Shopify Payments: Buchungsregeln für Shopify Collective anlegen
Erfahre, wie du Buchungsregeln für Shopify Collective (Credit/Debit) in pathway einrichtest, um Cross-Selling-Umsätze korrekt zu verbuchen.
📖 Darum geht’s
Shopify hat mit Shopify Collective eine Funktion eingeführt, mit der Händler:innen ihre Produkte gegenseitig verkaufen können.
Die Abrechnung erfolgt über Shopify Payments. Mithilfe einer Buchungsregel kannst du die Shopify Collectives richtig verbuchen.
💡 Was ist Shopify Collective?
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Shopify Collective ermöglicht Cross-Selling zwischen Shopify-Shops.
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Die Auszahlung & Abrechnung läuft über Shopify Payments.
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Es gibt zwei Arten von Buchungen:
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| ShopifyCollective (Debit) | Du verkaufst Produkte eines anderen Shops → der Einkaufspreis wird dir abgezogen. |
| ShopifyCollective (Credit) | Ein anderer Shop verkauft deine Produkte → du erhältst den Einkaufspreis. |
💡 Damit diese Transaktionen korrekt gebucht werden, müssen in pathway Buchungsregeln hinterlegt werden.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1 – Einstellungen öffnen
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Logge dich in die pathway Plattform ein.
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Klicke links im Menü unter Payment-Anbieter auf "Shopify Payments“.
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Klicke bei dem gewünschten Shop auf den blauen Button "Import"

Schritt 2 – Neue Buchungsregeln hinzufügen
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Klicke oben rechts auf "Erweiterte Einstellungen".
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Scrolle bis zum Abschnitt „Buchungsregeln“.
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Klicke auf das blaue Plus „+" um eine neue Regel hinzuzufügen.

Schritt 3 – Regel für „ShopifyCollective (Debit)“ anlegen
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Wähle im Dropdown „ShopifyCollective (Debit)“ aus.

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Hinterlege das passende Aufwands- oder Wareneinsatzkonto (mit deiner Steuerberatung absprechen).

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Scrolle nach ganz unten und klicke auf „speichern“.
Schritt 4 – Regel für „ShopifyCollective (Credit)“ anlegen
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Wähle im Dropdown „ShopifyCollective (Credit)“ aus.

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Hinterlege das Erlöskonto (ggf. mit spezifischer Steuerlogik).

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Scrolle nach ganz unten und klicke auf „speichern“.
Wichtiger Hinweis:
Sobald Shopify Collective Buchungen ohne Regeln auftreten, wird der Import abgebrochen und es erscheint eine Fehlermeldung auf der Plattform.
🧩 Beispielhafte Kontenzuordnung
| Transaktionstyp | Beschreibung | Konto (Beispiel) |
|---|---|---|
| ShopifyCollective (Debit) | Einkaufspreis anderer Händler | 3400 (Wareneinsatz) |
| ShopifyCollective (Credit) | Erlös aus Verkäufen über Partner-Shop | 8400 (Erlöse 19 %) |
➡️ Bitte Werte immer mit der Buchhaltung abgleichen.
🥳 Du hast es geschafft!
Du hast erfolgreich Buchungsregeln für Shopify Collective erstellt.
Damit laufen alle Cross-Selling-Buchungen automatisch auf die richtigen Konten – egal, ob du Produkte anderer Händler verkaufst oder deine eigenen in anderen Shops angeboten werden.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Muss ich beide Regeln anlegen? 
Je nachdem, ob du beide Funktionen innerhalb von Shopify nutzt.
❓ Was passiert, wenn keine Regel existiert?
Der Import wird abgebrochen und und es erscheint eine Fehlermeldung auf der Plattform.
❓ Sind Shopify Collective Buchungen umsatzsteuerpflichtig?
Das hängt vom Fall ab – stimme dich dazu bitte mit deiner Steuerberatung ab.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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