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USt.-IDs erkennen und im Shopify Buchhaltungsexport und Rechnungsprinter nutzen

So stellst du ein, wie Umsatzsteuer-IDs im Buchhaltungsexport und auf Rechnungen erkannt werden

📖 Darum geht’s

Wenn du B2B-Kunden hast, ist es wichtig, dass deren USt.-ID korrekt erkannt und verarbeitet wird.

In pathway hast du dafür 3 verschiedene Möglichkeiten, wie die USt.-ID:

  • im Shopify Buchhaltungsexport
  • und im Rechnungsprinter

ausgelesen wird.

In diesem Artikel zeigen wir dir:

👉🏼 welche Varianten es gibt
👉🏼 wie die Erkennung funktioniert
👉🏼 und worauf du unbedingt achten musst

⚙️ Wo stelle ich die USt.-ID Erkennung in pathway ein?

Du kannst die Einstellung sowohl in der Shopify Integration als auch im Rechnungsprinter vornehmen.

Schritt 1 – Einstellung in der Shopify Integration

  1. Klicke links im Menü auf „Shopify“
  2. Klicke bei deinem Shop auf den blauen Button „Import“
  3. Klicke oben rechts auf „Erweiterte Einstellungen“
  4. Scrolle zum Abschnitt „OSS, EU & Drittland“
  5. Wähle bei „Umsatzsteuer-ID Erkennung“ die gewünschte Methode aus
  6. Scrolle nach unten und klicke auf „Speichern“

Schritt 2 – Einstellung im Rechnungsprinter

  1. Klicke links im Menü auf „Rechnungsprinter“
  2. Klicke oben rechts auf „Einstellungen“
  3. Wähle (falls vorhanden) den entsprechenden Shop aus
  4. Öffne den Abschnitt „Rechnungspersonalisierung“
  5. Wähle bei „Umsatzsteuer-ID Erkennung (B2B)“ die gewünschte Methode aus
  6. Scrolle nach unten und klicke auf „Speichern“

🔍 Variante 1: Standard-Erkennung (empfohlen)

Die Standard-Erkennung nutzt automatisch typische Shopify Felder und ist in den meisten Fällen ausreichend.

🧾 Reihenfolge der Erkennung

Die USt.-ID wird in folgender Reihenfolge gesucht:

1️⃣ Adressdaten des Kunden

📍 Feld: Adressfeld 2
(in Shopify: „Wohnung, Zimmer usw.“)

Reihenfolge:

  1. Rechnungsadresse der Bestellung
  2. Lieferadresse der Bestellung
  3. Standard-Adresse des Kunden

2️⃣ Kundenprofil

📍 Feld: „Anmerkungen“ (Note) am Kunden

3️⃣ Bestell-Attribute (Order Notes)

📍 Zusätzliche Attribute an der Bestellung:

  • vat-id
  • VAT number

4️⃣ Shopify B2B (nur Shopify Plus)

Wenn Shopify B2B genutzt wird:

👉🏼 wird die USt.-ID direkt aus dem Firmenkunden-Feld gelesen

🧩 Variante 2: Metafeld am Kunden

Du kannst die USt.-ID auch über ein Metafeld am Kunden steuern.

⚙️ So funktioniert’s

  1. Lege ein Metafeld am Kunden an
  2. Trage dort die USt.-ID als Wert ein
  3. Verwende immer denselben Feldnamen

🔧 Einstellung in pathway

  1. Öffne die Einstellungen (siehe oben)
  2. Wähle „Metafeld am Kunden“
  3. Trage den Namen des Metafeldes ein

➡️ Die USt.-ID wird automatisch daraus ausgelesen

🧾 Variante 3: Metafeld an der Bestellung

Alternativ kannst du die USt.-ID direkt an der Bestellung hinterlegen.

⚙️ So funktioniert’s

  1. Lege ein Metafeld an der Bestellung an
  2. Hinterlege dort die USt.-ID
  3. Verwende immer denselben Feldnamen

🔧 Einstellung in pathway

  1. Öffne die Einstellungen
  2. Wähle „Metafeld an der Bestellung“
  3. Trage den Namen des Metafeldes ein

➡️ Die USt.-ID wird automatisch übernommen

⚠️ Wichtiger Hinweis

❗ USt.-IDs aus den Shopify Steuerdetails am Kunden können nicht ausgelesen werden

👉🏼 Das bedeutet:

Wenn die USt.-ID nur hier hinterlegt ist:
❌ wird sie von pathway nicht erkannt

✅ Lösung

Stelle sicher, dass die USt.-ID in einem der unterstützten Felder steht:

  • Adressfeld 2
  • Kunden-Notizen
  • Order Attributes
  • Metafelder
  • Shopify B2B Feld (Plus)

💡 Empfehlung

👉🏼 Nutze die Standard-Erkennung, wenn du mit klassischen B2B Apps arbeitest

👉🏼 Nutze Metafelder, wenn du:

  • individuelle Setups hast
  • oder Daten strukturiert speichern möchtest

👉🏼 Weitere hilfreiche Artikel: B2B mit dem RechnungsPrinter

🎥 Zur Videoanleitung:

 

🥳 Du hast es geschafft!

Du weißt jetzt, wie die USt.-ID in Shopify erkannt wird, welche Varianten es gibt und wie du die passende Einstellung für dein Setup wählst.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

❓ Welche Variante sollte ich nutzen?
In den meisten Fällen reicht die Standard-Erkennung aus.

❓ Warum wird meine USt.-ID nicht erkannt?p_astronaut_FAQ-png
Oft liegt sie im falschen Feld, z. B. nur in den Shopify Kunden Steuerdetails.

❓ Kann ich mehrere Varianten kombinieren?
Nein. Es wird immer nur die gewählte Erkennungslogik verwendet.

❓ Was ist die flexibelste Lösung?
Metafelder bieten die größte Flexibilität bei individuellen Setups.

Support und KontaktmöglichkeitenAstronaut_SOS_on_fire

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