📖 Darum geht's
Viele Händler verkaufen gleichzeitig über Shopify und verschiedene Marktplätze wie eBay, OTTO, Kaufland oder Etsy. Da viele dieser Bestellungen in Shopify eingehen, stellt sich häufig die Frage, wie sie in pathway verarbeitet werden sollten.
Je nach Marktplatz empfiehlt pathway entweder eine direkte API-Anbindung oder die Verarbeitung über Shopify. Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Marktplatz ab.
Wenn du Marktplätze mit Shopify verbindest, landen Bestellungen häufig zunächst in Shopify. Damit diese anschließend korrekt in der Buchhaltung verarbeitet werden, gibt es je nach Marktplatz unterschiedliche Möglichkeiten der Anbindung in pathway. Dieser Artikel zeigt dir, welche Integrationen unterstützt werden und welche Einrichtung empfohlen wird.
🔎 Grundsätzlich gilt
Werden Bestellungen eines Marktplatzes nach Shopify übertragen, können diese grundsätzlich über die Shopify-Integration verarbeitet werden.
Allerdings bieten einige Marktplätze inzwischen eine eigene API-Anbindung in pathway. Diese liefert zusätzliche Informationen (z. B. Auszahlungen, Gebühren oder marktplatzspezifische Buchungen) und wird deshalb empfohlen.
🔎 Übersicht der unterstützten Marktplätze
| Marktplatz | Verarbeitung über Shopify möglich | Eigene API-Anbindung in pathway |
|---|---|---|
| eBay | ✔ Ja | ✔ Empfohlen |
| OTTO | ✔ Ja | ✔ Empfohlen |
| Kaufland | ✔ Ja | ✔ Empfohlen |
| Etsy | ✔ Ja | Derzeit nicht verfügbar |
| weitere Shopify-Marktplätze | ✔ Ja | abhängig vom jeweiligen Marktplatz (z.B. Amazon, AboutYou, etc.) |
🔎 eBay
Für eBay empfiehlt pathway die direkte API-Anbindung.
Dadurch können neben den Bestellungen auch weitere relevante Daten wie Gebühren und Auszahlungen verarbeitet werden.
👉🏼 Eine Anleitung findest du im Wissensartikel:
Solltest du eBay bereits ausschließlich über Shopify nutzen, können die Bestellungen weiterhin über Shopify verarbeitet werden.
🔎 OTTO
Für OTTO steht inzwischen ebenfalls eine direkte API-Anbindung zur Verfügung.
Diese sollte bevorzugt verwendet werden, da dadurch marktplatzspezifische Buchungen vollständig verarbeitet werden können.
Passende Wissensartikel:
🔎 Kaufland
Auch Kaufland kann inzwischen direkt mit pathway verbunden werden.
Dadurch werden die relevanten Marktplatzdaten direkt verarbeitet, ohne ausschließlich auf die Shopify-Daten angewiesen zu sein.
Passender Wissensartikel:
🔎 Etsy
Für Etsy gibt es aktuell keine direkte API-Anbindung in pathway.
Werden Etsy-Bestellungen nach Shopify übertragen, können sie problemlos über die Shopify-Integration verarbeitet werden.
🔎 About You
About You arbeitet nicht über Shopify, sondern besitzt eine eigene Integration in pathway.
Passende Wissensartikel:
- API-Key Verbindung einrichten
- Settlement Report in pathway hochladen
- Erlös- und Payment-Konten einrichten
💡 Welche Variante sollte verwendet werden?
Wenn für einen Marktplatz eine eigene pathway-Integration verfügbar ist, empfiehlt sich diese gegenüber der Verarbeitung über Shopify.
Vorteile der direkten Integration:
- vollständige Verarbeitung der Marktplatzdaten
- Berücksichtigung von Gebühren und Auszahlungen
- weniger manuelle Nacharbeiten
- bessere Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung
Nur wenn keine eigene Integration verfügbar ist (z. B. aktuell bei Etsy), erfolgt die Verarbeitung über Shopify.
Alternativ: So verbindest du deine Marktplätze mit Shopify
Für Marktplätze wie Ebay, Etsy, Otto, Idealo, Meinrad oder andere könnt ihr folgenden Ansatz verfolgen um Shopify als Hauptsystem (ähnlich wie ERP) zu etablieren.
Schritt 1: Marktplatzbestellungen in Shopify Importieren 
Marktplatzbestellungen über App Bsp. Marketplace Connect oder MagnaliserApp in Shopify importieren.
Ablauf: Sobald eine Bestellung in einem Marktplatz getätigt wird, wird diese auch in Shopify erstellt. Hier ist es wichtig, dass die Steuersätze immer mit Übergeben werden müssen. Bei Codisto ist es die Einstellung . "Always send sales tax to shopify" - ihr könnt dies Überprüfen indem ihr die Bestellung im Shopify Store aufruft und dort "Tax amount" seht.
Schritt 2: Sammeldebitor für Marktplatz hinterlegen
Hier eine Anleitung für das Anlegen von neuen Sammeldebitoren in pathway
Schritt 3: Import prüfen
wenn erfolgreich, Buchungsstapel exportieren,
⚠️ Wichtig
Ein Marktplatz sollte immer nur einmal verarbeitet werden.
Nutzt du bereits die direkte API-Anbindung eines Marktplatzes in pathway, solltest du vermeiden, dieselben Bestellungen zusätzlich über Shopify zu buchen. Andernfalls können Doppelbuchungen entstehen.
Ansonsten solltest du diese Marktplatzbestellungen aus der Shopify Integration herausfiltern, damit diese Erlöse nicht im Shopify Export auftauchen:
➡️ Wie filtere ich Bestellungen aus der Shopify Integration?
🥳 Du hast es geschafft!
Jetzt weißt du, welche Marktplätze direkt mit pathway verbunden werden können und wann die Verarbeitung über Shopify sinnvoll ist. So stellst du sicher, dass deine Buchhaltung vollständig und ohne Doppelbuchungen erstellt wird.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich eBay-Bestellungen weiterhin über Shopify verarbeiten?
Ja. Empfohlen wird jedoch die direkte API-Anbindung in pathway, da dadurch zusätzliche Informationen wie Gebühren und Auszahlungen berücksichtigt werden.
❓ Muss ich OTTO oder Kaufland noch über Shopify buchen? 
Nein. Für beide Marktplätze steht inzwischen eine eigene API-Anbindung in pathway zur Verfügung.
❓ Gibt es bereits eine Etsy-Integration?
Aktuell nicht. Etsy-Bestellungen können über Shopify verarbeitet werden.
❓ Kann ich denselben Marktplatz gleichzeitig über Shopify und die API anbinden?
Nein. Ein Marktplatz sollte immer nur über einen Weg verarbeitet werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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