📖 Darum geht’s
In diesem Artikel findest du unsere technischen Kontenvorschläge für den Shopify DATEV.AT Export im SKR07.
Die folgenden Konten dienen als Orientierung für dein Kontensetup in pathway.
Bitte stimme alle Einstellungen zwingend mit deiner Steuerkanzlei ab.
📚 Buchhaltungskonten – Allgemeine Struktur
1️⃣ Sammeldebitoren
Für jede Zahlungsart empfehlen wir einen eigenen Sammeldebitor, z. B.:
| Zahlungsanbieter | genaue Bezeichnung im Shop | Beispielkonto |
| Shopify Payments | shopify_payments | 10000 |
| Klarna | klarna | 10001 |
| Cash | cash | 10002 |
| PayPal | paypal | 10003 |
| Gutschein | gift_card | 3700 |
➡️ Anleitung: Debitoren hinterlegen/anpassen:
Shopify/WooCommerce oder Stripe/Chargebee
💰 Erlöskonten (Shopify Umsätze)
Je nach Steuersatz und Lieferland empfehlen wir folgende Struktur:
| Umsatzart | Konto |
|---|---|
| AT 20 % | 4000 |
| AT 10 % | 4100 |
| EU 20 % | 4030 |
| EU 10 % | 4130 |
| Drittland | 4200 |
| abgelaufene Gutscheine | 8605 |
| Gutschein Rabatte | 4480 |
➡️ Anleitung: Umsatzkonten hinterlegen/anpassen: Shopify/WooCommerce oder Stripe/Chargebee
🌍 OSS Umsätze (One Stop Shop)
Falls anwendbar, empfehlen wir folgendes Vorgehen:
Empfohlene Variante:
Alle EU OSS Umsätze über ein zentrales Konto buchen + BU Schlüssel in DATEV verwenden.
Beispiel:4190 mit BU 240 oder 10
👉 Der pathway Export enthält bereits:
-
EU-Land
-
EU-Steuersatz des jeweiligen Lieferlandes
Weitere Infos zur DATEV OSS Logik:
👉🏼 Österreich - OSS: Neue Regelungen und Umsetzung in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen
Alternative (nicht empfohlen)
Für jedes EU Land ein eigenes Konto mit Automatik oder BU Schlüssel anlegen.
⚠️ Nachteil:
-
Hoher Pflegeaufwand
-
Viele Konten
-
Fehleranfälliger bei falschen Einstellungen
🎁 Gutschein-Verbindlichkeiten
Für Gutscheine empfehlen wir ein Verbindlichkeitskonto im Bereich:
370x
🟡 Shopify Payments – Kontenvorschläge
| Bereich | Konto |
|---|---|
| Sammeldebitor | 10000 |
| Bank-/Guthabenkonto | 2810 |
| Transitkonto | 2880 |
| Gebührenkonto | 7790 |
| Freigabe-/Einbehaltekonto | 2881 |
| Klärenkonto | 1590 |
➡️ Anleitung: Shopify Payments Buchungskonten hinzufügen/anpassen
Hinweise zu Shopify Payments:
Bank-/Guthabenkonto (2810):
Hier buchen wir:
-
Kundenzahlungen
-
Gebühren
-
Transitbuchungen für Auszahlungen
Da Shopify Payments wie ein Guthabenkonto funktioniert, wird meist ein Bankkonto-Bereich verwendet.
Gebührenkonto (7790)
-
Ggf. mit BU Schlüssel für Reverse Charge
-
i.d.R. BU
506in DATEV
⚠️ Bitte nicht BU 94(0) verwenden, da sonst bei jeder Gebührenbuchung manuell der EU-Sachverhalt ausgewählt werden muss.
Falls 3-stellige BU Schlüssel nicht eingerichtet sind:
-
DATEV kontaktieren
-
oder ohne BU Schlüssel buchen und am Monatsende umbuchen
🔵 PayPal – Kontenvorschläge
| Bereich | Konto |
|---|---|
| Sammeldebitor | 10003 |
| Bank-/Guthabenkonto | 2840 |
| Freigaben & Einbehalte (optional) | 2891 |
| Gebührenkonto | 7790 |
| Geldtransitkonto | 2893 |
| „Klären“-Konto | 0 |
Hinweise zu PayPal:
Bank-/Guthabenkonto (2840):
-
Entweder ein zentrales Konto für alle Währungen
-
Oder je Währung ein separates Fremdwährungskonto in DATEV
Freigaben & Einbehalte (2891):
Optional – empfohlen für sauberen Abgleich mit dem PayPal PDF Kontoauszug.
„Klären“-Konto (289):
Wird z. B. für Ausgangszahlungen vom PayPal Konto verwendet.
Meist als „Durchlaufende Posten“ geführt.
🤝 DATEV.at Kontakt
Gerne stellen wir bei Bedarf den Kontakt zur DATEV Österreich her.
Wir arbeiten regelmäßig mit österreichischen Kanzleien zusammen, die:
-
BMD
-
RZL
-
oder DATEV
parallel für ihre E-Commerce Mandanten einsetzen.
⚖️ Wichtiger Hinweis: Kontierung & Steuerrecht
Bei den hier dargestellten Kontierungsvorschlägen handelt es sich um unverbindliche Muster zur technischen Einrichtung. Bitte beachte:
-
Keine Beratung: Dieser Artikel ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
-
Prüfvorbehalt: Alle Vorschläge müssen zwingend durch deine Steuerkanzlei geprüft und für deinen individuellen Fall freigegeben werden.
-
Haftung: Die Verantwortung für die korrekte steuerliche Verbuchung trägst du als Nutzer.
Dein nächster Schritt: Besprich diese Vorschläge mit deiner Steuerberatung. Bei technischen Änderungswünschen unterstützen wir deine Kanzlei gerne bei der Umsetzung in pathway.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: