📖 Darum geht’s
Mit dem automatischen Import kannst du sicherstellen, dass Buchungsstapel für deine Zahlungsanbieter regelmäßig und ohne manuelles Zutun erstellt werden.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du den automatischen Import aktivierst, das gewünschte Intervall auswählst und Benachrichtigungen einrichtest – optional auch in Kombination mit der DATEV API.
💡 Für welche Zahlungsanbieter ist das möglich?
Der automatische Import steht u. a. für folgende Integrationen zur Verfügung:
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Shopify Payments
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PayPal
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Stripe Payments
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Klarna
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weitere unterstützte Zahlungsanbieter
⚙️ Schritt-für-Schritt-Anleitung: Automatischen Import aktivieren
Schritt 1 – Zahlungsanbieter öffnen 
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Logge dich in deinen pathway Account ein.
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Öffne links im Menü den gewünschten Zahlungsanbieter
(z. B. Shopify Payments, PayPal, Stripe Payments, Klarna). -
Klicke auf den Button „Import“, um die Einstellungen zu öffnen.
Schritt 2 – Erweiterte Einstellungen öffnen
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Klicke oben rechts auf „Erweiterte Einstellungen“.
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Scrolle ganz nach unten zum Abschnitt „Automatischer Import“.
Schritt 3 – Automatischen Import aktivieren & Intervall festlegen
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Aktiviere den Toggle „Automatischer Import“.
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Wähle das gewünschte Zeitintervall, in dem der Import ausgeführt werden soll:
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täglich
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wöchentlich
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monatlich
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👉 Der Import wird künftig automatisch in diesem Rhythmus durchgeführt.
⏱️ So funktionieren die verschiedenen Zeitintervalle
📅 Monatlich
Wenn du den automatischen Import z. B. auf den 3. des Folgemonats einstellst, gilt:
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Der erste automatische Buchungsstapel wird ab dem nächsten 3. des Monats erstellt
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Alle zukünftigen Monate werden dann automatisch erzeugt
🔎 Wichtig:
Wenn du das monatliche Intervall erst nach den ersten Monatstagen aktivierst und dir der letzte Monat noch fehlt, kannst du diesen einmalig manuell erstellen.
➡️ Anleitung: Wie erzeuge ich manuell einen Buchungsstapel für z.B. Shopify?
📆 Wöchentlich
Wenn du das wöchentliche Intervall z. B. an einem Mittwoch aktivierst:
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Der erste Buchungsstapel wird in der Nacht zu Donnerstag erstellt
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Bis zum Monatsende erfolgt die Erstellung jede Woche in der Nacht zu Donnerstag
🔁 Rückwirkende Erstellung:
Wenn du das wöchentliche Intervall erst mitten im Monat aktivierst, erstellt pathway automatisch alle noch fehlenden Buchungsstapel wochenweise ab Monatsbeginn.
📌 Monatswechsel beachten:
Endet ein Monat mitten in einer Woche, gilt:
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Es wird ein Buchungsstapel bis zum letzten Tag des Monats erstellt
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Für die restlichen Tage der Woche wird ein separater Stapel erzeugt
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Hintergrund: Buchungsstapel dürfen nicht monatsübergreifend erstellt werden
Danach läuft der Import wieder ganz normal wöchentlich weiter.
📍 Täglich
Beim täglichen Import gibt es keine Besonderheiten:
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Der Import läuft täglich automatisch
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Alle rückliegenden, noch fehlenden Buchungsstapel werden ebenfalls automatisch erstellt
Ideal, wenn du möglichst zeitnah und granular arbeiten möchtest.
Schritt 4 – E-Mail-Benachrichtigungen einrichten
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Klicke auf das blaue Plus (+) im Bereich Benachrichtigungen.
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Hinterlege eine oder mehrere E-Mail-Adressen, die informiert werden sollen, sobald:
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der Import abgeschlossen ist
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ein neuer Buchungsstapel zur Verfügung steht
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🥳 Du hast es geschafft!
Der automatische Import für deinen Zahlungsanbieter ist jetzt aktiv.
Ab sofort werden deine Buchungsstapel regelmäßig, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand erstellt – inklusive optionaler Benachrichtigungen per E-Mail oder DATEV API.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Muss ich den Import danach noch manuell starten? 
Nein. Sobald der automatische Import aktiviert ist, läuft alles selbstständig.
❓ Kann ich das Intervall später ändern?
Ja, das Intervall kannst du jederzeit in den erweiterten Einstellungen anpassen.
❓ Können mehrere Personen benachrichtigt werden?
Ja, du kannst beliebig viele E-Mail-Adressen hinterlegen.
❓ Funktioniert das auch ohne DATEV API?
Ja, die Benachrichtigungen funktionieren unabhängig von der DATEV API.
Support und Kontaktmöglichkeiten
💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da: