📖 Darum geht's
Shopify Business Entities ermöglichen es, mehrere rechtliche Einheiten innerhalb eines Shopify-Shops zu verwalten. Damit auch die Buchhaltung übersichtlich bleibt, kannst du in pathway für jede Entity einen separaten Buchungsstapel erstellen lassen.
So werden die Umsätze automatisch der jeweiligen Business Entity zugeordnet und getrennt exportiert.
🔎 Was sind Shopify Business Entities?
Mit Shopify Business Entities kannst du mehrere geschäftliche bzw. rechtliche Einheiten innerhalb eines Shopify-Setups verwalten. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn mehrere Gesellschaften oder Unternehmen über denselben Shopify-Shop verkaufen.
Weitere Informationen findest du direkt bei Shopify:
https://help.shopify.com/en/manual/your-account/business-entities
⚠️ Voraussetzungen
Bevor du die Funktion in pathway aktivierst, müssen die Shopify Business Entities bereits in Shopify eingerichtet sein.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1 – Shopify-Import öffnen 
- Logge dich in der pathway Plattform ein.
- Klicke links im Menü auf Shopify.
- Klicke bei dem gewünschten Shop auf den blauen Button Import.
Schritt 2 – Erweiterte Einstellungen öffnen
- Klicke oben rechts auf Erweiterte Einstellungen.
Schritt 3 – Buchungsstapel nach Entities aktivieren
- Aktiviere den Toggle „Buchungsstapel nach Shopify Entities aufteilen“.
- Klicke unten rechts auf Speichern.
🔎 Was passiert nach der Aktivierung?
Nach dem Speichern erstellt pathway die Erlös-Buchungsstapel automatisch getrennt nach deinen Shopify Business Entities.
Für jede Entity wird ein eigener Buchungsstapel erzeugt. Diese findest du wie gewohnt unter Buchungsstapel in der pathway Plattform.
Dadurch können die einzelnen Gesellschaften bzw. Business Entities sauber voneinander getrennt in DATEV exportiert werden.
💡 Buchungsstapel rückwirkend erstellen
Falls du die Funktion erst nachträglich aktivierst und Buchungsstapel für bereits vergangene Zeiträume benötigst, kannst du diese rückwirkend erstellen.
Eine ausführliche Anleitung findest du im entsprechenden Wissensartikel
➡️ „Rückwirkende Exporte / Buchungsstapel erstellen“
🥳 Du hast es geschafft!
Die Aufteilung der Buchungsstapel nach Shopify Business Entities ist jetzt aktiviert. Neue Erlös-Buchungsstapel werden künftig automatisch getrennt je Entity erstellt und stehen dir wie gewohnt für den DATEV-Export zur Verfügung.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Was sind Shopify Business Entities?
Business Entities ermöglichen die Verwaltung mehrerer rechtlicher Einheiten innerhalb eines Shopify-Setups.
❓ Werden bestehende Buchungsstapel automatisch aufgeteilt? 
Nein. Bereits erstellte Buchungsstapel bleiben unverändert. Für vergangene Zeiträume müssen rückwirkende Exporte erstellt werden.
❓ Wo finde ich die getrennten Buchungsstapel?
Unter Buchungsstapel in der pathway Plattform – dort wird für jede Business Entity ein eigener Erlös-Buchungsstapel angezeigt.
❓ Muss ich die Entities zuerst in Shopify einrichten?
Ja. Die Business Entities müssen bereits in Shopify vorhanden sein, bevor die Funktion in pathway genutzt werden kann.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: