📖 Darum geht’s
In diesem Artikel erfährst du, wie du im pathway Rechnungsprinter den Zeitpunkt der Rechnungserstellung individuell festlegen kannst.
Damit steuerst du, wann eine Rechnung erzeugt wird – direkt bei Bestellung, erst nach Zahlung oder erst nach Versand der Ware.
🕒 Wann kann ich den Zeitpunkt der Rechnungserstellung vor dem Live-Schalten festlegen?
Der Zeitpunkt der Rechnungserstellung wird vor der Live-Schaltung des Rechnungsprinters festgelegt.
In dieser Phase kannst du frei bestimmen, wann eine Rechnung automatisch erstellt werden soll.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung 
Schritt 1 – Rechnungseinstellungen öffnen
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Logge dich über die pathway Plattform / über die Shopify App ein.
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Klicke links im Menü unter „Billing/PDF“ auf „Rechnungsprinter“.
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Klicke oben rechts auf den blauen Button "Einstellungen"
Schritt 2 – Erzeugungszeitpunkt der Rechnung festlegen
Im Abschnitt "Rechnungseinstellungen" kannst du unter "Rechnung erstellen wenn" auswählen, 📅 wann deine Rechnung automatisch erstellt werden soll:
- a) Sobald die Bestellung erstellt wurde
→ Eine Rechnung wird direkt bei Bestelleingang erstellt.
→ Optional: Du kannst wählen, ob auch für Bestellentwürfe eine Rechnung erstellt werden soll. - b) Sobald die Bestellung bezahlt wurde
→ Die Rechnung wird erst erzeugt, wenn der Zahlungsstatus „bezahlt“ erreicht ist. - c) Sobald die Ware vollständig versendet wurde
→ Die Rechnung wird erst generiert, wenn der Versandstatus auf „ausgeführt“ steht.
💡 Tipp: Wähle die Option, die am besten zu deinem Fulfillment- und Zahlungsprozess passt.
⚙️ Wann kann ich den Zeitpunkt der Rechnungserstellung nach dem Live-Schalten anpassen?
Nach der Live-Schaltung ist die gewählte Einstellung fix. Das Feld wird dir ausgegraut angezeigt.
Eine nachträgliche Änderung des Erzeugungszeitpunkts ist nicht mehr selbstständig möglich.
Warum ist das so❓
➡️ Wenn du den Zeitpunkt im Nachhinein änderst – z. B. von „Rechnung erstellen bei Lieferung“ auf „Rechnung erstellen bei Bestellung“ – würde pathway keine Rechnungen mehr für vergangene Bestellungen erzeugen, die zwar bestellt, aber noch nicht geliefert wurden.
Diese Bestellungen würden dann ohne Rechnung bleiben, weil das System die rückwirkende Rechnungserstellung aus technischer Sicht nicht mehr ausführen kann.
Um solche Lücken in der Rechnungsnummernlogik und Buchhaltung zu vermeiden, lässt sich die Einstellung nach dem Live-Schalten nicht mehr eigenständig anpassen.
Wenn du deine Logik dennoch ändern möchtest, wende dich bitte an unser Support-Team – wir unterstützen dich bei der korrekten Umstellung.
📬 Hinweis zum Rechnungsversand
Die Rechnung wird erst dann automatisch an den Kunden gesendet, wenn der Rechnungslink korrekt in der Bestell- oder Versandbestätigung in Shopify eingebunden ist.
👉🏼 Hier findest du die passende Anleitung zur Integration des Links.
🥳 Du hast es geschafft!
Du weißt jetzt genau, wann und wo du den Zeitpunkt der Rechnungserstellung im pathway Rechnungsprinter festlegen kannst – sowohl vor als auch nach dem Live-Schalten.
Damit stellst du sicher, dass deine Rechnungen genau zum richtigen Zeitpunkt erzeugt werden und dein automatisierter Rechnungsprozess reibungslos läuft.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Wann ist die beste Option für meinen Shop? 
Das hängt von deinem Workflow ab – in den meisten Fällen empfehlen wir die Erstellung bei Bestellung, um sicherzustellen, dass alle Kunden ihre Rechnung rechtzeitig erhalten.
❓ Was passiert bei Teillieferungen?
Wenn du „nach Versand“ auswählst, wird die Rechnung erst generiert, sobald alle Artikel versendet wurden.
❓ Kann ich den Zeitpunkt nachträglich ändern?
Nein, nach dem Live-Schalten ist die Einstellung fix. Wende dich bei Bedarf an den Support.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: