📌 Zeitpunkt der Rechnungserstellung (bei Bestellung, Zahlung oder Versand)
-
📌 Startdatum für Rechnungen und Gutschriften
-
📌 Start des Nummernkreises für Rechnungen und Gutschriften
✅ Alle anderen Optionen (Branding, Farben, Fußzeile, Spracheinstellungen etc.) kannst du auch nach der Live-Schaltung jederzeit anpassen.
Wenn du alle Einstellungen im Rechnungsprinter angepasst hast,
bist du bereit in den Live-Modus zu wechseln 🙌🏼
👉🏼 Hier erklären wir dir noch einmal, wie du die Einstellungen vornehmen kannst.
🛠️ Schritt-für-Schritt-Anleitung: Rechnungsprinter live schalten
Schritt 1 – Live-Modus aktivieren
-
Logge dich in pathway ein und öffne den Rechnungsprinter.
-
Klicke oben rechts auf „Live Modus aktivieren“.
Schritt 2 – Startdatum auswählen
-
Lege ein Startdatum für die automatische Rechnungserstellung fest.
-
Das Datum kann auch rückwirkend gewählt werden.
Schritt 3 – Rückwirkende Gutschriften aktivieren (optional)
-
Aktiviere den Toggle, falls du auch rückwirkend Gutschriften erzeugen möchtest.
-
Wähle das gewünschte Startdatum für die Gutschriften.
Hinweis zu den rückwirkenden Gutschriftserstellung:
📌 "Bestellungen für Gutschriften importieren ab"
Muss vor "Rechnungen erzeugen für Bestellungen ab" liegen. Damit kann man ältere Bestellungen trotzdem importieren (der Shop kennt sie dann), aber nur damit später Rückerstattungen darauf möglich sind - reguläre Rechnungen werden dafür nicht erzeugt.
📌 "PDF-Gutschriften erst erzeugen für Retouren ab"
Selbst wenn eine alte Bestellung importiert wurde (dank Feld 2), wird für eine Rückerstattung darauf nur dann tatsächlich ein Gutschrift-PDF erzeugt, wenn die Rückerstattung ab diesem Datum passiert. Refunds davor werden stillschweigend übersprungen.
Beispiel:
-
Bestellungen für Gutschriften importieren ab: 01.01.2026
-
PDF-Gutschriften erst erzeugen für Retouren ab: 01.07.2026
👉🏼 Es werden nur Gutschriften erzeugt, wenn eine Retoure/ein Refund ab dem 01.07.2026 ausgelöst wurde, für eine ältere Bestellung (die nicht älter als 01.01.2026 ist).
Schritt 4 – Nummernkreis festlegen
-
Gib an, mit welcher Rechnungs- und Gutschriftsnummer begonnen werden soll.
-
Klicke auf "Live Modus aktivieren" – fertig!
➡️ Ab sofort erstellt pathway Rechnungen und Gutschriften automatisch gemäß deiner Konfiguration.
📩 Automatischer Versand per E-Mail
Damit deine Kund:innen die Rechnung direkt per Mail erhalten, musst du den passenden Link in den Shopify-Benachrichtigungen einfügen.
👉🏼 Hier findest du die Anleitung zur Integration des PDF-Links in Shopify.
📁 Monatlicher PDF-Download
Für deine Buchhaltung kannst du alle erstellten Rechnungen monatlich oder für einen bestimmten Zeitraum gesammelt als ZIP-Datei herunterladen oder auch einzeln direkt als PDF.
👉🏼 Hier findest du weitere Infos zum Download.
🥳 Du hast es geschafft!
Ab jetzt läuft dein Rechnungsprozess vollautomatisch. Rechnungen und Gutschriften werden zuverlässig erzeugt – und du sparst dir manuelles Nachbessern. Willkommen im Live-Modus 🚀
📗 FAQ – Häufig gestellte Fragen
✅ Kann ich den Zeitpunkt der Rechnungserstellung nachträglich ändern?
Nein, diese Einstellung ist nach der Live-Schaltung fix. Falls du die Logik ändern möchtest, kontaktiere unser Support-Team.
✅ Was passiert, wenn ich keinen Nummernkreis hinterlege? 
Dann beginnt der Rechnungsprinter mit der Standardnummer „1“. Wir empfehlen, die Nummer explizit zu setzen.
✅ Kann ich rückwirkend auch nur bestimmte Tage aktivieren?
Nein, das Startdatum gilt immer für alle Bestellungen ab diesem Tag.
✅ Kann ich den Live-Modus selbst wieder deaktivieren, wenn ich Änderungen testen will?
Nein, nachdem du den Rechnungsprinter in den Live-Modus gesetzt hast, kannst du ihn nicht selbstständig in den Test-Modus setzen. Wende dich dazu bitte an unser Support-Team.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: