pathway Rechnungsprinter-Einstellungen

🚀 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1 – Download Rechnungsprinter-App

1. Lade die pathway Rechnungsprinter App im Shopify Appstore herunter
   ➡️ Rechnungsprinter Pro > DATEV

Schritt 2 - Rechnungsprinter aktivieren

1. Logge dich über die pathway Plattform / über die Shopify App ein.

2. Klicke links im Menü unter „Billing/PDF“ auf „Rechnungsprinter“.

3. Klicke im geöffneten Fenster auf „Aktivieren“, um erste Testrechnungen zu erzeugen.

   

4. Danach kannst du unter „Einstellungen“ deine Rechnungsdaten konfigurieren.

   

Schritt 3 – Stammdaten hinterlegen

1. Trage deine Unternehmensdaten ein. Diese erscheinen später als „Lieferant“ auf der Rechnung.

   

2. Klicke anschließend unten rechts auf „Speichern“.

Schritt 4 – Rechnungseinstellungen vornehmen

📅 Erzeugungszeitpunkt der Rechnung

• Lege fest, wann eine Rechnung erzeugt werden soll:

  • a) Sobald die Bestellung erstellt wurde (mit oder ohne Entwürfe)

  • b) Sobald die Bestellung bezahlt wurde

  • c) Sobald die Ware vollständig versendet wurde

🔢 Präfixe & Suffixe der Rechnungsnummer

1. Hinterlege Präfixe oder Suffixe, um Rechnungen verschiedener Shops unterscheiden zu können.

   
   
   

1. Bei Live-Schaltung kannst du den Startpunkt des Nummernkreises für Rechnungen und Gutschriften festlegen.

   
2. Du kannst hier auch einstellen, ob eine E-Rechnung automatisch mit erzeugt werden soll:
   
   
   Tipp's:
   👉🏼 Wie erzeuge ich eine E-Rechnung im pathway Rechnungsprinter?

Schritt 5 – Rechnungspersonalisierung

• Artikel & Beschreibung:
  Wähle aus, was bei dem Artikel (Titel  oder SKU) und was bei der Beschreibung (Titel, Produkt Beschreibung oder Produkt Variante) auf der Rechnung angezeigt werden soll.
  
  
  Tipp's:
  👉🏼 Produkt Titel und Beschreibung auf der Rechnung anpassen

• B2B - Verkäufe:
  Stelle ein, wie die am Kunden hinterlegte Umsatzsteuer-ID erkannt werden soll, damit diese auf der Rechnung abgebildet werden kann  (Standard oder Metafeld am Kunden/ der Bestellung)
  
  
  Tipp's:
  👉🏼 B2B mit dem RechnungsPrinter

• Mehrsprachige Rechnungen:
  Klicke auf das Plus, um weitere Rechnungs-Sprachen zu aktivieren für Lieferungen außerhalb des DACH-Raums.
  
  → Für die einzelnen Sprachen kannst du Fußzeilen und Zusatztexte getrennt definieren.
  
  Sprachauswahl:
  Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch
  
  

• Weitere Einstellungen de-/aktivieren:
  Du kannst noch folgende weitere Funktionen unter "Rechnungspersonalisierung" aktivieren:

  • Informationen zu eingelösten Gutscheinen anzeigen
    Mit Aktivierung dieser Option, werden die letzten Stellen des benutzen Gutscheins mit auf der Rechnung angezeigt. Diese Information wird oberhalb von "Zusätzlichen Informationen" / Fußzeile angezeigt.

  • Information zu den eingelösten Rabattcodes anzeigen
    Aktiviere diese Option, um den eingelösten Rabattcode auf der Rechnung anzuzeigen. Der Rabattcode wird oberhalb der "Zusätzlichen Informationen" / Fußzeile angezeigt.
  • E-Mail Adresse des Kunden und des Lieferanten anzeigen
    Wenn du diese Option aktivierst werden die E-Mail-Adressen in der Adresszeile angezeigt. Für die Lieferanten E-Mail wird die hinterlegte E-Mail für Supportanfragen von Kunden aus den Stammdaten verwendet.
  • Lieferdatum anzeigen
     Wenn du diese Option deaktivierst wird das Lieferdatum NICHT angezeigt.
  • Grund für Gutschrift anzeigen
    Wenn du diese Option deaktivierst wird der Refund Reason / Grund für die Gutschrift aus Shopify auf dem PDF nicht angezeigt
  
  

• Fußzeile:
  Trage hier z. B. deine Bankverbindung oder Kontaktadresse ein.
  
  👉🏼 Hier findest du Beispiel Format zum Kopieren und Einfügen

• Logo-Upload:
  Klicke auf "Datei auswählen“, um dein Unternehmenslogo hochzuladen.
  
  
  Tipp's:
  👉🏼  Separates Logo für Lieferland

• Zusätzliche Informationen an Kunden:
  → Nutze Regeln, um individuelle Hinweise (z. B. für Auslandslieferungen) anzuzeigen.

  
  

• Buchungsregeln einstellen:
  Wenn für bestimmte Bestellungen keine Rechnung erzeugt werden sollen, kannst du hierfür eine Regel hinterlegen.
  
  🥳 Klicke unten rechts auf den blauen Button "speichern" um deine Einrichtung vom Rechnungsprinter abzuschließen.

Schritt 6 - Branding anpassen / Rechnungsvorschau

• Lege deine Hauptfarbe und Zweitfarbe für das Rechnungsdesign fest.
  
• Direkt dort drunter wird die ein Muster deiner Rechnungen angezeigt. 

Schritt 7 - Kundenportal Personalisierung

Personalisiere das Kundenportal, in dem deine Kunden die Rechnungen und Gutschriften aufrufen werden.

Eine Anleitung dazu findest du hier:
➡️ Kundenportal im pathway Rechnungsprinter personalisieren

Schritt 8 – Rechnungsprinter live schalten

1. Klicke auf „Live Modus aktivieren“.

2. Wähle ein Startdatum aus (auch rückwirkend möglich).

3. Wenn auch Gutschriften rückwirkend erzeugt werden sollen, aktiviere den Toggle und trage das Datum ein.

4. Lege den Startpunkt des Nummernkreises für Rechnungen und Gutschriften fest.

   

5. Ab jetzt erstellt pathway automatisch Rechnungen auf Basis deiner Einstellungen.

📁 Monatlicher PDF-Download

Manuell:
Für deine Buchhaltung kannst du alle erstellten Rechnungen monatlich oder für einen bestimmten Zeitraum gesammelt als ZIP-Datei herunterladen oder auch einzeln direkt als PDF.
👉🏼 Hier findest du weitere Infos zum Download.

Automatisch:
Du kannst auch unseren Secure Endpoint/ API nutzen, um die Rechnungen über eine Automatisierung abzurufen:
👉🏼 Rechnungsprinter Secure Endpoint (API) nutzen – Rechnungen und Dokumente automatisch abrufen

🥳 Du hast es geschafft!

Jetzt weißt du, wie du deinen pathway Rechnungsprinter für deine Shopify Bestellungen richtig einstellst und du dir ab sofort viel wertvolle Zeit sparst. Sicher, automatisch und GOBD-Konform.

📗 FAQ – Häufig gestellte Fragen:

Support und Kontaktmöglichkeiten

💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Support Team ist jederzeit für dich da:

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