📖 Darum geht’s
In Stripe kannst du Rechnungen als „uneinbringbar“ kennzeichnen, wenn sie voraussichtlich nicht bezahlt werden. pathway kann diese Fälle gesondert verbuchen.
Wird eine solche Rechnung später doch bezahlt, sorgt pathway automatisch für eine Korrekturbuchung.
So bleiben deine Erlöse und Forderungen jederzeit korrekt abgebildet.
🔎 Grundprinzip der Verbuchung
Sobald du die Funktion für uneinbringbare Rechnungen aktiviert hast, werden diese auf ein separates Konto gebucht.
Den passenden Artikel zur Einrichtung findest du hier:
👉🏼 Stripe Billing: Uneinbringbare Rechnungen auf ein separates Konto buchen
Die Verbuchung erfolgt dabei in mehreren Schritten.
🔎 1. Erlösbuchung (Revenue Booking)
Die ursprüngliche Rechnung wird ganz normal als Erlös gebucht.
👉🏼 Diese Buchung erfolgt im Stripe Billing Buchungsstapel
👉🏼 Ergebnis:
- Umsatz wird auf dein Erlöskonto gebucht
- Forderung entsteht
🔎 2. Buchung auf „uneinbringbar“
Wenn die Rechnung in Stripe als uneinbringbar markiert wird:
👉🏼 Ebenfalls im Stripe Billing Buchungsstapel
👉🏼 Ergebnis:
- Betrag wird vom Forderungskonto auf das „uneinbringbar“-Konto (wenn aktiviert) umgebucht
- Offene Forderung wird ausgebucht
🔎 3. Nachträgliche Zahlung („paid“)
Wird die Rechnung später doch bezahlt und in Stripe auf „paid“ gesetzt:
👉🏼 Erstellt pathway automatisch eine Korrekturbuchung (Erlösbuchung)
👉🏼 Diese erscheint im Stripe Payments Buchungsstapel, zusammen mit der Zahlung
👉🏼 Ergebnis:
- Betrag wird vom „uneinbringbar“-Konto zurück auf das Erlöskonto gebucht
- Zahlung wird korrekt erfasst
- Erlös wird wieder richtig ausgewiesen
❗ Wichtig zu verstehen
Die nachträgliche Zahlung ist keine einfache Zahlung, sondern eine Korrektur einer vorherigen Ausbuchung
👉🏼 Deshalb:
- erfolgt die Buchung im Payments Stapel
- wird der ursprüngliche Zustand rückgängig gemacht
💡 Tipp:
Prüfe bei Unstimmigkeiten immer beide Buchungsstapel (Billing & Payments), um die komplette Historie zu sehen.
🥳 Du hast es geschafft!
Du weißt jetzt, wie pathway mit uneinbringbaren Stripe-Rechnungen umgeht – auch wenn sie später doch bezahlt werden.
Damit kannst du Buchungen besser nachvollziehen und vermeidest Verwirrung in deiner Buchhaltung.
✅ FAQ – Häufig gestellte Fragen
❓ Warum sehe ich mehrere Buchungen für eine Rechnung?
Weil die Rechnung mehrere Status durchläuft (erstellt → uneinbringbar → bezahlt).
❓ Wo finde ich die Korrekturbuchung?
Im Stripe Payments Buchungsstapel.
❓ Muss ich die Umbuchung manuell vornehmen?
Nein, pathway erstellt alle Buchungen automatisch.
❓ Was passiert, wenn ich die Funktion für uneinbringbare Rechnungen nicht aktiviert habe?
Dann erfolgt keine separate Umbuchung auf ein „uneinbringbar“-Konto, sondern auf das "normale" Erlöskonto.
❓ Ist das Verhalten buchhalterisch korrekt?
Ja, so wird sichergestellt, dass Forderungen und Erlöse korrekt dargestellt sind.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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