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Wie erzeuge ich den PayPal Buchungsstapel?

Anleitung zum manuellen und automatischen Erstellen von PayPal Buchungsstapeln auf der pathway Plattform

📖 Darum geht’s

In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen PayPal Buchungsstapel in pathway erzeugst – entweder manuell für einen bestimmten Zeitraum oder vollautomatisch in einem festen Intervall.
So stellst du sicher, dass deine PayPal Umsätze korrekt und vollständig für die Buchhaltung bereitstehen.

 

⏱️ Wann wird der PayPal Buchungsstapel automatisch erstellt?

Standardmäßig wird der monatliche PayPal Buchungsstapel spätestens bis zum 7. eines Monats erzeugt – spätestens nach Veröffentlichung des BMF-Wechselkurses.
In diesem Fall musst du nichts manuell tun.

👉🏼 Alternativ kannst du jederzeit

  • einen manuellen Import starten oder

  • den automatischen Import individuell konfigurieren.

⚙️ Option 1 – PayPal Buchungsstapel manuell erstellen

Schritt 1 – PayPal Integration öffnen Astronaut_schraubt_an_Rakete-3

  1. Logge dich in die pathway Plattform ein.

  2. Klicke links im Menü auf „PayPal“.

  3. Klicke beim gewünschten PayPal Account auf den blauen Button „Import“.

Schritt 2 – Monats-Import auswählen

  1. Scrolle nach unten zum Bereich „Daten importieren“.

  2. Wähle den Reiter „Monats-Import“.

  3. Wähle den gewünschten Monat und das Jahr aus.

  4. Klicke auf den blauen Button „Import starten“.

👉🏼 Der Buchungsstapel wird nun im Hintergrund erstellt.

Schritt 3 – Buchungsstapel finden

  1. Klicke links im Menü auf „Buchungsstapel“.

  2. Nutze den Filter:

    • Integration: PayPal

    • Monat & Jahr: entsprechend deiner Auswahl

  3. Klicke auf „Suchen“.

👉🏼 Dein PayPal Buchungsstapel erscheint dort nach Abschluss der Verarbeitung.

🔁 Option 2 – Automatischen Import für PayPal aktivieren

👉🏼 Mit dem automatischen Import kannst du PayPal Buchungsstapel regelmäßig und ohne manuellen Aufwand erstellen lassen.

Schritt 1 – Erweiterte Einstellungen öffnen

  1. Öffne deine PayPal Integration.

  2. Klicke oben rechts auf „Erweiterte Einstellungen“.

  3. Scrolle ganz nach unten zum Abschnitt „Automatischer Import“.

  4. Aktiviere den Toggle „Automatischer Import“.

Schritt 2 – Automatischen Import konfigurieren

  1. Wähle das gewünschte Intervall:

    • Monatlich (Tag zwischen dem 02. und 10.)

    • Wöchentlich

    • Täglich

💡 Hinweis zum wöchentlichen Intervall:
Wenn du die Einstellung z. B. an einem Mittwoch speicherst, wird der erste Stapel am Donnerstag erstellt – danach immer wöchentlich donnerstags.

Schritt 3 – Aktion & E-Mail Benachrichtigungen festlegen

Optional kannst du über das blaue Plus eine E-Mail-Adresse hinterlegen, um über die Erstellung informiert zu werden.

Unter „Aktion“ wählst du aus, was passieren soll:

  • Nur Benachrichtigung per E-Mail senden

  • CSV Export senden

  • Daten automatisch an den DATEV Buchungsdatenservice übertragen
    👉🏼     per DATEV API

Schritt 4 – Einstellungen speichern

Klicke unten auf „Speichern“, um den automatischen Import zu aktivieren.

📂 Alternative: PayPal Buchungsstapel per CSV erzeugen

Wenn du keinen API-Import nutzt, kannst du alternativ einen CSV-Import durchführen:

  1. Lade den PayPal Transaktionsbericht (CSV) aus PayPal herunter.
    👉🏼 Anleitung dazu findest du hier

  2. Öffne in pathway die PayPal Integration und klicke auf „Import“.

  3. Scrolle zu „Daten importieren“.

  4. Klicke auf „Browse“ und lade die CSV hoch.

  5. Klicke auf „Import starten“.

Der Buchungsstapel wird anschließend automatisch erstellt.

❗ Wichtiger Hinweis zu Wartezeiten

Zwischen dem 03. und 10. eines Monats kann es aufgrund von Wechselkurs-Berechnungen zu längeren Verarbeitungszeiten (bis zu 24 Stunden) kommen.

👉🏼 Sollte dein Buchungsstapel nach 24 Stunden noch nicht vorliegen, kontaktiere uns bitte unter support@pathway-solutions.de.

🥳 Du hast es geschafft!

Du weißt jetzt, wie du deinen PayPal Buchungsstapel manuell oder automatisch erstellst und welche Optionen dir dabei zur Verfügung stehen.
So stellst du sicher, dass deine PayPal Umsätze jederzeit sauber, vollständig und buchhaltungsbereit vorliegen.

✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen

❓ Muss ich den Buchungsstapel jeden Monat manuell erstellen? p_astronaut_FAQ-png
Nein, wenn du den automatischen Import aktiviert hast,  erfolgt die Erstellung vollständig automatisch.

❓ Ab wann greifen neue Konteneinstellungen?
Ab dem nächsten neu erstellten Buchungsstapel.

❓ Kann ich mehrere Buchungsstapel für denselben Monat erzeugen?
Ja, z. B. nach Änderungen an den Einstellungen. Nicht benötigte Stapel können über den Support gelöscht werden.

Support und KontaktmöglichkeitenAstronaut_SOS_on_fire

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