Zu hohe Rechnung durch importierte Shopify-Bestellungen – so gehst du vor
Warum deine Rechnung höher ausfallen kann und was du jetzt tun musst.
Wenn du Bestellungen in Shopify importierst, werden diese ganz regulär als Bestellungen gezählt. Das kann bei volumenbasiertem Pricing dazu führen, dass deine Rechnung höher ausfällt als erwartet.
📖 Darum geht’s
Importierte Bestellungen werden im System nicht anders behandelt als normale Bestellungen. Dadurch erhöht sich automatisch die Gesamtanzahl – und damit auch dein Rechnungsbetrag.
👉🏼 Wenn bestimmte Bestellungen nicht berücksichtigt werden sollen, muss das sauber nachvollziehbar erklärt werden.
❗ Wichtiger Hinweis vorab
👉🏼 Eine mögliche Anpassung kommt nur bei größeren Mengen (z. B. Massenimporten) in Betracht
👉🏼 Einzelne oder wenige importierte Bestellungen führen nicht zu einer nachträglichen Korrektur
👉🏼 Es besteht kein genereller Anspruch auf Anpassung jeder Rechnung
💡 Ziel ist eine faire Lösung in Ausnahmefällen – nicht eine pauschale Korrektur aller Rechnungen.
🔎 Warum wird die Rechnung höher?
👉🏼 Unser Pricing basiert auf der Anzahl der verarbeiteten Bestellungen.
Das bedeutet konkret:
- Jede Bestellung in Shopify wird gezählt
- Auch importierte Bestellungen zählen vollständig mit
- Es gibt keine automatische Unterscheidung zwischen „echten“ und importierten Orders
👉🏼 Ergebnis: Mehr Bestellungen = höherer Rechnungsbetrag
⚙️ So lässt du deine Rechnung prüfen und ggf. anpassen
Schritt 1 – Bestellungen in Shopify analysieren 
👉🏼 Prüfe direkt in Shopify:
- Wie viele Bestellungen insgesamt vorhanden sind
- Welche davon importiert wurden
- Welche Bestellungen ggf. nicht berücksichtigt werden sollten
💡 Ziel: Eine klare Abgrenzung zwischen relevanten und nicht relevanten Bestellungen.
Schritt 2 – Sachverhalt nachvollziehbar darstellen
👉🏼 Bereite eine Erklärung vor:
- Wie viele Bestellungen wurden berechnet?
- Welche Bestellungen sind deiner Meinung nach nicht relevant?
- Warum sollten diese ausgeschlossen werden?
👉🏼 Wichtig: Alles muss direkt in Shopify nachvollziehbar sein.
Schritt 3 – Anfrage an den Support stellen
👉🏼 Reiche folgende Informationen ein:
- Beschreibung der Abweichung
- Screenshots oder Exporte aus Shopify
- Begründung der gewünschten Anpassung
💡 Hinweis: Wenn dein Anliegen klar und nachvollziehbar dargestellt ist, prüfen wir dieses sorgfältig. Auch wenn laut Nutzungsvereinbarung grundsätzlich alle Bestellungen berechnet werden können, ist uns eine kundenfreundliche Lösung wichtig – insbesondere bei größeren Abweichungen, wie sie z. B. durch Massenimporte entstehen.
❗ Wichtige Hinweise
👉🏼 Importierte Bestellungen werden immer mitgezählt
👉🏼 Es erfolgt keine automatische Filterung oder Sonderbehandlung
👉🏼 Anpassungen sind nur nach individueller Prüfung möglich
⚠️ Das nachträgliche Löschen oder Verändern von Bestellungen kann die Prüfung erschweren.
🥳 Du hast es geschafft!
Wenn du deine Bestellungen sauber analysierst und die Abweichung klar erklärst, kann dein Anliegen effizient geprüft werden. So stellst du sicher, dass mögliche Anpassungen korrekt umgesetzt werden.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Werden importierte Bestellungen anders behandelt?
Nein, sie werden wie ganz normale Bestellungen gezählt.
❓ Warum führt das zu einer höheren Rechnung? 
Weil unser Pricing auf der Gesamtanzahl der Bestellungen basiert.
❓ Wird jede Rechnung mit importierten Bestellungen angepasst?
Nein, Anpassungen erfolgen nur in Ausnahmefällen, z. B. bei größeren Massenimporten.
❓ Was brauche ich für eine Prüfung?
Eine nachvollziehbare Erklärung basierend auf deinen Shopify-Daten.
❓ Gibt es einen Anspruch auf Korrektur?
Nein, jede Anfrage wird individuell geprüft.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: