Der DATEV-konforme Export aus pathway funktioniert am besten, wenn die richtigen Sachkonten, Debitoren und BU-Schlüssel hinterlegt sind.
In diesem Artikel findest du unsere Kontenvorschläge für SKR03 und SKR04 mit 4-stelligen Konten – abgestimmt auf typische Shopify-Zahlungsarten wie PayPal, Klarna oder Shopify Payments.
Die Auswahl ist nicht verpflichtend, hat sich aber in der Praxis bewährt – besonders bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatungen.
💡 Buchhaltungskonten – allgemeine Empfehlungen
Erlöskonten:
| Buchungstyp | SKR03 | SKR04 | Hinweis |
| Sammeldebitoren je Zahlungsart | ab 10000 | ab 10000 | z. B. 10000 = Shopify Payments, 10001 = PayPal etc. |
| DE 7 % Erlöse | 8300 | 4300 | |
| DE 19 % Erlöse | 8400 | 4400 | |
| EU 7 % Erlöse | 8310 | 4310 | |
| EU 19 % Erlöse | 8315 | 4315 | |
| Drittland (steuerfrei) | 8120 | 4120 | |
| Reverse Charge | 8125 | 4125 | Nur bei B2B-Umsätzen |
| OSS-Umsätze (mit BU 240 oder 10) | 8320 | 4320 | |
| Gutschein-Verbindlichkeit | 1796 | 3786 | Noch nicht eingelöste Gutscheine |
| Abgelaufene/ausgebuchte Gutscheine | 4830 | individuell | Bitte Konto mit Steuerberatung abstimmen |
Ggf. weitere Erlöskonten für einzelne Länder, falls Lieferschwelle überschritten oder gesondert gebucht werden soll.
💰 Kontenvorschläge nach Zahlungsanbieter
Für alle Zahlungsarten empfehlen wir:
- Eigener Sammeldebitor
- Eigenes Geldtransitkonto
- Individuelles Gebührenkonto
- Bank-/Guthabenkonto
- Konto für Freigaben/ Einbehalte (falls nötig)
🔢 Übersicht
Shopify Payments:
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10000
- Bank-/Guthabenkonto 1210 / 1810
- Gebührenkonto 4970 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Geldtransitkonto 1360 / 1460
- Freigabe und Einbehalte (reservierte Mittel) 1385 / 1596
PayPal
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10001
- Bank-/Guthabenkonto 1220 / 1820
- Gebührenkonto 4971 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Geldtransitkonto 1361 / 1461
- Konto für Freigaben und Einbehalte 1591 / 1371
-
"Klären"-Konto 1592 / 1372
Klarna
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10002
- Bank-/Guthabenkonto 1230 / 1830
- Gebührenkonto 4972 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Geldtransitkonto 1362 / 1462
Amazon Payments
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10003
- Bank-/Guthabenkonto 1240 / 1840
- Gebührenkonto 4973 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Geldtransitkonto 1363 / 1463
- Konto für Freigaben und Einbehalte 1593 / 1373
Stripe
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10004
- Bank-/Guthabenkonto 1250 / 1850
- Gebührenkonto 4974 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Geldtransitkonto 1364 / 1464
Mollie
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10005
- Bank-/Guthabenkonto 1260 / 1860
- Gebührenkonto 4975 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Konto für Freigaben und Einbehalte 1594 / 1374
- Geldtransitkonto 1365 / 1465
TikTok Shop
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10006
- Bank-/Guthabenkonto 1260 / 1860
- Gebührenkonto 4976 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Konto für Freigaben und Einbehalte 1596 / 1376
- Geldtransitkonto 1366 / 1465
Adyen
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10007
- Bank-/Guthabenkonto 1270 / 1870
- Gebührenkonto 4977 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Konto für Freigaben und Einbehalte 1594 / 1374
- Geldtransitkonto 1365 / 1466
Shopify-POS (Bar)
SKR03 / SKR04
- Sammeldebitor (wie oben) 10008
- Bank-/Guthabenkonto 1268 / 1868
- Gebührenkonto 4978 ggf. BU 506 / 6855 ggf. BU 506
- Konto für Freigaben und Einbehalte 1598 / 1378
- Geldtransitkonto 1368 / 1468
📎 Für den DATEV-Export notwendig
Bitte prüfe, ob du in deinem pathway Konto folgende Angaben hinterlegt hast:
-
Beraternummer
-
Mandantennummer
-
Sachkontenlänge (z. B. 4-stellig)
-
Beginn des Wirtschaftsjahres
💡 Diese Angaben findest du in deinen DATEV-Stammdaten oder bekommst sie von deinem Steuerberater.
Anleitung:
👉🏼 DATEV Format Einstellungen in pathway anpassen
🤫 Tipp für DATEV-Nutzer:
„Mit der DATEV API sparen wir monatlich rund 5 Stunden und vermeiden typische Buchungsfehler“ – das ist das Feedback eines unserer Kunden zum DATEV Buchungsdatenservice.
Möchtest du wissen, wie auch du deine DATEV-Daten noch effizienter verarbeiten kannst? In unserem neuesten Blogartikel zeigen wir dir, wie der DATEV Buchungsdatenservice deine Buchhaltung schneller und fehlerfreier macht. Lies, wie unser Kunde davon profitiert hat und profitiere von praktischen Tipps!
👉🏼 Zum Blogartikel über den DATEV Buchungsdatenservice
👉🏼 So verbindest du die DATEV API in nur wenigen Klicks
📗 FAQ – Häufig gestellte Fragen
✅ Sind das offizielle DATEV-Konten?
Nein, es sind Best-Practice-Vorschläge, die mit vielen Steuerberatungen erfolgreich eingesetzt wurden.
✅ Muss ich diese Konten verwenden?
Nein. Du kannst eigene Konten nutzen – achte dabei auf Rücksprache mit deiner Steuerberatung. 
✅ Was ist ein Geldtransitkonto?
Ein technisches Zwischenkonto zur Buchung von Zahlungen zwischen Zahlungsdienstleister und Bank.
✅ Warum ein eigener Sammeldebitor pro Zahlungsanbieter?
So bleibt die Buchhaltung übersichtlich und Rückfragen vom Steuerbüro entfallen.
✅ Wie hilft mir pathway beim DATEV-Export?
pathway erstellt automatisch alle DATEV-konformen Exporte – auch inklusive BU-Schlüssel und Debitorenstruktur.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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