--- title: Shopify Business Entities im Rechnungsprinter einrichten und verwalten description: So aktivierst, konfigurierst und verwaltest du Shopify Business Entities im Rechnungsprinter – inklusive Nummernkreis, Live-Schaltung und Filter. --- [Zu Content springen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify-business-entities-im-rechnungsprinter-einrichten-und-verwalten#main-content) [![Pathway\_Logo\_weiß](https://hilfe.pathway-solutions.de/hubfs/Pathway_Logo_wei%C3%9F.svg)](https://www.pathway-solutions.de/) - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Hilfe-Center](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge) - [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) [Zum Login](https://app.pathway-solutions.de/login) Moin. Wie können wir dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [pathway Knowledge Base – Hilfe & Anleitungen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge?hsLang=de) 2. [pathway Rechnungsprinter](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/pathway-rechnungsprinter?hsLang=de) 3. [Setup der Rechnung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/pathway-rechnungsprinter?hsLang=de#setup-der-rechnung) # Shopify Business Entities im Rechnungsprinter einrichten und verwalten ## Shopify Business Entities lassen sich im Rechnungsprinter separat aktivieren und konfigurieren. So verwaltest du Rechnungen, Gutschriften, Einstellungen und Dokumentnummernkreise für einzelne Entities unabhängig vom Hauptshop. #### 📖 Darum geht's Wenn du in Shopify mehrere Business Entities nutzt, laufen deren Bestellungen standardmäßig über den Hauptshop und dessen Einstellungen. Für manche Entities brauchst du aber eigene Vorgaben – etwa einen eigenen Rechnungsnummernkreis, ein anderes Logo oder abweichende Unternehmensdaten. Der Rechnungsprinter erlaubt es dir, jede Business Entity einzeln zu aktivieren und unabhängig vom Hauptshop zu konfigurieren. Aktivierst du eine Entity nicht separat, geht nichts verloren: Ihre Bestellungen werden weiterhin ganz normal über den Hauptshop verarbeitet. --- ### 🔎 Wann lohnt sich eine separate Aktivierung? Eine separate Aktivierung ist sinnvoll, wenn du für eine Entity eigene Einstellungen verwenden möchtest, zum Beispiel: - einen **eigenen Rechnungsnummernkreis** - einen **anderen Zeitpunkt** für die **Rechnungserstellung** - ein anderes **Logo** - andere **Unternehmensdaten** (Firmenname, Adresse, USt.-ID, etc.) - eine andere **Fußzeile** - sonstige **abweichende Einstellungen** des Rechnungsprinters Die separate Aktivierung ist nicht zwingend erforderlich. Ohne sie wird die Entity einfach weiter über die Hauptkonfiguration verarbeitet. --- ### ❗ Voraussetzungen Bevor du eine Business Entity aktivierst, muss Folgendes erfüllt sein: - Die Business Entity wurde bereits **in Shopify eingerichtet.** - Die **Rechnungsprinter-App** ist für den Hauptshop installiert. - Der Shopify-Hauptshop ist mit pathway verbunden. 👉🏼 [Shopify-Dokumentation zu Business Entities](https://help.shopify.com/en/manual/your-account/business-entities) --- ### ⚙️ Business Entity aktivieren 1. Logge dich in pathway ein. 2. Öffne links im Menü den **Rechnungsprinter**. 3. Klicke oben auf **„Verbindungen"**. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-16-35-3508-PM.png?width=670&height=122&name=image-png-Oct-07-2026-02-16-35-3508-PM.png) 4. Unterhalb des Hauptshops werden die zugehörigen Business Entities angezeigt. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-19-24-4599-PM.png?width=670&height=431&name=image-png-Oct-07-2026-02-19-24-4599-PM.png) 5. Klicke bei der gewünschten Entity rechts auf den grünen Button **„Aktivieren"**. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-19-57-4190-PM.png?width=670&height=431&name=image-png-Oct-07-2026-02-19-57-4190-PM.png) 6. Wähle im Pop-up, ob die Einstellungen aus der Hauptkonfiguration übernommen werden sollen: - Toggle **aktiviert**: Die Einstellungen des Hauptshops werden als Grundlage übernommen. - Toggle **deaktiviert**: Die Entity wird mit einer eigenen, neuen Konfiguration aktiviert. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-20-51-1821-PM.png?width=509&height=193&name=image-png-Oct-07-2026-02-20-51-1821-PM.png) 7. Klicke auf **„Aktivieren"** und schließe das Pop-up. 💡 Es **empfiehlt** sich in der Regel, die **Einstellungen der Hauptkonfiguration zu übernehmen**. Anschließend kannst du sie für die Entity individuell anpassen. --- ### ⚙️ Einstellungen der Entity bearbeiten 1. Öffne im Rechnungsprinter oben rechts die **Einstellungen**. 2. Öffne im Bereich **„Verbundenen Shop auswählen"** das Dropdown-Menü. 3. Wähle dort die gewünschte Business Entity aus. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-23-54-5366-PM.png?width=2068&height=1152&name=image-png-Oct-07-2026-02-23-54-5366-PM.png) 4. Nicht aktivierte Entities sind mit dem Hinweis **(nicht aktiviert)** gekennzeichnet. Diese musst du zunächst über **„Verbindungen"** aktivieren. 5. Nimm die Einstellungen für die Entity genauso vor wie für den Hauptshop. 👉🏼 [Rechnungsprinter-Einstellungen](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/einstellungen?hsLang=de) Die Entity verfügt grundsätzlich über dieselben Einstellungsmöglichkeiten wie der Hauptshop. Eine **wichtige Ausnahme** ist das **Startdatum** für die **Erstellung von Rechnungen und Gutschriften**. --- ### 🔎 Rechnungsnummernkreise festlegen Für jede Business Entity ist ein **eigener Rechnungsnummernkreis** **zwingend erforderlich**. Er darf sich nicht mit dem Nummernkreis des Hauptshops überschneiden – sonst entstehen doppelte Dokumentnummern. Du kannst die Nummernkreise zum Beispiel durch **unterschiedliche Präfixe oder Suffixe** voneinander unterscheiden. Die Verwendung der Shopify-Bestellnummer als Rechnungsnummer bleibt weiterhin möglich. