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Lokale EU-Registrierung ohne OSS – Kontensetup korrekt einrichten (Shopify)

So stellst du dein Shopify Steuersetup und die pathway Buchungsregeln richtig ein, wenn du in einem EU-Land lokal registriert bist, aber nicht am OSS-Verfahren teilnimmst

📖 Darum geht’s

Du bist in einem oder mehreren EU-Ländern lokal steuerlich registriert, nutzt aber nicht das OSS-Verfahren?

In diesem Fall musst du sowohl in Shopify als auch im pathway Kontensetup die richtigen Einstellungen vornehmen, damit deine Umsätze korrekt verbucht werden.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du dabei vorgehst.

🔎 Ausgangssituation (Status quo)

  • ✅ Du bist z. B. in Österreich (AT) lokal registriert p_astronaut_checkliste (1)

  • ❌ Du nutzt kein OSS-Verfahren

  • 🌎 Für andere EU-Länder gilt weiterhin dein deutscher Steuersatz

Damit das buchhalterisch korrekt abgebildet wird, müssen zwei Bereiche sauber eingestellt sein:

  1. Shopify Steuereinstellungen

  2. pathway Buchungsregeln

🛒 Schritt 1 – Steuereinstellungen in Shopify prüfen

In Shopify muss für das jeweilige EU-Land, in dem du registriert bist: Astronaut_schraubt_an_Rakete-3

  • Der Steuersatz überschrieben werden

  • Der lokale Steuersatz des Landes hinterlegt werden
    (z. B. AT = 20 %)

Für alle übrigen EU-Länder bleibt:

  • Der deutsche Steuersatz (z. B. 19 % / 7 %) bestehen

Wichtig:
Die korrekte Steuerlogik muss im Shopsystem sauber hinterlegt sein – pathway übernimmt diese Werte.

👉🏼 Anleitung: Steuereinstellungen in Shopify 

⚙️ Schritt 2 – Kontensetup in pathway anpassen

Warum nicht das OSS Konto verwenden?

Systemisch kann das Standard-OSS-Konto 4320 / 8320 in diesem Fall nicht verwendet werden, da es sonst mit den übrigen EU-Ländern kollidieren würde.

Wir empfehlen stattdessen:

→ Konto 4321 / 8321 (oder aufwärts)

Dieses Konto muss:

  • Den gleichen Kontenzweck wie 4320 / 8320 haben

  • Neu in deiner Buchhaltung definiert werden

  • Vorab mit deiner Steuerberatung abgestimmt sein

🧾 Schritt 3 – Individuelle Buchungsregel anlegen

Für das jeweilige EU-Land (z. B. AT 20 %) legst du eine individuelle Buchungsregel an.

👉🏼 Anleitung: Individuelle Buchungsregel anlegen 

Beispiel: AT 20 %

  • Zielland = AT

  • Steuersatz = 20 %

  • EU Steuersatz = 20 

  • Konto = 4321

🌍 Was passiert mit den restlichen EU-Ländern?

Alle übrigen EU-Länder werden weiterhin:

  • Auf das in den Standard-Buchungsregeln hinterlegte EU-Konto
    (z. B. EU 19 % / EU 7 %)
    gebucht.

👉🏼 Es ist also nur für das lokal registrierte Land eine separate Regel notwendig.

🥳 Du hast es geschafft!

Dein Shopify Steuersetup und dein pathway Kontensetup sind jetzt korrekt eingerichtet, wenn du lokal in einem EU-Land registriert bist – ohne OSS-Verfahren. So stellst du sicher, dass deine Umsätze sauber und prüfungssicher verbucht werden.

✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen

❓ Kann ich das OSS Konto 4320 trotzdem verwenden?
Nein. In diesem Szenario würde es mit anderen EU-Umsätzen kollidieren.

❓ Muss ich für jedes lokal registrierte Land eine eigene Regel anlegen? p_astronaut_FAQ-png
Ja. Für jedes Land mit lokaler Registrierung ist eine eigene individuelle Buchungsregel erforderlich.

❓ Was passiert, wenn ich später ins OSS-Verfahren wechsle?
Dann muss das Kontensetup entsprechend angepasst werden. In diesem Fall wird üblicherweise wieder ein zentrales OSS-Konto genutzt.
👉🏼 Wie richte ich ein OSS Sammel Konto ein?

❓ Kann ich Steuereinstellungen in Shopify rückwirkend ändern?
Nein. Änderungen im Steuersetup wirken nur für zukünftige Bestellungen.

Support und KontaktmöglichkeitenAstronaut_SOS_on_fire

💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da:

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