📖 Darum geht’s
Wenn du für verschiedene Länder eigene Umsatzsteuer-IDs (VAT-IDs) hast – etwa, weil du in mehreren EU-Ländern steuerlich registriert bist – kannst du im Rechnungsprinter hinterlegen, welche USt-ID auf der Rechnung erscheinen soll, abhängig vom Lieferland der Bestellung.
Dieser Artikel zeigt dir, wie du das einrichtest und welche steuerliche Logik dahintersteht.
🌍 Warum brauche ich unterschiedliche USt-IDs auf meinen Rechnungen? 
Im E-Commerce, insbesondere bei Dropshipping oder grenzüberschreitenden Lieferungen, kann der steuerliche Leistungsort im jeweiligen Zielland liegen.
Das bedeutet: Du bist verpflichtet, lokale USt-IDs zu verwenden und auf Rechnungen auszuweisen, wenn die Ware dort endet.
Das ist insbesondere relevant bei Reihengeschäften gemäß §3 Abs. 6a UStG.
Kurz zusammengefasst – ohne steuerlichen Overload:
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Bei Dropshipping liefert der Supplier direkt an deinen Endkunden.
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Deine Lieferung an den Endkunden gilt als ruhende Lieferung.
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Der Leistungsort liegt im Zielland, in das geliefert wird.
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Deshalb musst du für diese Lieferung die USt-ID des Ziellandes verwenden.
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Der Rechnungsprinter kann diese Logik automatisch für dich abbilden.
🧰 So funktioniert die automatische Auswahl der USt-ID im Rechnungsprinter
Der Rechnungsprinter kann anhand des Ziellands (und optional des Ursprungslagers) automatisch entscheiden,
welche deiner hinterlegten USt-IDs auf der Rechnung verwendet werden soll.
Wenn keine Regel greift → wird automatisch die Standard-USt-ID aus den Stammdaten verwendet.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung: 
Schritt 1 – In pathway einloggen
- Melde dich auf der pathway Plattform an.
Schritt 2 – Rechnungsprinter öffnen
- Links im Menü auf „Rechnungsprinter“ klicken.
Schritt 3 – Einstellungen öffnen
- Oben rechts den blauen Button „Einstellungen“ wählen.
- Im Bereich „Stammdaten“ findest du diese Funktion
Schritt 4 – „Umsatzsteuer-ID Regeln“ anlegen
- Unter "Umsatzsteuer-ID Regeln" kannst du nun die verschiedenen Lagerstandorte und USt-ID's hinterlegen.
- Klicke links auf das blaue Plus
- Dort kannst du Regeln für verschiedene Länder speichern.
Schritt 5 – speichern
- Nach unten scrollen und den blauen Button „Speichern“ klicken.
Wo wird die USt-ID auf den Rechnungen angezeigt?
Die USt.-ID wird dir immer unter der Adresse bei "Lieferant" angezeigt:
Beispiel-Rechnung:
🧾 Typische Anwendungsfälle
Ideal für Händler, die in mehreren EU-Ländern registriert sind, z. B.:
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Dropshipping
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Warenlager in verschiedenen Ländern
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Fulfillment über 3PLs oder Marketplace-Strukturen
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Registrierungspflichten durch das Reihengeschäft
🥳 Du hast es geschafft!
Jetzt weißt du, wie du im Rechnungsprinter automatisch die richtige USt-ID je nach Lieferland ausgeben kannst.
Damit stellst du sicher, dass deine Rechnungen steuerlich korrekt sind – egal, aus welchem Land deine Lieferung erfolgt oder wohin sie geht.
Ein großer Schritt hin zu sauberer, automatisierter und international korrekter Buchhaltung!
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich beliebig viele USt-ID-Regeln hinterlegen?
Ja, du kannst für jedes Zielland eine eigene Regel anlegen.
❓ Was passiert, wenn keine Regel greift?
Dann wird automatisch die Standard-USt-ID oder Steuernummer aus den Stammdaten verwendet.
❓ Wird die USt-ID auch auf Gutschriften übernommen?
Ja, Rechnungsprinter-Dokumente verwenden immer die Regel, die anhand des Lieferlandes gilt.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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