Tiktok Shop startet in Deutschland - wie läuft das in der Buchhaltung? Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine TikTok-Shop Bestellungen und Zahlungen an DATEV korrekt übermittelst
Info: seit dem 01.04.2025 ist TikTok-Shop live.
Wichtig: die Bestellungen werden von Tiktok selbst verarbeitet und auch die Zahlung passiert über Tiktok Shop, sprich es gibt einen neuen Zahlungsanbieter!
In diesem Artikel erklären wir dir, wie du deine TikTok-Shop Bestellungen und deine TikTok-Payments Zahlungen mithilfe von pathway in deiner Buchhaltung abbilden kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Finanzdaten vollständig und genau sind.
Option 1:
Tiktok Shop an Shopify anbinden (Orders importieren via App)
‼️ ACHTUNG: Stand 05.05.2025 werden TikTok Shop Bestellungen mit 0% MwSt nach Shopify importiert. In pathway können wir Abfangregeln einrichten um diese falschen Einstellungen zu korrigieren, dies ist auch möglich, wenn du gemischte Warenkörbe hast.
💡So geht's:
Schritt 1: Einrichtung in Shopify
- Richte die TikTok-App in Shopify ein, um deine Bestellungen in Shopify zu synchronisieren
- Hinterlege bei deinen TikTok-Bestellungen einen Order-Tag, um deine TikTok Bestellungen identifizieren zu können.
Schritt 2: TikTok Payments Integration
- Füge die TikTok Payments API auf der pathway Plattform hinzu
💡So geht's: TikTok Payments API verbinden
Schritt 3: Abfangregeln in der Shopify Integration
Lege die Debitoren- und Umsatzbuchungsregeln an:💡So geht's:Individuelle Buchungsregeln in pathway hinterlegen
- Debitoren-Buchungsregeln einrichten:
(Schau hier, welches Konto für euch am besten passt)
👉🏼 Zahlungsart ➡️ ist gleich ➡️ tiktok_shop ➡️ Konto: 2005 (Beispiel) - Umsatz-Buchungsregel einrichten:
(Verwende das Konto, was für dich Sinn macht - z.B. im SKR04 bei 19% USt. nutze 4400 bei 7% USt. 4300)
Möglichkeit 1: Abfangen über die 0% USt.:
👉🏼 Zielland (Ländercode) ➡️ ist gleich ➡️ DE ➡️ Steuer: Keine ➡️ Konto 4400 (Beispiel für SKR04 19%)
Möglichkeit 2: Abfangen über Order oder Produkt-Tags:
Solltest du beispielsweise Produkte mit 7% und 19% USt. über TikTok-Shop verkaufen, macht es Sinn, jeweils Produkt-Tags zu hinterlegen, und diese dann auf das richtige Automatikkonto zu verbuchen
Hinweis: Bei der Verbuchung von Order-Tags handelt es sich um ein Zusatzfeature, welches 50€ netto/ Monat kostet.
👉🏼 Order-Tags ➡️ enthält ➡️ TikTok (genaue Bezeichnung in Shopify!) ➡️ Steuer: Keine ➡️ Konto 4300 (Beispiel für SKR04 7%)
Zwei Regeln anlegen:
👉🏼 Produkt-Tags ➡️ enthält ➡️ TikTok 7% (genaue Bezeichnung in Shopify!) ➡️ Steuer: Keine ➡️ Konto 4300
👉🏼 Produkt-Tags ➡️ enthält ➡️ TikTok 19% (genaue Bezeichnung in Shopify!) ➡️ Steuer: Keine ➡️ Konto 4400 - Und so sieht die Verbuchung bei pathway aus :
Du nutzt den pathway Rechnungsprinter für deine Shopify-Bestellungen?
‼️ ACHTUNG: Das musst du beachten:
Da die TikTok-Shop Bestellungen mit 0% USt. an Shopify übermittelt werden und der pathway Rechnungsprinter die Rechnungen auf Grundlage der Shopify Daten erstellt, können wir derzeit keine korrekten Rechnungen (mit der richtigen USt.) für deine TikTok-Shop Bestellungen ausstellen.
Damit keine falschen Rechnungen erstellt werden, richte folgende Filterregel im Rechnungsprinter ein:
pathway Plattform -> Rechnungsprinter -> Einstellungen -> runter scrollen zu "Buchungsfilter"
"Order-Tags" -> "enthält Eines dieser Tags" -> "TikTok"
! Speichern !
💡 Hierfür muss an den TikTok-Bestellungen der Order-Tag "TikTok" (oder ein anderer deiner Wahl) hinterlegt sein.
Option 2:
Tiktok Shop ohne Shopify anbinden
Die einfachste und smoothste Lösung ist, wenn ihr euren Tiktop Shop direkt nativ über Shopify Marketplace anbindet und die Bestellungen importiert.
Derzeit ist die direkte TikTok-Shop Integration noch in Arbeit - wenn du an dieser Option Interesse hast, dann kontaktiere uns gerne!
Du hast es geschafft! 🥳
Jetzt weißt du, wie du ganz einfach deine TikTok Shop Bestellungen und Zahlungen über pathway in deine Buchhaltung zuverlässig und korrekt integrieren kannst.
Support und Kontaktmöglichkeiten
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Unser Support Team ist jederzeit für dich da:
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