Sobald du in PayPal mehrere Währungskonten nutzt, kannst du diese bei uns auf ein eigenes Guthabenkonto buchen.
Ob in PayPal mehrere Währungskonten geführt werden, erkennst du an deinem PDF Kontoauszug.
Sobald hier neben einem EUR Saldo auch weitere Währungen, z.B. USD, NOK etc. auftauchen, und diese nicht auf 0 stehen ("Verfügbar (neu)"), führt PayPal für dich mehrere Währungen. So sieht ein Beispiel PDF aus:
Generell kann DATEV nur EUR Werte in deiner BWA oder Bilanz abbilden - jede Fremdwährungsbuchung wird also mit einem entsprechenden Umrechnungskurs in die Buchhaltung importiert.
Den Fremdwährungskurs liefern wir in unserem Export mit: Entweder bekommen wir den Kurs direkt von PayPal (z.B. bei einer USD Transaktion die in EUR von PayPal abgewickelt wird), oder wir geben einen monatlichen Kurs des Bundesministerium für Finanzen (BMF) zu DATEV.
Die BMF Kurse müssen wir immer dann verwenden, wenn PayPal eine Transaktion in einer Fremdwährung abwickelt und auch ein Fremdwährungskonto dafür nutzt.
Beispiel: Du erhältst von Kunden USD und PayPal schreibt diese auf dein USD Konto innerhalb von PayPal gut ohne sie in EUR umzuwandeln. In der Regel werden dann auch Ausgangszahlungen (z.B. du bezahlst deinen Shopify Shop in USD) über das gleiche Guthaben abgewickelt. Der Vorteil ist, dass du keine Verluste durch Währungskurse hast.
Die Verwendung von BMF Kursen hat zur Folge, dass dein EUR Saldo in der Buchhaltung nicht 1:1 auf die Fremdwährung in PayPal abzustimmen ist. Die Summe aller Fremdwährungsbuchungen (z.B. USD) auf einem DATEV Konto muss immer übereinstimmen. Der resultierende EUR Betrag in der Buchhaltung ist aber ein Mischkurs aus BMF Umrechnungskursen und ggf. PayPal eigenen Kursen.
Beispiel: Du transferierst USD innerhalb von PayPal zu EUR -> PayPal gewährt dir dafür einen Umrechnungskurs, den wir dann auch für die Buchung in DATEV nutzen um den exakten EUR Betrag abzubilden.
Aus diesen Erläuterungen ergeben sich mehrere Anwendungsfälle von Fremdwährungen in PayPal und DATEV.
Fall 1: Kein Fremdwährungssaldo
Wie oben beschrieben, kannst du zwar auf deinem PayPal Account Fremdwährungstransaktionen abwickeln, dafür jedoch keinen Fremdwährungssaldo sehen. Jede Transaktion wird von PayPal direkt in EUR umgewandelt -> in diesem Fall buchen wir in DATEV immer mit dem PayPal Währungskurs für jede einzelne Transaktion.
Fall 2: Mit Fremdwährungssaldo
Wie oben beschrieben siehst du auf einem PayPal Kontoauszug Guthaben in mehreren Währungen. In diesem Fall empfehlen wir dir auch für jede Währung ein eigenes Guthabenkonto in DATEV anzulegen. Wie das geht erfährst du in diesem Hilfeartikel.
Fall 3: Währungsumrechnungen in 2 Fremdwährungen
Falls du mehrere Fremdwährungskonten nutzt, kann der Spezialfall eintreten, dass PayPal Geld von einer Fremdwährung in eine andere Fremdwährung umtauscht.
Beispiel: Du bezahlst etwas über PayPal in CHF -> da du noch ein USD Guthaben hast wickelt PayPal die Zahlung nicht gegen EUR ab sondern gegen USD. Du tauschst also innerhalb von PayPal CHF in USD um eine Zahlung zu tätigen.
Diesen Fall können wir leider aktuell nicht 1:1 zu DATEV übermitteln, da in der Buchhaltung immer der EUR Wert einer Transaktion erwartet wird. Daher buchen wir im obigen Beispiel CHF ohne Umrechnungskurs auf dein USD Guthabenkonto in DATEV. Deine Buchhaltung muss dann entscheiden mit welchem Kurs dort der USD Betrag zu EUR umgerechnet werden soll.
Dies ist jedoch ein Spezialfall, der in der Praxis selten vorkommt.