📖 Darum geht’s
Wenn du deine Umsätze aus Shopify mit den Daten aus pathway vergleichst, kann es vorkommen, dass:
👉🏼 die Umsätze nicht identisch sind
Das sorgt oft für Verunsicherung.
➡️ Wichtig:
In den meisten Fällen ist diese Differenz völlig normal und erklärbar.
In diesem Artikel zeigen wir dir die typischen Ursachen und wie du prüfen kannst, ob deine Buchhaltung korrekt ist.
🔎 Warum entstehen Umsatzdifferenzen?
Die Ursache liegt meist darin, dass:
👉🏼 Shopify Reports und Buchhaltung unterschiedlich rechnen
Shopify zeigt oft verkaufsbasierte Zahlen, während pathway:
➡️ buchhalterisch korrekte Umsätze berechnet
⚠️ Die häufigsten Gründe im Überblick
🔁 1. Refunds aus Vormonaten
Das ist der häufigste Grund für Abweichungen.
Was passiert?
- Shopify berücksichtigt oft nur Refunds im aktuellen Zeitraum
- pathway berücksichtigt alle Refunds korrekt zum Buchungszeitpunkt
Beispiel
- Bestellung im Januar: +100 € Umsatz
- Retoure im Februar: -100 €
➡️ Shopify (Februar): zeigt ggf. keinen Einfluss
➡️ pathway (Februar): reduziert Umsatz korrekt
👉 Ergebnis:
pathway Umsatz ist niedriger als Shopify
🎟️ 2. Gutscheine (Gift Cards)
Shopify behandelt Gutscheine wie normale Umsätze.
pathway hingegen:
👉 verbucht Gutscheine nicht als Umsatz, sondern als:
➡️ Verbindlichkeit
Folge:
- Shopify Umsatz = höher
- pathway Umsatz = niedriger
➡️ Differenz ist gewollt und korrekt
💸 3. Discounts & Rabatte
Rabatte werden in Shopify Reports oft:
- unterschiedlich dargestellt
- oder nicht sauber getrennt ausgewiesen
pathway hingegen:
👉 berücksichtigt Rabatte buchhalterisch korrekt
➡️ Dadurch können ebenfalls Unterschiede entstehen.
✅ Wie prüfe ich, ob meine Buchhaltung korrekt ist?
Statt nur Umsätze zu vergleichen, solltest du diese Checks machen:
🔍 1. Offene Posten prüfen (OPOS)
👉 Gibt es:
- Zahlungen ohne Bestellung?
- Bestellungen ohne Zahlung?
➡️ Wenn keine offenen Posten bestehen:
✔ Buchhaltung ist in der Regel korrekt
💰 2. Zahlungsabgleich prüfen
👉 Stimmen deine:
- Bankeingänge
- mit den Transitkonten überein?
➡️ Wenn ja:
✔ Daten sind plausibel
⚠️ Wichtig zu wissen
✔ Shopify Reports sind keine buchhalterische Grundlage
✔ pathway bildet die korrekte steuerliche Logik ab
✔ Differenzen sind oft gewollt und notwendig
🧾 Was tun bei unklaren Differenzen?
Wenn du die Differenz nicht erklären kannst:
👉🏼 gehe wie folgt vor:
1️⃣ Analysiere einen konkreten Monat
2️⃣ Vergleiche Shopify Report vs. pathway Export
3️⃣ Identifiziere einzelne Abweichungen
👉🏼 Alternativ kannst du uns den Report zusenden:
⚠️ Hinweis zur Prüfung
Bitte beachte:
👉🏼 Eine detaillierte Analyse ist mit hohem Aufwand verbunden
- erfolgt daher nicht kostenfrei
- außer es liegt ein Fehler auf unserer Seite vor
🥳 Du hast es geschafft!
Du weißt jetzt, warum sich Shopify Umsätze und pathway Erlöse unterscheiden können und wie du prüfst, ob deine Buchhaltung trotzdem korrekt ist.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Warum ist mein pathway Umsatz niedriger als in Shopify?
Meist durch Refunds aus Vormonaten oder Gutscheine, die in pathway nicht als Umsatz zählen.
❓ Ist das ein Fehler in pathway?
Nein. pathway bildet die buchhalterisch korrekte Logik ab.
❓ Kann Shopify Umsatz als Referenz genutzt werden?
Nein. Shopify Reports sind keine buchhalterische Grundlage.
❓ Wie kann ich sicher sein, dass alles korrekt ist?
Wenn keine offenen Posten bestehen und die Zahlungen stimmen, ist die Buchhaltung in der Regel korrekt.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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