🤔 Was ist die Rabatt-Buchungsregel?
Mit der Rabatt-Buchungsregel kannst du Rabatte und Discounts in deiner Buchhaltung separat auf verschiedene separate Konten nach verschiedenen identifier (z.B. Art der Rechnung, Zielland, etc.) verbuchen. Diese Funktion ermöglicht es dir, die verbuchten Rabatte korrekt zuzuordnen, ohne die Standardbuchungen deiner Rechnung zu beeinträchtigen.
Hinweis: Die Rabatt-Buchungsregel ist ein Zusatzfeature, das mit 50€ pro Monat berechnet wird.
🙌🏼 So sieht eine Verbuchung mit der Rabatt-Buchungsregel aus:
Stripe Billing Buchungsstapel:
Rechnung in Stripe:
Wie funktioniert die Regel?
Erster Buchungssatz:
Der Erlösbetrag wird in voller Höhe (im Beispiel: 69,00€) auf den Debitoren (im Beispiel: 3000000 - Zahlungsanbieter) und gegen das Umsatzkonto (im Beispiel: 810000) gebucht.
Zweiter Buchungssatz:
Der Discount (im Beispiel: 6,90€) wird auf das in der Rabatt-Buchungsregel hinterlegte Umsatzkonto (im Beispiel: 810001) gegen den selben Debitoren (im Beispiel: 3000000) gebucht.
Ergebnis: Zusammen mit den jeweiligen Zahlungsexporten (mit der tatsächlichen Zahlung - im Beispiel: 62,10€) ist der Debitor ausgeglichen.
❓Wann ist die Rabatt-Buchungsregel sinnvoll? 
Die Rabatt-Buchungsregel lohnt sich für dich, wenn du mehr Transparenz über deine tatsächliche Marge gewinnen möchtest. Statt Rabatte unsichtbar im Gesamtumsatz verschwinden zu lassen, werden sie auf ein separates Konto gebucht.
💡 Der Vorteil:
Du erkennst auf einen Blick, wie viele Rabatte du in einem bestimmten Zeitraum vergeben hast – und kannst so besser einschätzen, wie sich Aktionen, Promotionen oder Sonderangebote auf deine Rentabilität ausgewirkt haben.
Gerade in der SaaS-BWA sorgt das für eine deutlich klarere Darstellung deiner Umsatzstruktur, verbessert die Aussagekraft deiner Zahlen und unterstützt dich bei der strategischen Planung – etwa bei Preisentscheidungen, Marketingbudgets oder der Bewertung einzelner Vertriebskanäle.
⚙️ Wie richte ich die Rabatt-Buchungsregel bei mir ein?
💡 So geht's: 
Schritt 1: Logge dich in deinen pathway Account ein
- Logge dich auf der pathway Plattform ein
-
Klicke im linken Menü auf „Stripe Billing“ und wähle den gewünschten Account aus.
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Klicke auf den blauen Button „Import“, um deine Stripe-Daten zu importieren.
Schritt 2: Gehe zu den Einstellungen
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Klicke oben rechts auf den blauen Button „Erweiterte Einstellungen“.
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Scrolle runter zu den „Erweiterten Umsatzregeln“.
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Aktiviere den Toggle bei „Benutze Rabatt Buchungsregeln“.
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Klicke ganz unten auf „Speichern“.
Schritt 3: Navigiere zu den weiteren Buchungsregeln
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Neben den „Debitor Buchungsregeln“ und den „Umsatz Buchungsregeln“ erscheint nun ein neuer Tab: „Weitere Buchungsregeln“.
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Klicke auf „Weitere Buchungsregeln“ und wähle den Punkt „Rabatt Buchungsregeln“ aus.
Schritt 4: Erstelle deine Rabatt-Buchungsregel
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Du kannst nun eine Regel einrichten, wann die Rabatt-Buchungsregel angewendet werden soll.
- Klicke dazu auf das blaue Plus, um die gewünschte Regel zu hinterlegen.
-
Standard-Regel:
- Wenn du auf den blauen Button „Übernehmen“ unten rechts klickst, werden die Einstellungen gespeichert.
- Die Buchungsregel erscheint nun in der Übersicht:
🥳 Du hast es geschafft!
Jetzt weißt du, wie du die Rabatt-Buchungsregeln für deine Stripe Billing Integration einrichtest und Rabatte separat verbuchst.
📗 FAQs - häufig gestellte Fragen:
✅ Wie funktioniert die Rabatt-Buchungsregel genau? 
Mit der Rabatt-Buchungsregel kannst du Rabatte, die du in deinen Rechnungen vergibst, auf ein separates Buchungskonto verbuchen. So behältst du den Überblick und kannst Rabatte korrekt ausweisen.
✅ Kann ich die Rabatt-Buchungsregel nur für Stripe Billing nutzen?
Nein, die Rabatt-Buchungsregel kannst du sowohl für Stripe Billing einstellen, als auch für Shopify.
✅ Wie kann ich die Rabatt-Buchungsregel ändern oder deaktivieren?
Du kannst die Regel jederzeit in den „Einstellungen“ unter den „Erweiterten Umsatzregeln“ anpassen oder deaktivieren. Denke daran, die Änderungen zu speichern.
✅ Kostet die Rabatt-Buchungsregel zusätzlich?
Ja, die Rabatt-Buchungsregel ist ein kostenpflichtiges Zusatzfeature, das 50€ pro Monat kostet.
✅ Was passiert, wenn ich keine Rabatt-Buchungsregel einrichte?
Ohne die Rabatt-Buchungsregel werden Rabatte direkt mit den Rechnungsbeträgen verbucht, ohne eine separate Zuordnung zu einem speziellen Konto. Dies kann zu einer ungenauen Verbuchung führen, wenn du Rabatte detailliert ausweisen möchtest.
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