Zusatzfeatures eCom - welche gibt es und welche brauche ich?
Erfahre, welche Zusatzfeatures es für Shopify, WooCommerce, PayPal und DATEV gibt und welche für dich sinnvoll sind.
Übersicht
| DATEV Buchungsdatenservice | 25 € / mtl. |
| eCommerce Zusatzfeatures: entweder Buchung auf Einzelpostenebene und/oder Umsatzbuchungsregeln (ab 3+) und/oder Nutzung von Tags und/oder Rabatt-, Versand- oder Retoureregeln |
50 € / mtl. |
| Auswertung "Erhaltene Anzahlungen" | 50 € / mtl. |
| PayPal Fremdwährungskonten | 25 € / mtl. |
| PayPalkonto mit Kreditorenregeln | 25 € / mtl. |
| zusätzlicher Benutzer | 10 € / mtl. |
| monatlicher Plausibilitätscheck | zusätzliche Monatsgebühr |
| (optional) Onboarding Prüfung | zusätzliche Monatsgebühr |
Details zu den Zusatzfeatures
DATEV Buchungsdatenservice | 25€ pro Monat
💡 Mit der DATEV API übermittelt pathway deine Buchungsdaten automatisch ins DATEV-Rechenzentrum. Dort kann dein Steuerbüro die Daten direkt abrufen – ohne manuelle Zwischenschritte.
❓Wofür brauche ich die DATEV API?
- um deine Exporte (Shopify, WooCommerce und Paymentanbieter) nach der Erstellung ganz automatisch an DATEV zu übermitteln
- du brauchst dich nicht mehr in pathway einloggen, um die Buchungsstapel manuell herunterzuladen und in DATEV hochzuladen.
👉🏼 Zum Blogartikel über den DATEV Buchungsdatenservice
⚙️ Wie richte ich den Buchungsdatenservice ein?
👉🏼 Einrichtung des DATEV Buchungsdatenservice
eCommerce Zusatzfeatures | 50€ pro Monat
Hinweis: Sobald du eine der vier Buchungsregeln aktiviert hast, wird das Zusatzfeature mit 50€/Monat aktiviert. Du kannst die anderen Buchungsregeln zusätzlich aktivieren - es bleibt bei dem gleichen Preis - egal ob eine oder alle vier Regeln aktiviert sind.
1. Einzelpositionen buchen
💡Wenn du diese Funktion aktivierst, splitten wir automatisch alle Bestellungen in einzelne Line Items auf. Somit hast du mehrere Buchungssätze pro Bestellung.
❓Wann brauche ich das Feature?
- wenn du einzelne Bestellposionen separat ansprechen und verbuchen möchtest
⚙️ Wie richte ich "Einzelpositionen buchen" ein?
👉🏼 Anleitung zur Einrichtung nach Einzelpositionen buchen
2. Umsatzbuchungsregeln (ab 3+)
💡Wenn du mehr als 3 individuelle Umsatzbuchungsregeln nutzen möchtest, um deine Bestellungen z.B. nach bestimmten Lieferländern, nach Produkttypen, Tags oder POS Lagerstandorten zu buchen, wird dieses Zusatzfeature automatisch aktiviert
❓Wann brauche ich individuelle Buchungsregeln ?
- wenn du nach Lager Standort, Ursprungs- oder Zielland individuell verbuchen möchtest
- wenn du nach Metafeld (am Produkt), Order-/Produkttags, Produkttypen oder SKU (Artikelnummer) verbuchen möchtest
- wenn du OSS verwendest, nach Text der Bestell-/Rechnungsposition oder einer bestimmten Zahlungsart verbuchen möchtest
⚙️ Wie richte ich die individuellen Umsatzbuchungsregeln ein?
👉🏼 Anleitung: individuelle Buchungsregeln einrichten
3. Buchen nach Tags:
💡Wenn du Order-Tags oder Produkt-Tags bei deinen Bestellungen oder Produkten hinterlegt hast, kannst du diese mit individuellen Umsatzbuchungsregeln auf ein gesondertes Konto verbuchen.
❓Wann brauche ich das Feature?
- Wenn du bestimmte Bestellungen oder bestimmte Produkte auf ein gesondertes Umsatzkonto verbuchen möchtest.
⚙️ Wie richte ich Tags als Buchungsregel ein?
