📖 Darum geht’s
Wenn du Rechnungen in Stripe als „uneinbringbar“ markierst, möchtest du diese oft getrennt von deinen regulären Erlösen verbuchen.
Mit pathway kannst du dafür eine eigene Buchungsregel aktivieren.
So behältst du jederzeit den Überblick über offene Forderungen und tatsächliche Verluste.
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1 – Stripe Billing öffnen
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Gehe in der linken Menüleiste auf Stripe Billing
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Klicke bei dem gewünschten Account auf „Import“
Schritt 2 – Erweiterte Einstellungen öffnen
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Klicke oben rechts auf den blauen Button „Erweiterte Einstellungen“
Schritt 3 – Uneinbringbare Buchungsregeln aktivieren
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Scrolle runter zu „Erweiterte Umsatzregeln“
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Aktiviere den Toggle bei:
„Benutze Uneinbringbare Buchungsregeln“
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Scrolle nach unten und klicke auf „Speichern“
Schritt 4 – Buchungsregel für uneinbringbare Rechnungen konfigurieren
Nach der Aktivierung erscheint ein neuer Bereich für zusätzliche Buchungsregeln.
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Gehe zum Reiter „Weitere Buchungsregeln“
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Klicke auf „Uneinbringbare Buchungsregel“
Schritt 5 - Konto für uneinbringbare Forderungen hinterlegen:
Jetzt hast du zwei Möglichkeiten:
👉🏼 Option 1: Individuelle Buchungsregel
Du kannst eine eigene, individuelle Regel definieren:
⬇️
💡 Anleitung: Individuelle Buchungsregeln in pathway hinterlegen
👉🏼 Beispiel:
- ein einziges Konto für alle uneinbringbare Forderungen
- individuelle Logik je nach Bedarf
👉🏼 Option 2: Standardfelder nutzen
Alternativ kannst du die vorhandenen Standardfelder verwenden:
👉🏼 Vorteil:
- Schnell eingerichtet
- Keine komplexe Konfiguration notwendig
Schritt 6 – Einstellungen speichern
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Klicke oben rechts auf den blauen Button „Einstellungen speichern“
✔️ Ergebnis:
Uneinbringbare Rechnungen werden jetzt automatisch auf das definierte Konto gebucht.
🔎 Bereits erstellte Buchungsstapel aktualisieren
Wenn du die Funktion nachträglich aktivierst:
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Bereits vorhandene Buchungsstapel werden nicht automatisch angepasst
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Du kannst den Import manuell neu anstoßen, damit die neuen Regeln angewendet werden
Anleitung dazu findest du hier:
👉🏼 Wie erstelle ich manuell die Stripe Billing Exporte?
❗ Wichtige Hinweise
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Die Funktion wirkt sich nur auf Rechnungen aus, die den Status „uneinbringbar“ haben
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Ohne aktivierte Buchungsregel erfolgt keine separate Verbuchung
💡 Tipp:
Nutze ein eigenes Konto für uneinbringbare Forderungen, um deine Buchhaltung sauber zu trennen.
🥳 Du hast es geschafft!
Du hast erfolgreich eingerichtet, dass uneinbringbare Stripe-Rechnungen automatisch auf ein separates Konto gebucht werden.
Damit sorgst du für mehr Transparenz und eine saubere buchhalterische Trennung.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Was passiert ohne diese Einstellung?
Uneinbringbare Rechnungen werden nicht separat verbucht.
❓ Kann ich die Buchungsregel individuell anpassen? 
Ja, du kannst eigene Konten und Regeln definieren.
❓ Werden alte Buchungen automatisch angepasst?
Nein, bestehende Buchungsstapel müssen manuell neu erstellt werden.
❓ Wo finde ich die Buchung später?
Im Stripe Billing Buchungsstapel.
❓ Kann ich die Funktion wieder deaktivieren?
Ja, über die erweiterten Umsatzregeln.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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