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pathway Rechnungsprinter Funktionen

Rechnungsstellung und Buchhaltungsexporte aus einer Hand

📖 Darum geht's:

Der pathway Rechnungsprinter ergänzt unsere Buchhaltungslösung für Shopify um eine leistungsstarke Rechnungs- und Belegerstellung. Damit bist du in der Lage, Rechnungen, Gutschriften und Exporte nicht nur gesetzeskonform, sondern auch hochgradig automatisiert abzuwickeln. In diesem Artikel findest du eine Übersicht aller zentralen Funktionen.

Funktionen

📑 E-Rechnungen

  • Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für bestimmte Transaktionen.

  • pathway erstellt die E-Rechnung automatisiert und sendet sie direkt an deine Kunden.

  • 👉🏼 Mehr Infos zur E-Rechnung

🧾 Nie wieder fehlende Shopify-Rechnungen

🏢 B2B und Reverse Charge

  • Der Rechnungsprinter deckt auch B2B- und Reverse-Charge-Fälle ab.

  • Auf den Rechnungen erscheinen automatisch der Grund der Steuerbefreiung sowie die USt.-ID des Kunden.

  • 👉🏼 Anleitung: B2B-Rechnung erstellen

📤 Automatischer Rechnungsversand

  • Rechnungen, Gutschriften oder Teilgutschriften werden nach der Implementierung des Codes automatisch mit der Order- oder Versandbestätigung an deine Kunden gesendet.

  • Zusätzlich kann der Kunde Rechnungen jederzeit im Kundenportal über den Rechnungs-Link abrufen.

🔄 Lückenloser Rechnungszirkel

  • Jede Bestellung in Shopify erzeugt automatisch eine Rechnung.
    ➡️ je nach Einstellung: wenn Bestellung (mit/ohne Entwürfe) erzeugt, bezahlt oder versandt wurde.

  • Rechnungsnummern werden fortlaufend und lückenlos vergeben – ein entscheidender Vorteil für Betriebsprüfungen.

  • Optional kannst du auch die Shopify Ordernummer als Rechnungsnummer nutzen (empfohlen: fortlaufende Nummern von pathway).

Hinweis: ➡️ Wenn du die Bestellnummer aus Shopify verwendest kann es passieren dass Lücken in der Nummerierung entstehen (z.B. erstellt Shopify eine Bestellnummer wenn die Bestellung angelegt aber später wieder gelöscht wird). 

🛒 Gemischte Warenkörbe & Versand

  • Verkäufe mit unterschiedlichen Steuersätzen (z. B. 19% und 7%) werden korrekt getrennt ausgewiesen.

  • Auch Liefergebühren werden anteilig mit dem richtigen Steuersatz berechnet – im Gegensatz zu Shopify, das nur einen Steuersatz zulässt und somit zu viele Steuern ausweis.

  • Diese Funktion ist in Kombination mit dem Buchhaltungsexport verfügbar.

💡 Trinkgeld (Tip-Funktion)

  • Shopify erlaubt inzwischen das Erfassen von Trinkgeldern.

  • Auf pathway Rechnungen wird das Trinkgeld separat ausgewiesen und kann auch separat verbucht werden.

🌍 Lieferland, Steuersatz & Zusatzinfos

  • Der Rechnungsprinter ist für den internationalen Einsatz optimiert.

  • Auf den Rechnungen erscheinen u. a.:

    • (ausländisches) Lieferland & Steuersatz

    • individuelle Informationen je Lieferland ausweisen, mithilfe von Regeln in den Einstellungen: 

Beispiele:

  • z.B. Hinweis auf steuerfreie Lieferung ins Drittland
  • z.B. HS Codes:
    {line_item.duties.harmonized_system_code}

  • z.B. Country of Origin:
    {line_item.duties.country_code_of_origin}

👉🏼 Anleitung: so hinterlegst du zusätzliche Informationen auf deinen Rechnungen


🌐 Mehrsprachigkeit

  • Rechnungen für internationale Kunden können auch auf Englisch erstellt werden.

  • Weitere Sprachen, die zur Verfügung stehen: Spanisch, Italienisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch

🔗 Order- und Rechnungsverknüpfung

  • Jede Rechnung ist eindeutig mit der zugehörigen Order verknüpft.
    ➡️ Im Export könnt ihr euch die Rechnungsnummer in den Zusatzinformationen anzeigen lassen.

  • Rechnungen werden während deines Abonnements sicher gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden.

  • Zukünftig: Belegbild-Verknüpfung zu DATEV für eine automatisierte Zuordnung.
    🤫 ist aktuell noch in Arbeit

🚀 Hohe Kapazitätsgrenze

  • pathway verarbeitet zuverlässig auch mehrere zehntausend Bestellungen pro Monat.

  • Dank starker Serverkapazitäten sind deine Rechnungen schnell erstellt und versendet.
    🥳 auf buchhalterischer Seite steht dem Wachstum eures Shopify Shops somit nichts mehr im Wege.

📥 Rückwirkender Export

  • Ihr habt in eurem B2C Geschäft noch keine Rechnung gestellt? 

  • pathway kann für deine gesamte Geschäftszeit Rechnungen nacherstellen und exportieren.

➡️ Du kannst beim Live-Schalten des Rechnungsprinters das Startdatum auswählen, ab wann die Rechnungen erstellt werden sollen. Erfahre hier mehr dazu.

📦 Monatlicher ZIP-Export

  • Mit wenigen Klicks kannst du:

    • alle Rechnungs-PDFs herunterladen

    • Buchungsstapel für Umsätze und Zahlungsanbieter exportieren

  • Damit hast du Buchhaltung & Rechnungen aus einer Hand.

  • 👉🏼 So lädst du Rechnungen als ZIP herunter

🥳 Du hast es geschafft!

Mit dem pathway Rechnungsprinter hast du eine Komplettlösung für Rechnungen, Exporte und internationale Anforderungen – lückenlos, automatisiert und skalierbar.

✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen

❓ Benötige ich den Rechnungsprinter zusätzlich zum Buchhaltungsexport?
Nein, jedoch ergänzt der Rechnungsprinter den Export um die Erstellung gesetzeskonformer Rechnungen und Belege. p_astronaut_FAQ-png

❓ Kann ich auch rückwirkend Rechnungen erstellen lassen?
Ja, pathway kann für deine gesamte Geschäftszeit Rechnungen generieren (dies wird einmalig zu Beginn festgelegt)

❓ Sind die Rechnungen GoBD- und prüfungssicher?
Ja, die Rechnungen sind lückenlos nummeriert und entsprechen den Anforderungen von Betriebsprüfungen.


Support und KontaktmöglichkeitenAstronaut_SOS_on_fire

💌 Du brauchst Unterstützung? Unser Onboarding Team ist jederzeit für dich da:

💬  onboarding@pathway-solutions.de