In diesem Artikel findest du alle Infos für den Start mit pathway: wie du die Buchhaltungskonten in den pathway Accounts deiner Mandate hinterlegst und wie du die Buchungsstapel zu DATEV übertragen kannst.
Status Quo
Du solltest an diesem Punkt bereits deinen pathway Account und somit Zugang zu unserer Plattform https://app.pathway-solutions.de/ haben.
Du hast noch keinen Account? Dann melde dich bei deinen Mandanten, damit diese dich zu ihrer pathway Organisation einladen: Nutzer hinzufügen
Außerdem sollten die Mandanten alle nötigen Schnittstellen verbunden haben.
Alle Infos zur Einrichtung auf Unternehmensseite, findest du hier.
1. Vor dem ersten Export
1.1. DATEV Format Einstellungen
Damit die Exportdateien später das richtige Format für den DATEV-Import haben, müssen die Formateinstellungen einmalig bei uns hinterlegt werden:
1.2. Buchungskonten anpassen
Die richtigen Buchungskonten sind wichtig, damit die Verbuchung einwandfrei funktioniert.
Wir haben Kontenvorschläge für dich, falls du dir unsicher bist, welche Konten gebraucht werden:
• Kontenvorschläge eCommerce SKR03/SKR04 / SKR07 (AT)
• Kontenvorschläge SaaS
Hier die Anleitungen, wie du das Kontensetup anpasst:
1. eCommerce:
Wie passe ich das Kontensetup für Shopify / WooCommerce an?
2. SaaS:
Detaillierte Erlöskonten für Stripe Billing
3. Zahlungsanbieter:
FAQs zur Einrichtung:
• WooCommerce Rechnungsnummern als Belegfeld 1
• Wie hinterlege ich in WooCommerce Order-Tags?
• Wie kann ich bei Stripe Einzeldebitoren verwenden?
• Wie lege ich in Stripe Produktkategorien an?
• Stripe Gebührenkonto
• Wie gehe ich vor, um den Stripe Saldo (Kontoauszug) mit der Buchhaltung abzugleichen?
• Detaillierte Erlöskonten für Chargebee
• Wie kann ich bei Chargebee Einzeldebitoren verwenden?
• Wie werden mehrere Shops verbucht, die über ein PayPal-Konto laufen?
• Wie kann ich bei PayPal Fremdwährungen auf separate Konten verbuchen?
• Wie kann ich Kreditorbuchungsregeln für die PayPal Integration in pathway hinterlegen?
• Auf jeden Fall einen separaten PayPal Account für euren Shop nutzen
2. Jetzt bist du bereit deine ersten Exporte zu erstellen!
Wie erstelle ich den Shopify Buchungsstapel?
Wie erstelle ich die Stripe Billing Exporte?
Wie erzeuge ich manuell einen Buchungsstapel für Payment Anbieter?
Tipp: Aktiviere den Automatischen Import, damit die Buchungsstapel jeden Monat automatisch erstellt werden.
3. Import zu DATEV (monatlicher task) 
Es gibt zwei Möglichkeiten die Buchungsstapel in DATEV zu importieren:
1. Die automatische Schnittstelle zu DATEV:
Mit der Schnittstelle werden die Buchungsstapel deiner Mandanten jeden Monat automatisch an DATEV gesendet. Es sind also keine manuellen Schritte mehr notwendig!
Die Schnittstelle ist ein Zusatzfeature und wird mit zusätzlichen Kosten (25€ mtl.) berechnet. Sprich dich am besten mit deinen Mandanten ab, bevor du den Buchungsdatenservice mit pathway verbindest.
2. Herunterladen der Buchungsstapel :
Du kannst die Dateien herunterladen (als .csv oder .xml für SaaS) und in DATEV über den Buchungsdatenservice einspielen.
- Erlöse in DATEV einspielen mit pathway ohne Belegverknüpfung
- Wie funktioniert der Import von Stapeln mit Belegverknüpfung?
Noch Fragen?
Hier weitere Antworten zu häufig gestellten Fragen:
Shopify Payments Saldo abstimmen
Wie gehe ich in der Buchhaltung mit Shopify Payments Disputes um?
PRAP (Wie wird die pathway PRAP Liste gebucht?)
Wie kann ich die PRAP Berechnung von pathway in DATEV umsetzen?
Wie aktiviere ich den automatischen Import für die PRAP Berechnung Stripe Billing und Chargebee?
Support und Kontaktmöglichkeiten
Du brauchst Unterstützung? Wir sind für dich da!
Wenn du während des Onboarding-Prozesses Fragen hast, kontaktiere unser Onboarding-Team. Wir helfen dir gerne weiter:
✉️ onboarding@pathway-solutions.de
Du möchtest lieber mit unserem Steuerberater-Ansprechpartner telefonieren? Dann buche dir eine ☎️ Rückfrufbitte von Ricardo.