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Shopify App "Cleero": Automatisches Zahlungs-Matching für manuelle Zahlungen

So markierst du Bestellungen bei manuellem Zahlungseingang (z.B. Banküberweisungen) automatisch als „paid“ in Shopify.

📖 Darum geht’s:

Wenn deine Kunden per Banküberweisung oder anderen manuellen Zahlungsmethoden zahlen, werden die Bestellungen in Shopify standardmäßig nicht automatisch als „bezahlt“ markiert. Mit der Cleero Payment Matching App kannst du diese Zahlungen automatisch zuordnen.

  • Sobald eine Zahlung registriert wurde, wird die Bestellung automatisch auf „paid“ gesetzt.

  • So sparst du manuelle Arbeitsschritte und stellst sicher, dass deine Buchhaltung vollständig und korrekt ist.


✅ Was kann die App? 

  • Automatische Zuordnung von manuellen Zahlungen zu den richtigen Bestellungen

  • Automatisches Setzen des Bestellstatus auf „paid“

  • Unterstützung für Banküberweisungen, Schecks oder andere Offline-Zahlungen

  • Für nicht 100% eindeutige Abgleiche erhältst du smarte Vorschläge zur manuellen Überprüfung.

💡 Hinweis für Rechnungsprinter-Nutzer:
Wir empfehlen das alle Kunden, die Bestellungen haben, die manuell oder per Überweisung beglichen werden, in den Einstellung zum Erstellungszeitpunkt der Rechnungen "Bestellung erstellt (ohne Entwürfe)" als Zeitpunkt hinterlegen.

➡️ Hier geht's direkt zur Anleitung (siehe Schritt 3)


⚙️ Wie installiere ich die App? 

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  1. Gehe zum Shopify App Store: Cleero Payment Matching

  2. Klicke auf App hinzufügen und folge den Installationsschritten.


💡 Tipp:

Überprüfe regelmäßig, dass alle Banküberweisungen korrekt importiert werden, z. B. via CSV-Upload oder Banking-Integration. So stellst du sicher, dass alle Bestellungen automatisch abgeglichen werden.



🥳 Du hast es geschafft!

Ab sofort werden deine Bestellungen bei manuellen Zahlungseingänge automatisch in Shopify als bezahlt markiert und die Rechnungen über den pathway Rechnungsprinter erstellt – für eine vollständig automatisierte Buchhaltung.


✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen

Funktioniert die App auch für Teilzahlungen? p_astronaut_FAQ-png
Ja, Teilzahlungen werden korrekt zugeordnet, solange der Betrag eindeutig ist.

Kann ich mehrere Zahlungsmethoden gleichzeitig abgleichen?
Ja, du kannst mehrere manuelle Zahlungsmethoden auswählen und automatisch abgleichen lassen.

Was passiert, wenn eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet werden kann?
Die App zeigt eine Liste offener Zahlungen, die manuell zugeordnet werden müssen.


Support und KontaktmöglichkeitenAstronaut_SOS_on_fire

💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da:

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