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-25-34-0826-PM.png?width=2036&height=1042&name=image-png-Oct-07-2026-02-25-34-0826-PM.png) --- ### ⚙️ Entity live schalten Eine Business Entity kann erst live geschaltet werden, **wenn der Hauptshop live** ist. Du hast dabei folgende Möglichkeiten: - Nur den Hauptshop live schalten und die Entities später aktivieren. - Den Hauptshop und alle Entities gemeinsam live schalten. - Eine Entity später einzeln live schalten, wenn der Hauptshop bereits live ist. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-26-53-7322-PM.png?width=1454&height=912&name=image-png-Oct-07-2026-02-26-53-7322-PM.png) Beim Live-Schalten legst du den Rechnungsnummernkreis sowie das Startdatum für die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften fest. ⚠️ **Wichtig:** Prüfe **Rechnungsnummernkreis** (Hauptshop und Entities) **und Startdatum** (beim Hauptshop)sorgfältig. Schaltest du den Hauptshop gemeinsam mit den Entities live, lassen sich diese Angaben **nachträglich nicht mehr ändern**. 💡 Ist der Hauptshop bereits live und du schaltest eine Entity später separat live, wird das Startdatum automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt. Für diese Entity werden dann nur die danach eingehenden Bestellungen berücksichtigt. Wichtige Infos zum Live schalten - bitte vorab lesen: 👉🏼 [Rechnungsprinter live schalten](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/rechnungsprinter/live-schalten?hsLang=de) --- ### ⚙️ Bestellungen und Dokumente nach Entity filtern 1. Öffne die Übersicht des Rechnungsprinters. 2. Klicke oben links beim Filter **„Shop"** auf den Hauptshop. 3. Wähle im darunterliegenden Dropdown die gewünschte Business Entity aus. ![](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-07-2026-02-29-12-2775-PM.png?width=2840&height=926&name=image-png-Oct-07-2026-02-29-12-2775-PM.png) 4. Es werden jetzt nur noch die Bestellungen und Dokumente dieser Entity angezeigt. --- ### ❗ Das gilt es zu beachten - Bereits importierte Bestellungen werden nicht nachträglich einer neu aktivierten Entity zugeordnet. - Eine separat aktivierte Entity wird erst ab ihrer Aktivierung berücksichtigt. - Jede aktivierte Entity besitzt eine **eigene Konfiguration**. - Der **Rechnungsnummernkreis** der Entity muss sich vom Nummernkreis des Hauptshops **unterscheiden**. - Der **Hauptshop** muss immer **zuerst live** geschaltet werden. - Nicht separat aktivierte Entities werden weiterhin über die Einstellungen des Hauptshops verarbeitet. --- ### 🥳 Du hast es geschafft! Du weißt jetzt, wie du Shopify Business Entities im Rechnungsprinter aktivierst, konfigurierst und live schaltest. Jede aktivierte Entity läuft mit eigenem Nummernkreis und eigenen Einstellungen – alle anderen Entities werden wie gewohnt über den Hauptshop verarbeitet. --- #### ✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen **❓ Muss ich jede Business Entity separat aktivieren?** Nein. Die separate Aktivierung ist optional. Ohne sie werden die Bestellungen der Entity weiterhin über den Hauptshop verarbeitet. **❓ Kann ich für eine Business Entity denselben Rechnungsnummernkreis wie im Hauptshop verwenden?** Nein. Der Nummernkreis der Entity muss sich vom Nummernkreis des Hauptshops unterscheiden, damit keine doppelten Dokumentnummern entstehen. **❓ Kann ich eine Entity live schalten, bevor der Hauptshop live ist?** Nein. Der Hauptshop muss immer zuerst live geschaltet werden, bevor eine Entity live gehen kann. **❓ Lassen sich Rechnungsnummernkreis und Startdatum nachträglich ändern?** Nur eingeschränkt. Werden Hauptshop und Entities gemeinsam live geschaltet, lassen sich beide Angaben danach nicht mehr anpassen. **❓ Werden bereits importierte Bestellungen automatisch der neu aktivierten Entity zugeordnet?** Nein. Bereits importierte Bestellungen werden nicht nachträglich zugeordnet. Eine Entity wird erst ab ihrer Aktivierung berücksichtigt. --- ### Support und Kontaktmöglichkeiten![Astronaut\_SOS\_on\_fire](https://hilfe.pathway-solutions.de/hs-fs/hubfs/Astronaut_SOS_on_fire.png?width=136&height=136&name=Astronaut_SOS_on_fire.png) 💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: 💬  [zu unserem Chat](https://app.pathway-solutions.de/) - [Onboarding (Unternehmen)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-unternehmen?hsLang=de) - [Onboarding (Steuerberatung)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/onboarding-steuerberatung?hsLang=de) - [Steuerberatung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/steuerberatung?hsLang=de) - [Shopify](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#main-content) - [Erste Schritte & Einrichtung](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#erste-schritte-einrichtung) - [Kontierung & Buchungslogik](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#kontierung-buchungslogik) - [Shopify POS (Point of Sale)](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#shopify-pos-point-of-sale) - [Steuern, Währung & Ausland](https://hilfe.pathway-solutions.de/de/knowledge/shopify?hsLang=de#steuern-w%C3%A4hrung-ausland) - 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