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Zusatzfeature: Rabatt-Buchungsregeln (Shopify)

Erfahre hier, wie du mit den Rabatt-Buchungsregeln in Shopify deine Discounts automatisch auf separate Konten verbuchst

📖 Darum geht’s:

Mit der Rabatt-Buchungsregel kannst du Discounts in deiner Buchhaltung separat auf verschiedene separate Konten nach verschiedenen Identifier (z.B. Art der Rechnung, Zielland, etc.) verbuchen. Diese Funktion ermöglicht es dir, mithilfe eines gesonderten Buchungssatzes, diese separat zu verbuchen.


Was kann dieses Feature?

  • ✅ Rabatte können auf ein gesondertes Konto gebucht werden. Du erhältst einen gesonderten Buchungssatz dafür in einem Export.

  • ✅ Flexible Einrichtung von Regeln: Lege fest, welche Bestellungen und/oder Produkte von der Rabatt-Buchungsregel betroffen sind

  • ✅ Die Discounts können so in deiner BWA ausgewiesenwerden

🙌🏼 So sieht eine Verbuchung mit der Rabatt-Buchungsregel aus:

Wie funktioniert die Regel?

Erster Buchungssatz:
Der Erlösbetrag wird in voller Höhe (im Beispiel: 39,90€) auf den Debitoren (im Beispiel: 1500500 - Zahlungsanbieter)  und gegen das Umsatzkonto (im Beispiel: 430200) gebucht.

Zweiter Buchungssatz:
Der Discount (im Beispiel: 3,90€) wird auf das in der Rabatt-Buchungsregel hinterlegte Umsatzkonto (im Beispiel: 478000) gegen den selben Debitoren (im Beispiel: 1500500) gebucht.

Ergebnis: Statt vorher 36€ Umsatz, hast du 39,90€ Umsatz und 3,90€ Discount in deiner Buchhaltung. Du siehst also genau die Auswirkungen deiner Rabatte in der Buchhaltung.


❓Wann ist die Rabatt-Buchungsregel sinnvoll? p_astronaut_FAQ-png

Die Rabatt-Buchungsregel lohnt sich für dich, wenn du mehr Transparenz über deine tatsächliche Marge gewinnen möchtest. Statt Rabatte unsichtbar im Gesamtumsatz verschwinden zu lassen, werden sie auf ein separates Konto gebucht.

💡 Der Vorteil:
Du erkennst auf einen Blick, wie viele Rabatte du in einem bestimmten Zeitraum vergeben hast – und kannst so besser einschätzen, wie sich Aktionen, Promotionen oder Sonderangebote auf deine Rentabilität ausgewirkt haben.

Gerade in der eCom-BWA sorgt das für eine deutlich klarere Darstellung deiner Umsatzstruktur, verbessert die Aussagekraft deiner Zahlen und unterstützt dich bei der strategischen Planung – etwa bei Preisentscheidungen, Marketingbudgets oder der Bewertung einzelner Vertriebskanäle.

Kleiner Geheimtipp 🤫

Schau dir gerne unser Webinar "On Time and On Point – Die einfache und detaillierte E-Commerce BWA" zu diesem Thema an:
➡️ Zur Videoaufzeichnung



⚙️ Wie richte ich die Rabatt-Buchungsregel bei mir ein? Astronaut_schraubt_an_Rakete-3

💡 So geht's:

Schritt 1 – In pathway einloggen

  1. Melde dich mit deinen Zugangsdaten in der pathway Plattform an.


Schritt 2 – Shopify Integration öffnen

  1. Klicke im Menü links auf Shopify.

  2. Wähle bei dem gewünschten Shop den blauen Button Import.


Schritt 3 – Einstellungen öffnen & Rabatt-Buchungsregel aktivieren

  1. Klicke oben rechts auf den blauen Button Einstellungen.

  2. Scrolle runter zu "Erweiterte Umsatzregeln":

  3. Aktiviere den Toggle "Benutze Rabatt-Buchungsregeln"

  4. Klicke ganz unten auf den blauen Button "speichern"


Schritt 4 - Rabatt-Buchungsregeln einrichten

  1. Neben den „Debitor Buchungsregeln“ und den „Umsatz Buchungsregeln“ erscheint nun ein neuer Tab: „Weitere Buchungsregeln“.

  2. Klicke auf „Weitere Buchungsregeln“ und wähle den Punkt „Rabatt Buchungsregeln“ aus.

  3. Klicke auf diesen Reiter und hinterlege die gewünschten Umsatzkonten
    ➡️ die Einrichtung funktioniert genau wie bei den Umsatz-Buchungsregeln (hier findest du unsere Kontenvorschläge.)

⚠️ Wichtiger Hinweis:Rabatt-Buchungsregeln gelten für alle Rabatte aus deinem Shop. Wenn du unterschiedliche Rabattarten (z. B. Gutscheine, Sales) auf verschiedene Konten buchen möchtest, kannst du weitere individuelle Umsatzbuchungsregeln anlegen.


Schritt 5 – Einstellungen speichern

  1. Sobald du alle Konten hinterlegt hast, klicke oben rechts auf "Einstellungen speichern"

     

💰 Was kostet mich das Zusatzfeature?

👉🏼 Dieses Zusatzfeature kostet 50 € pro Monat.

🤫 Hinweis:
Die Rabatt-Buchungsregel ist Teil des Zusatzpakets eCommerce. Darin enthalten sind weitere Zusatzfeatures – ohne Aufpreis:

  • Umsatzbuchungsregeln (ab 3+)

  • Einzelpositionen

  • Versand- oder Retoureregeln

👉🏼 Übersicht zu den weiteren Zusatzfeatures eCom für Shopify, WooCommerce & Co.


🥳 Du hast es geschafft!

Deine Rabatt-Buchungsregeln sind nun aktiviert. Ab sofort werden Rabatte automatisch auf dein hinterlegtes Konto verbucht – für eine saubere und klare Buchhaltung.


✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen 

❓ Kann ich mehrere Konten für unterschiedliche Rabatte anlegen? p_astronaut_FAQ-png
Ja, über individuelle Umsatzbuchungsregeln kannst du z. B. Sales und Gutscheine separat verbuchen.

❓ Gilt die Regel für alle Bestellungen?
Ja, standardmäßig werden alle Rabatte berücksichtigt. Du kannst aber mit individuellen Regeln Einschränkungen vornehmen.

❓ Ist das Feature auch für historische Daten verfügbar?
Ja, sobald du die Rabatt-Buchungsregeln eingerichtet hast, werden diese in allen zukünftigen Exporten automatisch angewendet. Du kannst auch rückwirkende Buchungsstapel erstellen, bei der die neue Regel greifen wird. 
➡️ Anleitung: Rückwirkende Exporte erstellen


Support und KontaktmöglichkeitenAstronaut_SOS_on_fire

💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da:

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