👉🏼 Anleitung: Order-/Produkt-Tag Buchungsregeln einrichten
4. Rabatt-/Versand-/Retouren-Buchungsregeln
💡Die Rabatt-/Versand-/Retouren-Buchungsregel lohnt sich für dich, wenn du mehr Transparenz über deine tatsächliche Marge gewinnen möchtest. Statt Rabatte unsichtbar im Gesamtumsatz verschwinden zu lassen, werden sie auf ein separates Konto gebucht.
❓Wann ist die Rabatt-/Versand-/Retouren-Buchungsregel sinnvoll?
- Du erkennst auf einen Blick, wie viele Rabatte/Versandkosten/Gutschriften in einem bestimmten Zeitraum aufgekommen sind – und kannst so besser einschätzen, wie sich Aktionen, Versandkosten und Gutschriften auf deine Rentabilität ausgewirkt haben.
- Gerade in der eCom-BWA sorgt das für eine deutlich klarere Darstellung deiner Umsatzstruktur, verbessert die Aussagekraft deiner Zahlen und unterstützt dich bei der strategischen Planung – etwa bei Preisentscheidungen, Marketingbudgets oder der Bewertung einzelner Vertriebskanäle.
⚙️ Wie richte ich die Rabatt-/Versand-/Retouren-Buchungsregeln ein?
👉🏼 Anleitung: Rabatt-Buchungsregeln einrichten
👉🏼 Anleitung: Versand-Buchungsregeln einrichten
👉🏼 Anleitung: Retouren-Buchungsregeln einrichten
Erhaltene Anzahlungen | 50€ pro Monat
💡Dieser Bericht stellt eine übersichtliche Tabelle zur
Verfügung, die alle Bestellungen auflistet, die bis zum Monatsende nicht versendet wurden.
❓Wann brauche ich das Feature?
- Wenn du deine Liquidität und deine offenen Verpflichtungen im Blick behalten möchtest
- Wenn dein Steuerberater für die korrekte steuerliche Behandlung separate Auswertungen benötigt
⚙️ Wie aktivere ich das Erhaltene Anzahlungen Feature?
👉🏼 Anleitung: Erhaltene Anzahlungen aktivieren
PayPal Fremdwährungskonten | 25€ pro Monat
💡Mit diesem Zusatzfeature kannst du PayPal-Zahlungen in Fremdwährungen auf separate Konten verbuchen. Dabei werden die Beträge automatisch umgerechnet und auf die hinterlegten Fremdwährungskonten gebucht.
❓Wann brauche ich das Feature?
- ✅ Automatische Umrechnung von Fremdwährungen in deine Hauswährung
- ✅ Buchung auf separate Fremdwährungskonten
⚙️ Wie richte ich die PayPal Fremdwährungskonten ein?
👉🏼 Anleitung: PayPal Fremdwährungskonten einrichten
Paypalkonto mit Kreditorenregeln | 25 € pro Monat
💡Mit Kreditorenregeln für dein PayPalkonto kannst du wiederkehrende Ausgangszahlungen, z. B.Werbung, Abos, Business-Kredite oder andere Dienstleister, automatisch korrekt auf die gewünschten Konten buchen lassen.
❓Wann brauche ich das Feature?
- ✅ Wenn du wiederkehrende Zahlungen über dein verbundenes PayPal Konto hast
- ✅ Wenn du dir den nachträglichen manuellen Schritt in der Buchhaltung sparen und deine Ausgaben gleich auf das richtige Konto verbuchen möchtest
⚙️ Wie richte ich die PayPal Kreditorenregeln ein?
👉🏼 Anleitung: PayPal Kreditorenregeln anlegen
zusätzlicher pathway Nutzer | 10€ pro Monat
💡Ein Benutzer für den Shopbetreiber und einen für den Steuerberater sind kostenfrei. Jeder weitere Benutzer wird mit 10€/Monat abgerechnet.
❓Wann brauche ich das Feature?
-
✅ wenn weitere Mitarbeiter Zugriff zur pathway Plattform bekommen sollen, kannst du weitere Benutzer hinzufügen
⚙️ Wie füge ich weitere Benutzer zur Plattform hinzu?
👉🏼 Anleitung: Wie füge ich einen neuen/ weiteren Benutzer zur pathway Plattform hinzu?