📖 Darum geht’s
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Kostenstellen in der WooCommerce Integration hinterlegst.
Du kannst entweder:
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eine globale Kostenstelle für den gesamten Shop definieren
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oder unterschiedliche Kostenstellen pro Erlöskonto über zusätzliche Buchungsregeln einrichten
So kannst du deine Kostenrechnung sauber und strukturiert abbilden.
🔧 Variante 1 – Eine Kostenstelle für den gesamten WooCommerce Shop hinterlegen
Wenn alle Umsätze deines Shops dieselbe Kostenstelle erhalten sollen, gehe wie folgt vor:
Schritt 1 – Erweiterte Einstellungen öffnen
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Logge dich in der pathway Plattform ein
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Klicke links im Menü auf WooCommerce
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Klicke bei deinem Shop auf den blauen Button „Import“
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Klicke oben rechts auf „Erweiterte Einstellungen“
Schritt 2 – Kostenstelle eintragen
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Trage bei Kostenstelle oder Kostenstelle 2 den gewünschten Wert ein
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Stimme die Nummer vorher mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung ab
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Scrolle nach unten und klicke auf „Speichern“
👉🏼 Ergebnis:
Alle Buchungen dieses WooCommerce Shops erhalten automatisch diese Kostenstelle.
⚙️ Variante 2 – Unterschiedliche Kostenstellen pro Erlöskonto hinterlegen
Wenn du je nach Umsatzart unterschiedliche Kostenstellen vergeben möchtest, funktioniert das über zusätzliche Buchungsregeln.
💡 Wichtig:
Kostenstellen können nicht in Standard-Buchungsregeln, sondern nur in zusätzlichen Buchungsregeln hinterlegt werden.
Schritt 1 – Neue zusätzliche Buchungsregel anlegen
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Öffne die WooCommerce Integration
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Klicke auf Import
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Gehe zu dem Reiter "Umsatzbuchungsregeln"
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Lege eine neue individuelle Buchungsregel (blaues Plus) an oder bearbeite eine vorhanden Regel (blauer Stift)
→ Anleitung dazu findest du hier: Individuelle Buchungsregeln in pathway hinterlegen
Schritt 2 – Kostenstelle in der Regel hinterlegen
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Klicke auf das blaue Plus oder bei der entsprechenden Regel auf „Bearbeiten“
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Trage bei KOST1 oder KOST2 die gewünschte Kostenstelle ein
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Klicke auf „Übernehmen“
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Klicke oben auf „Einstellungen speichern“
👉🏼 Ergebnis:
Nur die Umsätze, die unter diese Buchungsregel fallen, erhalten die hinterlegte Kostenstelle.
🔄 Kombination aus Variante 1 und 2
Du kannst beide Varianten kombinieren.
Dabei gilt:
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Die globale Kostenstelle (Variante 1) wird standardmäßig verwendet
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Sobald bei einer zusätzlichen Buchungsregel (Variante 2) eine Kostenstelle hinterlegt ist,
überschreibt diese die globale Einstellung
👉🏼 Das bedeutet:
Spezielle Umsätze erhalten ihre individuelle KOST, alle anderen Umsätze behalten die globale Kostenstelle.
🥳 Du hast es geschafft!
Du weißt jetzt, wie du Kostenstellen in der WooCommerce Integration einrichtest – entweder global oder individuell pro Erlöskonto.
So bleibt dein Kontensetup flexibel und sauber strukturiert.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Kann ich Kostenstellen rückwirkend ändern? 
Nein. Änderungen wirken sich nur auf neu erstellte Buchungsstapel aus.
❓ Warum sehe ich keine Kostenstellen bei Standardregeln?
Kostenstellen können nur in zusätzlichen Buchungsregeln hinterlegt werden.
❓ Was passiert, wenn ich globale und individuelle Kostenstellen kombiniere?
Die individuelle Regel überschreibt die globale Einstellung für diesen speziellen Fall.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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